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의전 및 국제회의 식탁 예절

 ( Protocol  & Table Manners at International Conference 

Dinners and Lunches Seating Etiquette )

 

 

 

 

국가 및 일반 의전


협의적 의미에서 

의전은 국가 행사, 외교적 약속, 

국가 원수와 고위 공무원의 방문 및 접견 중에 

지켜지는 국제적 예의를 말합니다. 

 

더 넓은 의미에서 의전은

사회 구성원으로서 각 개인이 지켜야 할

건전한 상식에 근거한 에티켓을 포함합니다.

 


1. 국가 의전


국가 의전은 다음 중에 지켜지는 에티켓을 포함합니다.

1) 국가 행사 : 국가 원수와 고위 인사가 참여하는 의례 활동.

2) 외교 행사 : 공식 회의 및 협상 중 주권 국가 간의 에티켓.

3) 외교 사절 : 외교 대표를 파견하고 접견할 때의 적절한 행동.

4) 방문 및 접견 : 국가 원수와 고위 공무원의 방문 및 접견 중의 의정서.

 

2. 사교의례 ( 일반적 예절)


사교의례에는 사회 구성원으로서 각 개인이 지켜야 할 예절이 포함됩니다.

1) 외교적 예절 : 외교관 간에 지켜야 할 규칙, 상호 존중과 예의범절 유지.

2) 일상생활 예절 : 일상적인 상호작용에서 기대되는 기본적인 매너와 행동.

3) 상식적 예절 : 존중심이 강하고 잘 기능하는 사회에 기여하는 최소한의 행동 기준.

본질적으로  의례와 예절은 

행동과 상호작용을 안내하여

 공식적인 국가 업무와 일상적인 사회적 상호작용 모두에서

 존중과 원활한 의사소통을 보장합니다. 

이러한 규칙을 준수하면 다양한 환경에서

 조화와 상호 존중을 유지하는 데 도움이 됩니다.

 


Protocol in State and Society

 

Protocol, in a narrow sense,

refers to the international courtesy observed during state events,

diplomatic engagements,

and visits and receptions of heads of state and high-ranking officials.

In a broader sense, it encompasses etiquette

based on sound common sense

that each individual must observe as a member of society.

 


1. State Protocol


State protocol involves the etiquette observed during:


State Events:

Ceremonial activities involving heads of state and dignitaries.

Diplomatic Events

Etiquette between sovereign states 

during official meetings and negotiations.

Diplomatic Envoys:

 Proper conduct during the dispatch 

and reception of diplomatic representatives.

Visits and Receptions

Protocols during the visits and 

receptions of heads of state and high-ranking officials.

 


2. Social Etiquette

Social etiquette includes the etiquette each individual

must observe as a member of society:

Diplomatic Etiquette

Rules observed between diplomats, 

maintaining mutual respect and decorum.

Daily Life Etiquette:

 Basic manners and conduct expected in everyday interactions.

Common Sense Etiquette: 

The minimum standards of behavior 

that contribute to a respectful and well-functioning society.

In essence, protocol and etiquette guide behavior and interactions, 

ensuring respect and smooth communication, 

both in formal state affairs and daily social interactions. 

Observing these rules helps maintain harmony 

and mutual respect in various settings.





국제회의 만찬 및 점심 식사에서의 테이블 매너

 

좌석 에티켓

남성 손님은 의자 뒤에 서서 

오른쪽에 앉은 여성의 의자를 뒤로 당겨 앉도록 도와줍니다. 

모든 여성 손님이 앉은 후에야 앉습니다.

 


자세와 테이블 위치

손목을 가볍게 테이블에 올려놓되 

팔꿈치는 테이블에 닿지 않게 합니다.

팔짱을 끼거나 머리카락을 만지지 마세요. 

다리를 가까이 모으고 의자에서 멀리 떨어진 곳에 앉으세요.

다리를 앞으로 뻗거나, 테이블 아래로 휘두르거나, 

신발을 벗는 것은 무례한 것으로 간주됩니다.

 


테이블 행동

칼이나 포크로 사람이나 물건을 가리키지 마세요.

몸을 꿈틀거리거나 시계를 자주 확인하지 마세요.

옆에 있는 사람과 자연스러운 대화를 나누고,

 큰 소리로 말하거나 대화를 주도하지 마세요.

 


개인 소지품

식사할 때는 핸드백을 테이블 위가 아닌 등 뒤에 두세요.

