신상 여행

[컨벤션 19강 : 국제회의 프로그램 작성 예시]

국제회의의 프로그램을 편성하기 위한 고려사항 및 국제기구와 개최국 간의 역할 분담 및 Check-list 등을 토대로 하여 국제회의를 기획하고 준비하게 되면 국제회의는 성공리에 개최할 수 있을 것이다.

국제회의를 준비하는 데 도움이 될 수 있도록 하기 위해 프로그램을 작성하여 보면 다음과 같다.

1) Program

The First Day

09:00 - 18:00 Registration/Information

The Second Day

07:30 - 18:00 Registration/Information

09:00 - 17:00 Delegates and Accompanying Persons Tour

09:00 - 16:30 Regional Board Meeting

10:00 - 11:30 Associates Meeting

18:30 - 21:30 Welcome Reception

The Third Day

07:30 - 18:00 Registration/Information

07:30 - 09:00 Breakfast

09:00 - 09:45 Opening Ceremonies

09:45 - 10:00 Coffee Break

10:00 - 11:15 A Session

11:30 - 13:45 Reception/Lunch

14:00 - 16:00 A Session(continued)

16:00 - 16:10 Coffee Break

16:10 - 17:00 Regional Assembly I (Members Only)

17:00 - 18:30 Open

18:30 - 22:00 Reception & Dinner

The Forth Day

07:30 - 18:00 Registration/Information

07:30 - 09:00 Breakfast

07:30 - 08:30 Associates Meeting with Regional Executive

(Continental Breakfast)

08:30 - 10:00 B Session

08:30 - 10:00 C Session

10:00 - 10:15 Coffee Break

10:15 - 12:00 B Session(Cont'd)

10:15 - 12:00 C Session(Cont'd)

12:00 - 13:15 Lunch

13:15 - 14:45 D Session

14:45 - 15:00 Coffee Break

15:00 - 17:00 E Session

17:00 Open Evening

The Fifth Day

07:30 - 12:00 Registration/Information

07:30 - 09:00 Breakfast

08:15 - 10:15 F Session

10:15 - 10:30 Coffee Break

10:30 - 11:30 Reginal Assembly Ⅱ(Members only)

11:45 - 18:00 Golf Tournament

R.S.V.P. at Registration Desk the third day by 18:00

11:45 - 16:45 Delegates & Accompanying Persons Tour

18:00 - 18:20 Buses depart from Hotel

18:30 - 22:00 Farewell Reception & Dinner

The Sixth Day

Optional day tour to ....... (additional charges apply. Program subject to change.) R.S.V.P. at Registration Desk the third day by 18:00.

2) Guest Programs and Tours

The Second Day

09:00 Bus departs from Hotel

09:00 - 10:30 Bus Tour of A(Optional)

10:30 Bus Returns to Hotel

10:35 Bus departs from Hotel

11:00 - 12:30 Tour of the B

12:35 Bus departs B

13:00 - 14:30 Lunch at the ......

14:35 Bus departs the ......

15:00 - 16:30 Tour of C

16:35 Bus departs C

17:00 Bus returns to Hotel

17:00 - 18:30 Free Time

18:30 - 21:30 Welcome Reception

The Third Day

07:30 - 09:00 Breakfast

09:00 - 09:45 Opening Ceremonies

11:15 Bus departs from Hotel

11:30 - 13:00 Lunch at ......

13:05 Bus departs ......

13:30 - 15:00 Tour of D

15:00 - 18:00 Walk & Shop E street / Free Time

※ 16:00 -17:30 Shuttles depart E Street for Hotel every 30 minutes

18:30 - 22:00 Reception & Dinner

The Fourth Day

07:30 - 08:30 Breakfast

08:35 Bus departs from Hotel

10:00 - 11:30 Tour of F-1

11:30 - 13:30 Lunch at ......

