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[컨벤션 21강] 국제회의 의제 및 연사 등의 선정

 

국제회의의 의제 및 연사는 회의의 성격이나 규모에 따라 다르지만

주로 의제는 개최국의 제안을 통해 국제기구의 이사회 등에서 확정되며

연사나 각 Session의 의장 및 연사는 개최국에서 추천한 사람들과

국제기구 자체에서 추천한 사람들 중에서 선정하게 된다.

의제 및 연사가 선정되면 다음과 같은 절차를 통해 회의 준비를 마무리한다.

 

의제는 공식 프로그램에 등록하고 연사로 선정되었음을 본인에게 통보한다.

 

외국의 발표자로부터 약력 및 사진 등을 접수하고 초청조건 등을 확정한다.

 

초청연사가 회의에 참가하여 발표하는데 지장이 없도록 등록이나 숙박,

    항공권 등을 파악하여 관리한다.

 

정해진 시간 내에 연사가 발표할 자료를 준비하여 제출할 수 있도록

   충분한 시간을 주고 각 Session에 참여할 토론자 및 타 연사의 발표내용 등

   구체적인 회의 진행 계획을 알려준다.

 

회의 전까지 발표자와 지속적인 관계를 유지하여 회의 진행에 차질이 없도록

   한다.

 

모든 발표자로부터 발표자료를 접수하면 각 session별로 발간물을 제작하여

   등록시 배포한다.

 

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<코엑스>

 

2014 8회 대한민국 팜 엑스포 및 제2회 대한민국 약사학술제

2014-11-02 ~ 2014-11-02 | 코엑스 C|

www.pharmexpo.co.kr

 

2014 코스닥 상장기업 취업박람회

2014-11-03 ~ 2014-11-04 | 코엑스 C|

www.kosdaqjobfair.co.kr

 

2014 3회 호텔산업&채용박람회

2014-11-04 ~ 2014-11-04 | 코엑스 C|

www.HIJOBFAIR.COM

 

2014 Leading Korea, Job Festival

2014-11-04 ~ 2014-11-04 | 코엑스 D|

leadingkorea.jobkorea.co.kr

 

2014 사물인터넷전시회

2014-11-05 ~ 2014-11-07 | 코엑스 C|

www.iotkorea.or.kr

 

2014 서울국제사진영상프로기자재전

2014-11-05 ~ 2014-11-08 | 코엑스 B|

www.prophotoshow.co.kr

 

2014 서울국제LED/OLED산업전 / 2014 3D 프린팅 KOREA

2014-11-05 ~ 2014-11-08 | 코엑스 B|

www.ledshow.or.kr

 

한국국제사인디자인전

2014-11-05 ~ 2014-11-08 | 코엑스 A|

www.kosignshow.co.kr

 

2014 국제뷰티엑스포코리아

2014-11-07 ~ 2014-11-09 | 코엑스 C, D|

www.expobeauty.co.kr

 

서울국제식품산업전, 베이커리페어 & SIBA, 소금박람회

2014-11-12 ~ 2014-11-15 | 코엑스 A, B, C, D... |

www.foodweek.co.kr

13회 서울카페쇼

2014-11-20 ~ 2014-11-23 | 코엑스 A, B, C, D... |

www.cafeshow.com

 

2014 서울디자인페스티벌

2014-11-26 ~ 2014-11-30 | 코엑스 B|

 

w2014 대한민국 벤처 창업 박람회

2014-11-27 ~ 2014-11-29 | 코엑스 C|

startup.or.kr

 

2014 대한민국지식재산대전

2014-11-28 ~ 2014-12-01 | 코엑스 A|

http://www.kinpex.org , http://www.siif.org ,

ww.designfestival.co.kr

 

 

 

<킨텍스>

6회 대한민국 뷰티박람회 (K-BEAUTY EXPO 2014)