 


소음과 매너

테이블에서 큰 소리를 내거나 웃는 것을 피하세요.

재채기나 하품을 하면 사과하지만, 

코를 푼 것에 대해서는 사과할 필요가 없습니다.

식탁에서 트림하는 것은 금지되어 있습니다.

 


이쑤시개와 화장품 사용

특히 여성의 경우 식탁에서 이쑤시개를 사용하지 마십시오.

화장이나 화장은 식탁이 아닌 욕실에서 하십시오.

 


냅킨 에티켓

냅킨을 반으로 접어 접힌 면이 보이도록 무릎 위에 올려놓으십시오.

잠시 자리를 비울 경우 냅킨을 의자에 올려놓고, 

끝났다는 것을 나타내기 위해 테이블에 올려놓으십시오.

냅킨은 설거지나 땀을 닦는 것이 아니라 입술을 가볍게 닦는 데 사용하십시오.

 


식기 사용

포크와 나이프는 접시의 가장 바깥쪽에서 가장 안쪽까지 사용하십시오.

포크는 왼손에 잡되 음식을 자른 후 손을 바꿔도 됩니다.

포크와 나이프를 접시에 8자 모양으로 놓으면 아직 먹고 있다는 것을 나타냅니다. 

오른쪽에 깔끔하게 놓으면 다 먹은 것입니다.

 


빵과 수프 에티켓

빵은 입에 직접 대지 말고 한 입 크기로 손으로 먹으세요.

수프가 나온 후에 빵을 먹고 디저트 전에 다 먹으세요.

수프를 먹을 때 소리를 내지 마세요. 접시를 기울이지 마세요.

 


음식 다루기

빵을 제외하고는 손으로 음식을 먹지 마세요. 

과일, 새우, 게 등의 껍질을 벗길 때는 손을 사용하세요.

생선의 경우 칼과 포크로 뼈를 제거한 다음 포크에 올려 접시 모서리에 놓으세요.

 


핑거 볼 사용

한 손으로 손가락만 씻으세요.

 


먹고 마시기 적당

양쪽 손님의 속도에 맞춰 적당히 먹고 마시세요.

샐러드 코스가 나올 때까지 흡연은 피하세요.

술을 마시지 않을 때는 정중하게 거절하고, 

손으로 잔을 가리면 거부 의사를 표할 수 있습니다.

음식을 입에 넣은 채로 와인을 마시지 마세요. 

그리고 마실 때마다 냅킨으로 입술을 닦으세요.

 


이러한 테이블 매너는 국제 회의 저녁 식사 및 점심 식사에서 

즐겁고 예의 바른 식사 경험을 보장합니다.

 

 


Table Manners at International Conference 

Dinners and Lunches Seating Etiquette

Male guests stand behind their chairs 

and help the woman on their right sit by pulling back her chair.

 They sit down only after all female guests are seated.



Posture and Table Positioning

Lightly place your wrists on the table, 

but keep elbows off the table.

Avoid crossing arms or touching your hair; 

sit with your legs close together and far back in the chair.

Stretching legs forward, swinging them under the table,

 or taking off shoes is considered rude.



Table Conduct

Avoid pointing at people or objects with a knife or fork.

Do not fidget or frequently check your watch.

Engage in natural conversations with those beside you, 

avoid loud talking or dominating the conversation.



Personal Items

Place your handbag behind your back while eating, not on the table.

 


Noise and Manners

Avoid making loud noises or laughing at the table.

Apologize if you sneeze or yawn, 

but no need to apologize for blowing your nose.

Burping at the table is prohibited.

Toothpick and Makeup Use

Avoid using toothpicks at the table, especially for women.

Fix makeup or make-up in the bathroom, not at the table.



Napkin Etiquette

Fold your napkin in half and place it on your lap 

with the folded side facing you.

Place the napkin on your chair if you leave briefly;

 place it on the table to indicate you are finished.

Use the napkin to lightly wipe your lips, 

not for wiping dishes or sweat.



Using Utensils

Use forks and knives from the outermost

 to the innermost part of the plate.

Hold the fork in your left hand, 

but it's acceptable to switch hands after cutting the food.

Placing the fork and knife in an eight figure 

on the plate indicates you are still eating;

 placing them neatly on the right side means you are finished.

 


Bread and Soup Etiquette

Eat bread with your hands in bite-size pieces,

 not directly with your mouth.