13:30 - 15:00 Tour of F-2

15:05 Bus departs F for Hotel

16:30 Free Afternoon/Evening

The Fifth Day

07:30 - 09:00 Breakfast

09:30 Bus departs from Hotel

(accompanying persons)

09:45 - 11:15 Walk & Shop G Road

11:15 Bus departs G Road for pick-up at Hotel

11:45 Bus departs from Hotel

(accompanying persons & delegates)

12:00 - 13:45 Lunch at ......

13:50 Bus departs ......

14:30 - 16:30 Tour of H

16:35 Bus departs H for Hotel

17:15 - 18:00 Free Time

18:00 - 18:20 Buses depart from Hotel

18:30 - 22:00 Farewell Reception & Dinner

The Sixth Day

(Optional Day in I)

07:30 Bus departs from Hotel

10:30 - 12:00 Tour of I-1

12:00 - 13:00 Lunch at ......

13:00 - 16:30 Free Time

16:30 Meet at the front doors of I-1

16:35 Bus departs I-1

17:00 - 19:30 Dinner and Tour at I-2

19:35 Bus departs I-2 for Hotel

22:35 Bus arrives at Hotel

※ We need to make travel reservations on your behalf for your trip to I. If you have not already registered please do so by advising the registration desk no later than the Third day evening (or you may also drop off the attached registration card at the registration desk if you prefer). There is an additional charge for this day $ *** US(￦ xxx Korea). Please pay at the time of registering.

[컨벤션 18강 : 국제회의 프로그램 작성에 필요한 관광프로그램 및 산업시찰, 전시회]

1. 관광 프로그램

관광프로그램을 크게 참가대표단을 위한 행사와 대표단의 동반자를 대상으로 하는 행사로 구분한다.

 따라서 참가대표단을 위한 행사는 국제회의의 개최기간 이전이나 이후에 실시하며

비용부담은 참가자 개인이 부담하는 것이 일반적이며 특별한 경우로 회의중에 개최하는 경우가 있는데

회의중에 실시하는 관광행사는 주최측에서 비용을 부담하는 것이 일반적이다.

동반자관광은 회의기간 중에 대표단이 공식회의에 참가하는 시간에 개최하는 것이 일반적이며

참가대상은 동반자들과 대표단들 중에서도 회의 스케줄이 없거나 동반자와 같이 행사에 참가하려는 사람도 참여할 수 있다.

진행시간은 보통 회의개시시간보다 약간 늦게 또는 빠르게 출발하여 회의종료이전에 출발장소로 돌아오는 당일코스가 일반적이며,

주로 그 나라의 문화예술이나 관광명소를 방문하는 것으로 구성된다.

회의기간중에 실시되는 관광행사는 관광코스, 식음료 제공계획 및 비용부담 등을 회의 주최측에서 관광행사를 담당하는 여행사측과 협의하여 결정하는 것이 바람직하며,

회의개최 전․후에 실시하는 관광행사는 주최측에서 간여치 않고 여행사에서 코스나 가격 등을 결정하여 시행하는 것이 일반적이다.

회의기간 종료후에 실시하는 관광행사 중 회의와 관련한 시설의 시찰 등은 주최측에서 행사요원이 동행하여 진행을 담당하며

실시목적은 Promotion이나 국가의 발전상을 홍보하는 측면이 주를 이룬다.

동반자관광행사 등은 참가자들의 흥미를 돋구고 참여의식을 고취하기 위하여 참가자들이 스스로 참가하여 즐길 수 있는 프로그램을 삽입하는 것이 좋으며,

진행형태는 한 장소에서 여러 가지 프로그램을 계획하는 방법과 참가자를 시간별로 장소를 이동하여 방문토록 하는 방법 등이 있다.

회의개최 전․후에 개최되는 관광행사는 기간별, 코스별로 가급적 다양하게 편성토록 여행사에 주문하여 실시하는 것이 바람직하다.

규모가 큰 국제회의라면 참가대표단만을 위한 관광행사로도 참가자를 어렵지 않게 유치할 수 있는 반면,

규모가 상대적으로 작은 행사는 해당 국제회의 참가자만으로는 별도의 관광코스를 개발하거나 운용할 수 없는 경우가 있으므로 이런 경우에는 공식 여행사가 운영하는 코스에 함께 참여토록 하는 방법도 가능하다.