2014.10.30 ~ 2014.11.02 ()킨텍스

11회 대한민국 향토식문화대전

2014.10.31 ~ 2014.11.01 ()세계음식문화연구원

대한안과학회 제111회 학술대회

2014.10.31 ~ 2014.11.02 대한안과학회

2014 미래창조과학부 성과확산대전

2014.11.05 ~ 2014.11.07 미래창조과학부

2014 대한민국 판로지원 종합대전

2014.11.05 ~ 2014.11.07 중소기업청

2014 디지털북페어코리아

2014.11.06 ~ 2014.11.08 ()킨텍스

디자인코리아 2014

2014.11.06 ~ 2014.11.10 산업통상자원부

2014 대한민국펫산업박람회

2014.11.07 ~ 2014.11.09 ()한국펫사료협회

12회 경기국제관광박람회

2014.11.07 ~ 2014.11.09 경기관광공사

2014 프랜차이즈 창업 박람회 WIN WIN

2014.11.14 ~ 2014.11.16 가나전람

2014 한국자동차공학회 학술대회 및 전시회

2014.11.19 ~ 2014.11.21 한국자동차공학회

2014 동아스마트금융 박람회

2014.11.20 ~ 2014.11.22 ()동아일보사, 채널A, 금융감독원

2014 튜닝카경진대회

2014.11.21 ~ 2014.11.22 국토교통부, 산업통상자원부

2014 생명산업대전

2014.11.27 ~ 2014.11.29 농림축산식품부

메가쇼 2014 시즌

2014.11.27 ~ 2014.11.30 지페어스

 

 

 

 

<세텍>

2014-11-07 ~ 2014-11-08

2014 세계유학박람회

 

2014-11-14 ~ 2014-11-14

에스모드 서울 개교 25주년 기념 패션쇼

 

2014-11-15 ~ 2014-11-16

232015 S/S 웨딩앤 웨딩박람회

 

2014-11-20 ~ 2014-11-23

2014 MBC 베이비페어

 

2014-11-28 ~ 2014-11-30

2014 카우지

 

 

 

 

<벡스코>

 

 

2014 부산국제 차.공예 박람회

주최()메세코리아

기간2014.11.27.~2014.11.30

장소 제1전시장 3B

 

2014 스마트 이러닝 부산박람회

주최()KNN, ()엑스포럼

기간2014.11.27.~2014.11.29

장소 제1전시장 2B

 

2014 부산 유기농 & 친환경 박람회

주최 부산MBC / ()메세코리아

기간2014.11.27.~2014.11.30

장소 제2전시장 5A,B

 

2014 부산 선물 및 생활용품 전시회

주최 부산 MBC / ()메세코리아

기간2014.11.27.~2014.11.30

장소 제1전시장 3A

 

2014 부산국제임신출산육아박람회(드림베이비페어)

주최()드림코리아

기간2014.11.27.~2014.11.30

장소 제2전시장 4

 

2014 영남국제치과 학술대회 및 치과기자재 전시회

주최 사단법인 울산치과의사회

기간2014.11.13.~2014.11.16

장소 제2전시장 5(A~E)

 

2014 부산국제금융박람회

주최 부산광역시, 매일경제 / 부산경제진흥원,

기간2014.11.13.~2014.11.15

장소 제2전시장

 

2014 국제해양플랜트전시회

주최 부산광역시, 지식경제부, 국토해양부

기간2014.11.12.~2014.11.14

장소 제1전시장 전관

 

2014 8회 국제열처리기술 및 내화물&공업로 설비산업 전시회

주최 메탈넷코리아

기간2014.11.12.~2014.11.14

장소 제2전시장 4(A,B,C)

 

2014 5회 부산국제용접, 절단 및 레이저설비 산업전시회

주최 메탈넷코리아

기간2014.11.12.~2014.11.14

장소 제2전시장 4(A,B,C)

 

 

 

 

 

<김대중컨벤션센터>

 

2014 광주 골프 쇼 Autumn

기간 : 2014.11.06 ~ 2014.11.09.

장소 : 3전시장

 

2014 의사직업체험박람회

기간 : 2014.11.06 ~ 2014.11.09.

장소 : 1전시장+2전시장

 

대한민국창의인성한마당

기간 : 2014.11.14 ~ 2014.11.17.

장소 : 1전시장+2전시장

주최 : 교육부 .

 

10회 광주국제실버박람회

기간 : 2014.11.20 ~ 2014.11.22.

장소 : 2전시장+3전시장

주최 : 광주광역시

 

2014 광주국제식품전(동시개최...

기간 : 2014.11.27 ~ 2014.11.30.

장소 : 1전시장+2전시장

주최 : 광주광역시

 

 

 

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[컨벤션] 국제회의장 선정 및 확보

 

국제회의를 유치운영하는데 가장 기본적인 요건이 회의 참가자를 수용할 수 있는 회의장시설의 유무이다. 