Eat bread after the soup is served and finish before dessert.

Avoid making noise while eating soup; do not tilt the plate.

 


Handling Food

Do not eat food with your hands except for bread; 

use hands for peeling fruits, shrimp, crabs, etc.

For fish, remove bones with a knife and fork,

 then place them on a fork and into a corner of the plate.

 


Finger Bowl Use

Wash only your fingers with one hand.

Eating and Drinking Moderation

Eat and drink in moderation, 

matching the pace of guests on either side.

Avoid smoking until after the salad course.

Politely decline alcohol if you do not drink, 

covering the cup with your hand to show refusal.

Avoid drinking wine with food in your mouth,

 and wipe your lips with a napkin before each drink.

These table manners ensure a pleasant and respectful dining experience

 at international conference dinners and lunches

 

 

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다양한 형태의 회의 및 국제 회의

 ( Various forms of meetings and international conferences )

 

 

 

 


다양한 형태의 회의  


( 회의는 초점과 참석자에 따라 분류할 수도 있습니다. )

 

비즈니스 회의


1) 연례 총회(AGM)

회사에서 실적을 논의하고, 

이사회 구성원을 선출하고, 주요 결정을 내립니다.


2) 이사회 회의:

전략적 결정을 논의하기 위한 정기 회의입니다.


3) 프로젝트 회의:

프로젝트 진행 상황과 문제에 집중하기 위해

정기적으로 예약됩니다.

- 학술 및 과학 회의


4) 컨퍼런스:

주요 연설과 패널을 포함하여

연구를 발표하기 위한 대규모 모임입니다.

 

5)심포지엄:

여러 프레젠테이션과 토론이 있는 집중 이벤트입니다.


6) 워크숍:

특정 기술이나 지식을 개발하는 것을

목표로 하는 대화형 세션입니다.

 


커뮤니티 및 문화 회의


1)타운홀 회의: 지역 문제와 우려 사항을 논의하기 위한 공개 포럼입니다.

 

2) 문화 축제: 공연과 전시를 통해 문화 유산을 기념하는 이벤트입니다.

 


정부 및 정치 회의


1) 정상 회담: 국가 원수나 정부 지도자 간의 고위급 회의입니다.


2) 양자 회의: 두 나라의 대표자 간의 토론입니다.


3) 다자간 회의: 유엔이나 EU와 같은 국제 기구에 속한 여러 국가가 참여하는 회의입니다.

 

 

건강 및 의료 회의


1) 의료 컨퍼런스: 최근 연구, 치료법 및 발전에 대해 논의합니다.


2)건강 워크숍: 특정 건강 문제에 초점을 맞춘 실무 세션입니다.

 

 

기술 및 혁신 회의


1) 기술 컨퍼런스: 새로운 기술과 산업 동향을 소개합니다.


2) 해커톤: 기술 프로젝트에 대한 집중적인 협업입니다.

 

환경 및 지속 가능성 회의
1) 환경 컨퍼런스: 글로벌 환경 문제와 정책에 대해 논의합니다.
2) 지속 가능성 워크숍: 지속 가능한 관행과 기술에 초점을 맞춥니다.


이러한 회의는 다양한 분야에서 협업, 

지식 공유 및 진전을 촉진하는 데 필수적입니다.

 

 


다양한 형태의 국제 회의 분류

국제 회의는 목적, 참가자, 범위에 따라 

다음과 같이 분류됩니다.


정치 회의
정상회담: 국가 원수 또는 정부 지도자 간의 고위급 회의

(예: G20 정상회담).

회의: 특정 정치적 문제를 논의하기 위한 모임

(예: 유엔 총회).


경제 회의
포럼: 글로벌 경제 정책을 논의하기 위한 플랫폼

(예: 세계경제포럼).
무역 협상: 무역 협정 및 경제 협력에 초점을 맞춘 회의

(예: WTO 협상).


과학 및 학술 회의
회의: 연구자들이 연구 결과를 발표하는 이벤트

(예: 머신 러닝 국제 컨퍼런스).
심포지엄: 특정 과학 주제에 대한 보다 집중적인 모임.


문화 회의
축제: 문화 유산을 기념하는 행사

(예: 칸 영화제).
전시회: 문화 유물과 예술 작품 전시

(예: 베니스 비엔날레).

 

건강 및 의료 회의
컨퍼런스: 글로벌 건강 문제를 논의하기 위한 포럼

(예: 세계보건총회).
워크숍: 특정 의료 주제와 기술에 초점을 맞춘 대화형 세션.