2. 산업시찰

산업시찰은 회의내용의 보충을 위하여 국제회의와 관련한 자국의 해당산업 현장을 방문하거나,

자국의 첨단산업시설을 방문하여 자국의 첨단산업의 홍보 등의 목적을 위하여 실시하는데,

통상적으로 공식적인 국제회의 스케줄이 종료된 후에 희망자를 대상으로 실시하는 것이 일반적이다.

3. 전시회

전시회는 크게 나누어 영리적 목적이 없이 해당 국제회의와 관련한 자료나 물품 등을 전시하는 형태와

국제회의와 관련이 있는 기업 및 단체가 영리목적으로 관련상품을 Promotion하기 위하여 실시하는 형태로 구분할 수 있다.

전시회의 개최장소는 회의장과 인접하여 회의참가자들이 수시로 방문할 수 있는 위치에서 개최하는 것이 필요하며,

해당 국제회의 참가자들이 관심을 가질 수 있는 내용으로 구성하는 것이 전시회를 활성화하고 관련업계의 적극적인 참여를 유도할 수 있다.

2014년 10월 코엑스와 킨텍스 등에서 개최되는 전시회 일정입니다.

자세한 내용은 각 전시회 홈페이지를 방문하시면 보실 수 있습니다.

[컨벤션] 연회프로그램

< 연회 프로그램 >

연회 프로그램에는 만찬, 오찬, 커피 브레이크 및 기타 사교행사에 부대되는 행사 등이 있으며,

연회 프로그램은 해당 국제회의 관례에 따라 주최하는 Host가 기본적으로 결정되어 있는 행사와 주최측에서 임의로 Host를 섭외하여 개최하는 행사로 구분할 수 있다.

해당 국제회의의 관례에 따라 주최하는 Host가 정해진 행사에 대하여는 프로그램 작성시에는 잠정적인 시간만 결정하면 되고, 행사의 세부내용은 프로그램 확정 후에 단계별로 준비를 이행하면 된다.

주최측에서 임의로 구성하는 행사는 연회 프로그램 확정에서 가장 중요한 단계이다.

주최측에서 섭외하는 Host로는 대통령, 장관 및 지방자치단체장 등과 관련기업이나 단체가 대상이며, 이 들 Host를 섭외하여 프로그램을 확정하는 데는 많은 시간이 소요되므로 미리 미리 준비해야 한다.

정부나 지자체가 주최하는 행사를 개최하려면 참가자의 수준이나 해당국가에서의 평균적 지위 등을 고려하여 해당행사의 격에 맞는 수준의 인사를 선정하여야 하며,

 관련기업이나 단체는 해당행사의 참가자들에게 마케팅이나 홍보를 필요로 하는 기업이나 단체를 우선적으로 선정하여야 한다.

연회행사는 회의참가자들에게 사교의 장을 제공하여 주최측과 참가자 상호간의 유대강화, 국제회의 전반에 걸쳐 활력제공 등 자칫 딱딱해질 수 있는 분위기를 완화하는 역할을 담당한다.

따라서 공식적인 스케쥴에서 특정인사를 대상으로 한 행사를 제외하고는 전 참가자에게 공식적으로 참가자격이 주어지며, 주최측에서 모든 비용을 부담하고 행사참가자는 무료로 초대된다.

Host를 초빙하는 행사는 프로그램의 확정이 조기에 완료되면 해당정부기관이나 지자체에 해당행사의 개최에 대한 경비예산을 자체예산 편성시 반영토록 요청할 수 있으나,

프로그램의 확정이 지연되거나 Host측에서 경비부담이 불가능할 경우에는 주최측에서 행사경비의 부담을 고려하여야 한다.

충북 영동에서 제5회 와인축제가 열립니다.