국제회의 유치가 확정되면 바로 회의장을 선정하여야 한다.

회의장을 선택하기 위해서는 다음과 같은 방법을 참고하여 선정하면 된다.

 

해당 국제기구가 전에 개최했던 국제회의 프로그램과 참가규모 등의

    자료를 수집한다.

 

수집한 자료를 토대로 외국인 참가자의 규모를 추정하고 내국인의 참가 규모를

    합산하여 국제회의의 참가규모를 추정한다.

 

전시회가 병행되는지 여부를 확인하고 그 규모를 파악한다.

 

추정된 회의 참가규모를 수용할 수 있는 대회의실과 동시에 개최할 수 있는

   중소규모의 회의실을 보유하고 있으며, 전시회를 개최할 수 있는 회의장을

   보유한 호텔 및 전문국제회의장을 1차 선정한다.

 

1차 선정된 회의장소와 참가자들이 숙박할 수 있는 숙박시설 여부 및

    이동수단에 대해 종합적으로 분석하여 회의장 및 숙박시설을 2차 선정한다.

 

2차 선정된 회의장소와 숙박시설이 해당 회의기간에 이용가능한지를 확인한다.

 

확인된 회의장소 및 숙박시설의 객실료 및 사용료 등을 국제기구 사무국과

    협의하여 최종 결정한 후 계약을 맺는다.

 

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[컨벤션 19강 : 국제회의 프로그램 작성 예시]

 

국제회의의 프로그램을 편성하기 위한 고려사항 및 국제기구와 개최국 간의 역할 분담 및 Check-list 등을 토대로 하여 국제회의를 기획하고 준비하게 되면 국제회의는 성공리에 개최할 수 있을 것이다.

국제회의를 준비하는 데 도움이 될 수 있도록 하기 위해 프로그램을 작성하여 보면 다음과 같다.

 

1) Program

The First Day

09:00 - 18:00 Registration/Information

 

The Second Day

07:30 - 18:00 Registration/Information

09:00 - 17:00 Delegates and Accompanying Persons Tour

09:00 - 16:30 Regional Board Meeting

10:00 - 11:30 Associates Meeting

18:30 - 21:30 Welcome Reception

 

The Third Day

07:30 - 18:00 Registration/Information

07:30 - 09:00 Breakfast

09:00 - 09:45 Opening Ceremonies

09:45 - 10:00 Coffee Break

10:00 - 11:15 A Session

11:30 - 13:45 Reception/Lunch

14:00 - 16:00 A Session(continued)

16:00 - 16:10 Coffee Break

16:10 - 17:00 Regional Assembly I (Members Only)

17:00 - 18:30 Open

18:30 - 22:00 Reception & Dinner

 

The Forth Day

07:30 - 18:00 Registration/Information

07:30 - 09:00 Breakfast

07:30 - 08:30 Associates Meeting with Regional Executive

(Continental Breakfast)

08:30 - 10:00 B Session

08:30 - 10:00 C Session

10:00 - 10:15 Coffee Break

10:15 - 12:00 B Session(Cont'd)

10:15 - 12:00 C Session(Cont'd)

12:00 - 13:15 Lunch

13:15 - 14:45 D Session

14:45 - 15:00 Coffee Break

15:00 - 17:00 E Session

17:00 Open Evening

 

The Fifth Day

07:30 - 12:00 Registration/Information

07:30 - 09:00 Breakfast

08:15 - 10:15 F Session

10:15 - 10:30 Coffee Break

10:30 - 11:30 Reginal Assembly (Members only)

11:45 - 18:00 Golf Tournament

R.S.V.P. at Registration Desk the third day by 18:00

11:45 - 16:45 Delegates & Accompanying Persons Tour

18:00 - 18:20 Buses depart from Hotel

18:30 - 22:00 Farewell Reception & Dinner

 

The Sixth Day

Optional day tour to ....... (additional charges apply. Program subject to change.) R.S.V.P. at Registration Desk the third day by 18:00.

 

2) Guest Programs and Tours

 

The Second Day

09:00 Bus departs from Hotel

09:00 - 10:30 Bus Tour of A(Optional)

10:30 Bus Returns to Hotel

10:35 Bus departs from Hotel

11:00 - 12:30 Tour of the B

12:35 Bus departs B

13:00 - 14:30 Lunch at the ......