환경 회의
컨퍼런스: 환경 정책과 기후 변화를 논의하기 위한 모임

(예: COP 회의).
워크숍: 특정 환경 문제와 솔루션에 초점을 맞춥니다.


기술 회의
컨퍼런스: 기술 발전에 대해 논의하는 이벤트

(예: 가전제품 박람회).
해커톤: 개발자가 짧은 시간 내에 솔루션을 만드는 협업 이벤트.


인도주의 회의
컨퍼런스: 글로벌 인도주의 노력에 대한 토론

(예: 국제 적십자 및 적신월 운동 회의).
포럼: 전략을 공유하고 인도주의 지원을 조정하기 위한 플랫폼.

 

Summary of Meetings and International Meetings


Types of Meetings


Meetings can also be categorized by their focus and participants:

 


Business Meetings
Annual General Meetings (AGMs): Companies discuss performance, 

elect board members, and make major decisions.


Board Meetings: 

Regular meetings to discuss strategic decisions.


Project Meetings: 

Regularly scheduled to focus on project progress and issues.

 


Academic and Scientific Meetings


Conferences: Large gatherings for presenting research,

 including keynote speeches and panels.


Symposia: Focused events with multiple presentations and discussions.


Workshops: Interactive sessions aimed at developing specific skills or knowledge.

 


Community and Cultural Meetings


Town Hall Meetings: Open forums for discussing local issues and concerns.


Cultural Festivals: Events celebrating cultural heritage with performances and exhibitions.

 

Government and Political Meetings
Summits: High-level meetings between heads of state or government leaders.
Bilateral Meetings: Discussions between representatives of two countries.
Multilateral Meetings: Involving multiple countries, often under international organizations like the UN or EU.


Health and Medical Meetings
Medical Conferences: Discussing recent research, treatments, and advancements.
Health Workshops: Practical sessions focused on specific health issues.


Technology and Innovation Meetings
Tech Conferences: Showcasing new technologies and industry trends.
Hackathons: Intensive collaboration on technology projects.


Environmental and Sustainability Meetings
Environmental Conferences: 

Discussing global environmental issues and policies.

Sustainability Workshops: 

Focused on sustainable practices and technologies.


These meetings are essential for collaboration, 

knowledge sharing, and driving progress across various fields.

 

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International Meetings
International meetings are categorized 

based on their purpose, participants, and scope:


Political Meetings
Summits: High-level meetings between heads of state or government leaders

 (e.g., G20 Summit).
Conferences: Gatherings to discuss specific political issues 

(e.g., United Nations General Assembly).


Economic Meetings
Forums: Platforms for discussing global economic policies 

(e.g., World Economic Forum).
Trade Negotiations: Meetings focused on trade agreements and economic cooperation

 (e.g., WTO negotiations).


Scientific and Academic Meetings
Conferences: Events where researchers present findings 

(e.g., International Conference on Machine Learning).
Symposia: More focused gatherings on specific scientific topics.


Cultural Meetings
Festivals: Celebrations of cultural heritage

 (e.g., Cannes Film Festival).
Exhibitions: Showcases of cultural artifacts and artworks

 (e.g., Venice Biennale).


Health and Medical Meetings
Conferences: Forums for discussing global health issues 

(e.g., World Health Assembly).
Workshops: Interactive sessions

 focused on specific medical topics and skills.


Environmental Meetings
Conferences: Gatherings to discuss environmental policies and climate change

 (e.g., COP meetings).
Workshops: Focused on specific environmental issues and solutions.


Technological Meetings
Conferences: Events where advancements in technology are discussed

 (e.g., Consumer Electronics Show).
Hackathons: Collaborative events where developers create solutions in a short time frame.


Humanitarian Meetings
Conferences: Discussions on global humanitarian efforts 

(e.g., International Red Cross and Red Crescent Movement meetings).
Forums: Platforms for sharing strategies and coordinating humanitarian aid.



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국제회의 관련된 5가지 주제와 최고의 SEO전략  

( 5 Topics Related to International Conferences and the Best SEO Strategies )

 

 

 

 

"2024년 국제 컨퍼런스를 위한 최고의 SEO 전략"

 

효과적인 블로그 제목을 만드는 데 유용한 

몇 가지 최고의 SEO 전략은 다음과 같습니다. 