축제명	제5회 대한민국와인축제
행사기간	2014. 9. 25(목) ∼ 9. 28(일)
축제장소	충청북도 영동군 영동천 일원
추진방향	축제기간 판매촉진을 통한 영동와인산업의 발전 영동와인의 한류의 첫걸음 와인1번지 "영동" 대한민국 No.1 포지셔닝
행사구성	판매촉진 행사 / 와인농가 화합의 날 행사 / 개막식 체험, 참여, 공연, 전시 프로그램
주최
주관
후원

 

 

 

[전시회]

농산물 직거래 모컬푸드 페스티벌 전시회가

9월25일부터 27일까지 3일간 양재동 aT센터에서 개최됩니다. 

[컨벤션] Prowine China는 중국에서 매년 개최되는 와인 전시회입니다.

Prowine China 2014는 2014년 11월 12일부터 11월14일까지 3일간 상하이 뉴인터내셔널엑스포센터에서 열립니다.

더 자세한 내용을 보시려면  홈페이지  www.prowinechina.com 을 방문하시면 됩니다.

[전시회] 코엑스, 킨텍스, 세텍

9월 전시회 일정입니다.

좋은 아이디어를 얻는 계기가 되기를....

**** 코엑스 *****

​

이벤트 2014 고졸성공 취업대박람회 2014-09-02 ~ 2014-09-02 | 코엑스 C홀 | www.highschooljobfair.co.kr

문화/기타 국제 방송콘텐츠 전시회 2014 2014-09-03 ~ 2014-09-05 | 코엑스 B홀 | bcww.kr

섬유 프리뷰 인 서울 2014 (2014 대한민국 섬유교역전) 2014-09-03 ~ 2014-09-05 | 코엑스 A홀 | www.previewinseoul.com

문화/기타 보성•명원 세계 차 박람회 2014-09-11 ~ 2014-09-14 | 코엑스 B홀 | www.worldteaforumkorea.org

문화/기타 제28회 해외 이민·투자 박람회 2014/추계 2014-09-13 ~ 2014-09-14 | 코엑스 B홀 | www.uhak2min.com

교육/출판 제39회 해외 유학·어학연수 박람회 2014/추계 2014-09-13 ~ 2014-09-14 | 코엑스 A홀 | www.uhak2min.com

문화/기타 한일축제한마당 2014 in Seoul 2014-09-14 ~ 2014-09-14 | 코엑스 C홀 | www.omatsuri.kr

화학/환경/에너지 2014 세계 원자력 및 방사선 엑스포 2014-09-17 ~ 2014-09-19 | 코엑스 C홀 | www.nure.or.kr

교육/출판 2014 이러닝 국제박람회 2014-09-17 ~ 2014-09-19 | 코엑스 C홀 | www.elearningkorea.org

관광/레져/생활용품 서울국제핸드메이드페어 2014 2014-09-17 ~ 2014-09-20 | 코엑스 B홀 | www.seoulhandmadefair.com

***** 킨텍스  *****

	[체결] 제36회 MBC 건축박람회/ 제6회 동아 홈&리빙페어/ 제4회 동아 판촉 및 선물용품 박람회/ 제4회 서울 스포츠 · 레저산업 박람회 외	2014.08.30 ~ 2014.09.02	(주)동아전람
	[체결] 국제자원순환산업전 / 스크랩산업전	2014.09.02 ~ 2014.09.04	(주)광륭
	[체결] KOFIS 2014 청정․여과․분리 기술전시회	2014.09.02 ~ 2014.09.04	산업통상자원부
	[확정] 금속산업대전 2014	2014.09.16 ~ 2014.09.19	한국전람
	[확정] 2014 국제자동화정밀기기전	2014.09.16 ~ 2014.09.19	한국기계산업진흥회

	2014년 서울국제공구전	2014.09.16 ~ 2014.09.19	한국공구공업협동조합
	[확정] 2014 세계태양에너지엑스포	2014.09.17 ~ 2014.09.19	인포더
	[확정] 2014 글로벌모바일비전	2014.09.17 ~ 2014.09.19	미래창조과학부, 산업통상자원부
	2014 한국전기산업대전	2014.09.23 ~ 2014.09.26	한국전기산업진흥회
	[체결] 2014 대한민국 방위산업전	2014.09.24 ~ 2014.09.27