14:35 Bus departs the ......

15:00 - 16:30 Tour of C

16:35 Bus departs C

17:00 Bus returns to Hotel

17:00 - 18:30 Free Time

18:30 - 21:30 Welcome Reception

 

The Third Day

07:30 - 09:00 Breakfast

09:00 - 09:45 Opening Ceremonies

11:15 Bus departs from Hotel

11:30 - 13:00 Lunch at ......

13:05 Bus departs ......

13:30 - 15:00 Tour of D

15:00 - 18:00 Walk & Shop E street / Free Time

16:00 -17:30 Shuttles depart E Street for Hotel every 30 minutes

18:30 - 22:00 Reception & Dinner

 

The Fourth Day

07:30 - 08:30 Breakfast

08:35 Bus departs from Hotel

10:00 - 11:30 Tour of F-1

11:30 - 13:30 Lunch at ......

13:30 - 15:00 Tour of F-2

15:05 Bus departs F for Hotel

16:30 Free Afternoon/Evening

 

The Fifth Day

07:30 - 09:00 Breakfast

09:30 Bus departs from Hotel

(accompanying persons)

09:45 - 11:15 Walk & Shop G Road

11:15 Bus departs G Road for pick-up at Hotel

11:45 Bus departs from Hotel

(accompanying persons & delegates)

12:00 - 13:45 Lunch at ......

13:50 Bus departs ......

14:30 - 16:30 Tour of H

16:35 Bus departs H for Hotel

17:15 - 18:00 Free Time

18:00 - 18:20 Buses depart from Hotel

18:30 - 22:00 Farewell Reception & Dinner

 

The Sixth Day

(Optional Day in I)

07:30 Bus departs from Hotel

10:30 - 12:00 Tour of I-1

12:00 - 13:00 Lunch at ......

13:00 - 16:30 Free Time

16:30 Meet at the front doors of I-1

16:35 Bus departs I-1

17:00 - 19:30 Dinner and Tour at I-2

19:35 Bus departs I-2 for Hotel

22:35 Bus arrives at Hotel

We need to make travel reservations on your behalf for your trip to I. If you have not already registered please do so by advising the registration desk no later than the Third day evening (or you may also drop off the attached registration card at the registration desk if you prefer). There is an additional charge for this day $ *** US(xxx Korea). Please pay at the time of registering.

 

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[컨벤션 18강 : 국제회의 프로그램 작성에 필요한 관광프로그램 및 산업시찰, 전시회]

 

1. 관광 프로그램

관광프로그램을 크게 참가대표단을 위한 행사와 대표단의 동반자를 대상으로 하는 행사로 구분한다.

 따라서 참가대표단을 위한 행사는 국제회의의 개최기간 이전이나 이후에 실시하며

비용부담은 참가자 개인이 부담하는 것이 일반적이며 특별한 경우로 회의중에 개최하는 경우가 있는데

회의중에 실시하는 관광행사는 주최측에서 비용을 부담하는 것이 일반적이다.

 

동반자관광은 회의기간 중에 대표단이 공식회의에 참가하는 시간에 개최하는 것이 일반적이며

참가대상은 동반자들과 대표단들 중에서도 회의 스케줄이 없거나 동반자와 같이 행사에 참가하려는 사람도 참여할 수 있다.

진행시간은 보통 회의개시시간보다 약간 늦게 또는 빠르게 출발하여 회의종료이전에 출발장소로 돌아오는 당일코스가 일반적이며,

주로 그 나라의 문화예술이나 관광명소를 방문하는 것으로 구성된다.

 

회의기간중에 실시되는 관광행사는 관광코스, 식음료 제공계획 및 비용부담 등을 회의 주최측에서 관광행사를 담당하는 여행사측과 협의하여 결정하는 것이 바람직하며,

회의개최 전후에 실시하는 관광행사는 주최측에서 간여치 않고 여행사에서 코스나 가격 등을 결정하여 시행하는 것이 일반적이다.

 

회의기간 종료후에 실시하는 관광행사 중 회의와 관련한 시설의 시찰 등은 주최측에서 행사요원이 동행하여 진행을 담당하며

실시목적은 Promotion이나 국가의 발전상을 홍보하는 측면이 주를 이룬다.