 

1. 관련 키워드 통합컨퍼런스와 

타겟 고객과 관련된 키워드를 포함해야 합니다.

 예를 들어, "2024년 국제 컨퍼런스를 위한

 최고의 SEO 전략".

 

2. 간결하게 유지
검색 결과에 완전히 표시되도록 

제목 길이를 약 50~60자로 설정하세요. 

이렇게 하면 명확성과 가독성을 유지하는 데 도움이 됩니다.


3. 가치 강조
컨퍼런스 참석의 가치나 이점을 강조하는 언어를 사용하세요.

 예를 들어, "2024년 국제 컨퍼런스에서

 핵심 SEO 전략 잠금 해제".


4. 숫자와 통계 사용
숫자는 주의를 끌고 명확성을 제공할 수 있습니다.

 예를 들어, "글로벌 컨퍼런스를 위한 5가지 입증된 SEO 전략".


5. 질문하거나 문제 제시
질문을 제기하거나 문제를 강조하는 제목은 

독자의 관심을 끌고 답을 찾도록 유도할 수 있습니다.

 예를 들어, "귀하의 컨퍼런스에서

 이러한 SEO 팁이 누락되었습니까?"

 

6. 실행 가능한 언어 사용
"강화", "개선" 또는 "마스터"와 같이 

행동을 유도하는 동사를 통합합니다. 

이러한 단어는 제목을 더욱 역동적이고 

매력적으로 만들 수 있습니다.

 

7. 타겟 고객에게 어필
제목을 특정 대상 고객에게 공감되도록 조정합니다. 

그들의 필요와 선호도를 이해하여 

그들에게 직접적으로 말하는 제목을 만듭니다.


8. 감정적 트리거에 최적화
호기심, 흥분 또는 긴박감과 같은 

감정을 불러일으키는 단어를 사용합니다.

 "국제 컨퍼런스를 위한 궁극적인 SEO 가이드"와

 같은 제목은 중요성과 가치의 감각을 만들 수 있습니다.
이러한 전략을 따르면 SEO 친화적일 뿐만 아니라 

독자에게 매력적인 블로그 제목을 만들 수 있습니다.

 

 


Here are some top SEO strategies for crafting effective blog titles, 

especially for an international conference:

1. Incorporate Relevant Keywords
Make sure to include keywords that are relevant to

 the conference and your target audience. 

For example, "Top SEO Strategies for International Conferences 2024."

2. Keep It Concise
Aim for a title length of around 50-60 characters 

to ensure it displays fully in search results. 

This helps maintain clarity and readability.

3. Highlight the Value
Use language that emphasizes the value 

or benefit of attending the conference. 

For example, "Unlock Key SEO Strategies 

at the 2024 International Conference."

4. Use Numbers and Statistics
Numbers can grab attention and provide clarity.

 For example, "5 Proven SEO Strategies for Global Conferences."

5. Ask a Question or State a Problem
Titles that pose a question or highlight a problem

 can engage readers and prompt them to seek answers.

 For instance, "Is Your Conference Missing These SEO Tips?"

6. Use Actionable Language
Incorporate verbs that prompt action,

 such as "Boost," "Improve," or "Master." 

These words can make your title more dynamic and engaging.

7. Appeal to Your Target Audience
Tailor your title to resonate with your specific audience. 

Understand their needs and preferences 

to create a title that speaks directly to them.

8. Optimize for Emotional Triggers
Use words that evoke emotions like curiosity, excitement, or urgency.

 Titles like "Ultimate SEO Guide for International Conferences" 

can create a sense of importance and value.

By following these strategies, 

you can create blog titles that are not only SEO-friendly

 but also compelling to your readers

 

 

 


국제 컨퍼런스를 위한 SEO에 최적화된 블로그 제목 5개

 


"2024년 AI 및 혁신 국제 컨퍼런스의 10가지 주요 요점"


"2024년 글로벌 기후 정상회담이 환경 정책의 미래를 형성하는 방식"


"2024년 국제 기술 엑스포에서 기술적 진보 탐구"

"2024년 세계 경제에 대한 국제 무역 컨퍼런스의 영향"

"2024 국제 건강 컨퍼런스: 의학 연구와 공중 보건의 혁신"

 

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The five SEO-optimized blog titles for an international conference:

 


"Top 10 Key Takeaways from the 2024 International Conference on AI and Innovation"

"How the 2024 Global Climate Summit is Shaping the Future of Environmental Policies"