	[체결] 2014 국제철강 및 비철금속산업전	2014.09.24 ~ 2014.09.27	한국철강협회, 한국비철금속협회
	2014 한국국제건설기계전	2014.09.24 ~ 2014.09.27	한국건설기계산업협회
	[확정] K Shop 2014	2014.09.25 ~ 2014.09.27	킨텍스, (주)이상네트웍스
	[확정] 친환경 에코쇼 / 제2인생설계.귀농귀촌박람회	2014.09.25 ~ 2014.09.27	한국농어민신문
	[체결] 대한민국 국제병원의료산업 박람회	2014.09.25 ~ 2014.09.28	(주)이상네트웍스

***** 세텍  ******

*****벡스코 ****

​

[전시]

2014 경향하우징 페어

주최

(주)이상네트웍스

기간

2014.09.25~2014.09.28

장소

제1전시장 2B, 3홀

[전시]

2014 부산국제신발섬유패션전시회

주최

부산광역시/ (재)부산경제진흥원

기간

2014.09.25~2014.09.27

장소

제1전시장 1, 2A홀

[전시]

제13차 세계한상대회

주최

재외동포재단

기간

2014.09.24~2014.09.26

장소

제2전시장 4,5 홀 / 제2전시장 회의실 ...

[전시]

제6회 부산 카페쇼

주최

(주)드림코리아

기간

2014.09.18~2014.09.21

장소

제2전시장 4(A,B,C,D)홀

[전시]

2014 부산골프 쇼

주최

(주)이엑스 스포테인먼트 / 한국골프피팅협회

기간

2014.09.18~2014.09.21

장소

제1전시장 2A홀

[전시]

2014 부산 임신출산 영유아교육박람회

주최

(주)한국국제전시

기간

2014.09.18~2014.09.21

장소

제1전시장 3홀

[전시]

제16회 2014 부산창업박람회

주최

선인커뮤니티 주식회사

기간

2014.09.18~2014.09.20

장소

제1전시장 2B홀

[전시]

2014 일본유학 박람회

주최

사단법인 한일협회

기간

2014.09.13~2014.09.13

장소

사단법인 한일협회

[전시]

제17회 부산국제관광전

주최

부산광역시 / (사)부산광역시관광협회, (주...

기간

2014.09.12~2014.09.15

장소

제1전시장 3홀

[전시]

2014 부산디자인마켓

주최

(재)부산디자인센터

기간

2014.09.12~2014.09.14

장소

야외전시장

[전시]

2014 불도서예한국순회전

주최

부산MBC. KNN, 부산일보, 국제신문 /...

기간

2014.09.02~2014.09.06

장소

제2전시장 4A홀

[전시]

2014년 하반기 대리점 CS 교육

주최

크린토피아

기간

2014.09.02~2014.09.02

장소

제2전시장 321-326호

[전시]

추석맞이 우리농산물 한마당

주최

우리마당닷컴

기간

2014.09.02~2014.09.06

장소

제1전시장 2B홀

 

 

 

​[전시회 ] 

MBC 건축박람회, 홈&리빙페어, 스포츠 레저산업 박람회, 판촉 및 선물용품 전시회 등의 전시회가 킨텍스에서 8월30일부터 9월 2일까지 개최됩니다.

[컨벤션 16강]국제회의 프로그램 작성

국제회의는 다양한 종류의 프로그램의 집합체이며,

 프로그램은 해당 국제회의의 종류와 관례 등에 따라 상이하지만 통상적으로 회의의 개회식과 폐회식, 각종 회의, 기자회견, 연회나 관광 등 사교행사, 전시회 등으로 구성된다.