 

동반자관광행사 등은 참가자들의 흥미를 돋구고 참여의식을 고취하기 위하여 참가자들이 스스로 참가하여 즐길 수 있는 프로그램을 삽입하는 것이 좋으며,

진행형태는 한 장소에서 여러 가지 프로그램을 계획하는 방법과 참가자를 시간별로 장소를 이동하여 방문토록 하는 방법 등이 있다.

 

회의개최 전후에 개최되는 관광행사는 기간별, 코스별로 가급적 다양하게 편성토록 여행사에 주문하여 실시하는 것이 바람직하다.

규모가 큰 국제회의라면 참가대표단만을 위한 관광행사로도 참가자를 어렵지 않게 유치할 수 있는 반면,

규모가 상대적으로 작은 행사는 해당 국제회의 참가자만으로는 별도의 관광코스를 개발하거나 운용할 수 없는 경우가 있으므로 이런 경우에는 공식 여행사가 운영하는 코스에 함께 참여토록 하는 방법도 가능하다.

 

2. 산업시찰

산업시찰은 회의내용의 보충을 위하여 국제회의와 관련한 자국의 해당산업 현장을 방문하거나,

자국의 첨단산업시설을 방문하여 자국의 첨단산업의 홍보 등의 목적을 위하여 실시하는데,

통상적으로 공식적인 국제회의 스케줄이 종료된 후에 희망자를 대상으로 실시하는 것이 일반적이다.

 

3. 전시회

전시회는 크게 나누어 영리적 목적이 없이 해당 국제회의와 관련한 자료나 물품 등을 전시하는 형태와

국제회의와 관련이 있는 기업 및 단체가 영리목적으로 관련상품을 Promotion하기 위하여 실시하는 형태로 구분할 수 있다.

 

전시회의 개최장소는 회의장과 인접하여 회의참가자들이 수시로 방문할 수 있는 위치에서 개최하는 것이 필요하며,

해당 국제회의 참가자들이 관심을 가질 수 있는 내용으로 구성하는 것이 전시회를 활성화하고 관련업계의 적극적인 참여를 유도할 수 있다.

 

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2014년 10월 코엑스와 킨텍스 등에서 개최되는 전시회 일정입니다.

자세한 내용은 각 전시회 홈페이지를 방문하시면 보실 수 있습니다.

< 코엑스 >

 

2014 외국인 유학생 채용박람회

2014-10-01 ~ 2014-10-02 | 코엑스 C|

jobfair.contactkorea.go.kr/

 

2014 서울 토이&게임쇼

2014-10-02 ~ 2014-10-05 | 코엑스 A|

www.sitoy.or.kr

2014 적십자 바자

2014-10-02 ~ 2014-10-02 | 코엑스 C|

www.redcross.or.kr

 

27회 서울국제문구·사무기기전시회

2014-10-02 ~ 2014-10-05 | 코엑스 A|

www.ksic.co.kr

 

2014 칸 국제광고제 서울 페스티벌

2014-10-03 ~ 2014-10-05 | 코엑스 D|

www.canneslions.co.kr

 

2014 국제항공화물협회 항공화물포럼 및 전시회

2014-10-07 ~ 2014-10-09 | 코엑스 C|

www.acf2014seoul.kr

 

34060 인생설계 박람회

2014-10-07 ~ 2014-10-08 | 코엑스 A|

4060life.chosunbiz.com

 

2014 국제 스마트 홈·빌딩전

2014-10-08 ~ 2014-10-10 | 코엑스 B|

www.hnbshow.com

 

2014 충청권 중소벤처기업 박람회

2014-10-08 ~ 2014-10-10 | 코엑스 A|

ventureplaza.org

 

6회 국제 빌딩관리산업전

2014-10-08 ~ 2014-10-10 | 코엑스 B|

www.cleankorea.org

 

2014 대한민국에너지대전

2014-10-14 ~ 2014-10-16 | 코엑스 A, B|

www.koreaenergyshow.or.kr/

 

국제공기청정 및 그린환경 전시회

2014-10-14 ~ 2014-10-16 | 코엑스 D|

www.icatech.org

 

2014 산학협력엑스포

2014-10-15 ~ 2014-10-17 | 코엑스 C|

uicexpo.org

 

2014 라사라 패션위크

2014-10-16 ~ 2014-10-17 | 코엑스 D|

www.rasara.com

 

유통사와 함께하는, 2014 대한민국 우수상품전

2014-10-20 ~ 2014-10-22 | 코엑스 D|

expo.korcham.net

 

2014 대한민국 친환경대전

2014-10-21 ~ 2014-10-24 | 코엑스 A, B|

www.k-eco.or.kr

 

2014 외국인투자기업 채용박람회

 

2014-10-28 ~ 2014-10-29 | 코엑스 B|

www.jobfairfic.org

 

그린시티위크(한국건축산업대전, 한국국제승강기엑스포)

2014-10-28 ~ 2014-11-01 | 코엑스 A,B|

2014 하반기 글로벌 취업상담회

2014-10-30 ~ 2014-10-31 | 코엑스 C|

www.kotrajobfair.or.kr

 

2014 공공기관 채용정보 박람회

2014-10-31 ~ 2014-11-01 | 코엑스 C|

job.alio.go.kr/job_expo/expo_intro01.jsp

 

<킨텍스>

2014 카페&베이커리페어

2014.10.01 ~ 2014.10.04.

주식회사 미래전람

2014 호텔&레스토랑 산업전

2014.10.01 ~ 2014.10.04.

()에이치알-월간 호텔&레스토랑, ()미래전람

2014 G-FAIR KOREA (대한민국 우수상품전시회)

2014.10.01 ~ 2014.10.04.

경기도, 전국중소기업지원센터협의회

2014 코베-베이비페어

2014.10.09 ~ 2014.10.12.

코베

국제반도체대전 2014

2014.10.14 ~ 2014.10.16.

한국반도체산업협회

2014 IMID 디스플레이 전시회

2014.10.14 ~ 2014.10.16.

()한국디스플레이산업협회, 한국정보디스플레이학회

45회 한국전자전

2014.10.14 ~ 2014.10.17.

한국전자산업진흥회 환경에너지팀

3회 대한민국 평생학습박람회

2014.10.17 ~ 2014.10.19.

국가평생교육진흥원

한국포장전 2014

2014.10.21 ~ 2014.10.24.

()포장타임즈

2014 글로벌소재부품산업대전

2014.10.22 ~ 2014.10.24.

산업통상자원부

로보월드 2014

2014.10.22 ~ 2014.10.25.

()한국로봇산업협회

10회 대한민국 청소년박람회

2014.10.23 ~ 2014.10.25.

한국청소년활동진흥원

2014 SBS골프 한국골프용품전

2014.10.23 ~ 2014.10.26.

에스비에스골프

2014 한국 자동차산업 전시회

2014.10.28 ~ 2014.10.30.

산업통상자원부, 경기도

6회 대한민국 뷰티박람회 (K-BEAUTY EXPO 2014)

2014.10.30 ~ 2014.11.02.

()킨텍스

11회 대한민국 향토식문화대전

2014.10.31 ~ 2014.11.01.

()세계음식문화연구원

대한안과학회 제111회 학술대회

2014.10.31 ~ 2014.11.02 대한안과학회

 

<세텍>

2014-10-03 ~ 2014-10-04 2014 대한민국 부동산 트렌드 쇼 조선일보

2014-10-09 ~ 2014-10-12 2014 한경골프박람회 한국경제신문

2014-10-23 ~ 2014-10-26 2014 서울베이비페어 한경닷컴

2014-10-30 ~ 2014-11-02 모두투어 여행 박람회 모두투어네트워크

 

<벡스코>

 

2014 World IT Show

주최 미래창조과학부/산업통상자원부, 코엑스

기간2014.10.20.~2014.10.23

장소 제2전시장 4,5, 2전시장 회의실

 

2014 MBC & KNN 웨딩 박람회주최

부산MBC , KNN

기간2014.10.09.~2014.10.12

장소 제2전시장 4(A,B,C)

 

2014 호주 교육 박람회

주최 호주대사관

기간2014.10.07.~2014.10.07

장소 제2전시장 5A

 

아시아 필름마켓 2014

주최 부산광역시 / ()부산국제영화제조직위원회

기간2014.10.05.~2014.10.08

장소 제2전시장 4

 

2014 부산국제보트산업전주최

해양수산부, 부산광역시

기간2014.10.02.~2014.10.05

장소 제1전시장 1,2

 

2014 부산국제음식박람회

주최 부산광역시, ()한국외식업중앙회

기간2014.10.02.~2014.10.05

장소 제1전시장 3

 

2014 동남권 경력직-중장년일자리 박람회

주최 부산광역시

기간2014.10.01.~2014.10.01

장소 제2전시장 4A

 

<김대중컨벤션센터>

2014 국제광산업전시회

기간 : 2014.10.03 ~ 2014.10.09.