각 프로그램은 가능한 많은 참가자를 유도할 수 있도록 다양하고 효율적으로 구성하여야 하는데 그러기 위해서는 각종 행사의 구성과 이의 효율적인 실행방법 등을 감안하여 결정하여야 한다.

참가자 다수의 관심이 있는 회의주제와 연사의 선정여부나 다양한 진행방법 등 프로그램의 구성과 내용에 따라 국제회의의 성공의 전제인 참가자 수에 많은 영향을 미칠 수 있다.

행사 프로그램은 해당 국제기구와 주최측이 협의하여 결정하는 것이 일반적이며, 대부분의 국제회의는 기본이 되는 골격을 갖고 있으므로 프로그램을 구성할 때에는 과거의 프로그램을 참고로 하여 작성하되,

주최측에서 변경이 가능한 부분은 주최측과 주최국의 특성을 살릴 수 있는 요소를 가미하여 해당회의를 부각시키는 것이 필요하다.

프로그램의 작성은 가능한 한 조기에 작성하여 확정하는 것이 이의 집행을 위한 집행계획이나 실행을 위하여 바람직하기 때문에 해당회의가 유치되면 회의장소의 결정과 병행하여 최우선적으로 처리하여야 할 업무이다.

1) 회의 프로그램

○ 회의의 구성: 국제회의 프로그램중에서 가장 중추적인 것이 회의 프로그램이다.

회의는 등록된 참가자 전원을 대상으로 하는 전체회의와 정해진 자격을 갖춘 회원이 참가하는 회의 및 해당 국제기구의 임원들이 참석하는 회의 등의 소집단회의로 나눌 수 있다.

즉, 개회식 및 폐회식 등 전체 회원이 참가하는 Plenary Sessions(General Sessions)와 일부참가자만을 대상으로 하여 주제를 심도있게 토의하는 Breakout Sessions(Workshop, Round Tables)가 있다.

Breakout Sessions는 같은 시간대에 서로 다른 주제를 다루는 여러 개의 소집단회의가 개최되는 Concurrent Sessions와 일정한 참가자격을 부여함으로써 참가대상을 제한하는 소집단 회의인 Prerequisite Sessions로 나눈다.

국제회의 프로그램을 작성할 때는 이러한 전체회의 및 소집단회의들을 적절히 구성하여 참가자들이 흥미를 갖고 참석할 수 있도록 해야하며,

특정계층 인사들에게 편중되지 않고 너무 빡빡하게 스케줄을 편성하지 않도록 하여 참가자들이 여유를 가지고 참석할 수 있도록 하여야 한다.

○ 회의 일정 결정: 회의의 형태를 결정한 후에는 회의별로 시간배정을 해야 한다.

시간배정은 주로 일자별/시간대별로 배정하여야 하는데, 통상적으로 회의일정은 매일 오전 09:00부터 16:30～17:00정도까지 개최하고 그동안 3～4개의 Session을 개최하는 것이 바람직하며,

그 이후의 시간은 연회 등 각종 사교행사에 할애하면 된다.

그리고 각각의 Session별로 참가자가 구분될 수 있을 경우에는 동시에 여러 개의 Session을 개최할 수 있는데 장소가 허락한다면 동시에 2～3개의 Session을 개최하여 참가자들의 선택의 폭을 넓히고 회의참여율도 높이는 효과를 가져올 수 있다.

○ Coffee break 배정: 매일 각 Session의 중간 중간에는 20～30분 내외의

    커피브레이크 등 휴식시간을 배정해야 한다.

○ 회의진행방법 결정: 회의 일정이 결정되면 다음에는 진행방법을 결정하여야 하는데,

진행방법에는 일방적인 연사의 연설을 경청하는 강연회형태, 하나의 주제에 대하여 서로 견해를 달리하는 수명의 패널리스트가 각자의 의견을 발표하고

이에 대하여 토론을 벌이는 심포지엄/포럼형태, 참가자들을 소단위 그룹으로 편성하여 주어진 문제를 해결하는 방식의 Round Table형태 등을 회의성격에 맞춰 적절히 계획하여야 한다.