장소 : 2전시장+3전시장

주최 : 산업통상자원부, 광주광역시

 

13KBC임신출산유아교육박람회

기간 : 2014.10.07 ~ 2014.10.12.

장소 : 1전시장

주최 : KBC광주방송, ()KBC플러스

 

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[컨벤션] 연회프로그램

 

< 연회 프로그램 >

연회 프로그램에는 만찬, 오찬, 커피 브레이크 및 기타 사교행사에 부대되는 행사 등이 있으며,

연회 프로그램은 해당 국제회의 관례에 따라 주최하는 Host가 기본적으로 결정되어 있는 행사와 주최측에서 임의로 Host를 섭외하여 개최하는 행사로 구분할 수 있다.

해당 국제회의의 관례에 따라 주최하는 Host가 정해진 행사에 대하여는 프로그램 작성시에는 잠정적인 시간만 결정하면 되고, 행사의 세부내용은 프로그램 확정 후에 단계별로 준비를 이행하면 된다.

 

주최측에서 임의로 구성하는 행사는 연회 프로그램 확정에서 가장 중요한 단계이다.

주최측에서 섭외하는 Host로는 대통령, 장관 및 지방자치단체장 등과 관련기업이나 단체가 대상이며, 이 들 Host를 섭외하여 프로그램을 확정하는 데는 많은 시간이 소요되므로 미리 미리 준비해야 한다.

 

정부나 지자체가 주최하는 행사를 개최하려면 참가자의 수준이나 해당국가에서의 평균적 지위 등을 고려하여 해당행사의 격에 맞는 수준의 인사를 선정하여야 하며,

 관련기업이나 단체는 해당행사의 참가자들에게 마케팅이나 홍보를 필요로 하는 기업이나 단체를 우선적으로 선정하여야 한다.

 

연회행사는 회의참가자들에게 사교의 장을 제공하여 주최측과 참가자 상호간의 유대강화, 국제회의 전반에 걸쳐 활력제공 등 자칫 딱딱해질 수 있는 분위기를 완화하는 역할을 담당한다.

따라서 공식적인 스케쥴에서 특정인사를 대상으로 한 행사를 제외하고는 전 참가자에게 공식적으로 참가자격이 주어지며, 주최측에서 모든 비용을 부담하고 행사참가자는 무료로 초대된다.

 

Host를 초빙하는 행사는 프로그램의 확정이 조기에 완료되면 해당정부기관이나 지자체에 해당행사의 개최에 대한 경비예산을 자체예산 편성시 반영토록 요청할 수 있으나,

프로그램의 확정이 지연되거나 Host측에서 경비부담이 불가능할 경우에는 주최측에서 행사경비의 부담을 고려하여야 한다.

 

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충북 영동에서 제5회 와인축제가 열립니다.

축제명 제5회 대한민국와인축제
행사기간 2014. 9. 25(목) ∼ 9. 28(일)
축제장소 충청북도 영동군 영동천 일원
추진방향
  • 축제기간 판매촉진을 통한 영동와인산업의 발전
  • 영동와인의 한류의 첫걸음
  • 와인1번지 "영동" 대한민국 No.1 포지셔닝
행사구성
  • 판매촉진 행사 / 와인농가 화합의 날 행사 / 개막식
  • 체험, 참여, 공연, 전시 프로그램
주최
주관
후원

 

 

 

 

 

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[전시회]

농산물 직거래 모컬푸드 페스티벌 전시회가

9월25일부터 27일까지 3일간 양재동 aT센터에서 개최됩니다. 

 

 

 

 

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[컨벤션] Prowine China는 중국에서 매년 개최되는 와인 전시회입니다.

 

Prowine China 2014는 2014년 11월 12일부터 11월14일까지 3일간 상하이 뉴인터내셔널엑스포센터에서 열립니다.

더 자세한 내용을 보시려면  홈페이지  www.prowinechina.com 을 방문하시면 됩니다.

 

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