"Exploring Technological Advancements at the 2024 International Tech Expo"

"The Impact of International Trade Conferences on Global Economics in 2024"

"2024 International Health Conference: Breakthroughs in Medical Research and Public Health"

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국제회의 조직위원회 책임

 [ the responsibilities and staff involved in organizing the international conference (Congress) ]

 

 

 

 

국제회의 조직에 관련된 책임과 직원:


XXX(국제기구 또는 협회: 이하 같음)의 주요 책임(기타사항)

 

3.1 국제회의 전


주최자와 협력하여 전반적인 조직.
의장과 연사를 찾고 초기 프로그램을 초안합니다.
초대장을 준비하고 보냅니다.
작업 문서를 수집, 복제, 배포합니다.
호텔, 여행사, 공식 운송업체를 선택합니다. 

주최자와 함께 회의실 및 장비에 대한 요구 사항을 정의합니다.
등록 양식을 준비하고 주최자와 호텔, 여행사를 포함하여

 호텔 예약 양식을 수집합니다.
대의원을 등록하고 등록의 재정 처리를 처리합니다.
통역사를 찾아서 보상합니다.

 

 

3.2 국제회의 기간 중


국제회의의 전반적인 감독.
대의원 등록을 감독하고 필요한 경우

 등록 수수료를 징수합니다.
의장, 연사, 회의실 코디네이터와 연락합니다.
사무국이 원활하게 기능하도록 합니다.
주최자와 함께 지역 언론과 협력합니다.
XXX에서 제공하는 폐막 만찬을 조직합니다.
총회와 사무국을 관리합니다.

 

 

 

< 주최측에서 제공할 직원 및 해당 책임 >


4.1 관리 직원


4.1.1 최고 프로젝트 관리자


XXX와 협력하여 총회 조직을 감독합니다.
총회 기간 동안 원활한 운영을 보장하고

 XXX 본사 담당자와 연락하며 의전 문제를 처리합니다.

 

4.1.2 환영 서비스 코디네이터


환영 서비스를 조정하고 모든 문제를 해결합니다.
공항 안내 시스템이 제대로 작동하는지 확인합니다.
양어를 구사하는 환영 서비스 호스티스를 감독합니다.

 

4.1.3 홍보 담당자 : 앞부분에서 설명

4.1.4 운송 담당자


대표, 손님, XXX 직원 및 화물을 위한 

운송 시스템을 구성하고 운영합니다.
일정을 준수합니다.
도착 시 대표에게 운송 정보를 배포합니다.
일정 변경 사항을 알리고 표시합니다.

 

4.1.5 회의실 코디네이터


회의실 운영을 감독합니다.
청결 및 기술 인력.
스크린, AV 장비, 사운드 시스템 및 통역 부스의 가용성 및 운영.
설정 및 장비 사용을 위해 XXX 담당자와 조정.

 

4.1.6 수석 기술자


모든 기술 장비의 원활한 작동을 보장합니다.

 

4.1.7 사회 프로그램 코디네이터


국제회의 기간 동안 모든 사회 행사를 조직하고 감독합니다.
폐막 만찬 및 동반자를 위한 특별 프로그램 조직을 지원합니다.

 

4.2 기타 에이전트


4.2.1 다국어가능 호스티스


다음과 같이 배정된 호스티스 8명:
공항 환영 서비스에서 2명.
XXX에 대의원 등록을 위해 2명.
마이크를 돌리기 위해 연단에서 2명.
국제회의 입구에 있는 환영 안내 데스크에서 2명.

 

4.2.2 보조원


XXX가 문서를 조립하고 배포하는 것을 돕는 보조원 2명

 

4.2.3 다국어 비서


XXX 사무국을 위한 비서 1명


4.2.4 시청각 조작자


수석 기술자를 돕는 조작자 1명

 

4.2.5 테이프 녹음 조작자


세션을 녹음하는 조작자 1명

 

4.2.6 복제 조작자
문서 복제 조작자 1명

 

4.2.7 사진작가


대의원에게 사진을 판매하는 상업 사진작가 1명
이를 통해 총회를 조직하고 운영하는 데 

관련된 책임과 직원을 명확하게 이해할 수 있습니다.

 

 

 

the responsibilities and staff involved in organizing the Congress:

< Remainder of the Main Responsibilities of XXX >


3.1 Before the Congress
General organization in collaboration with the host.

Search for Chairmen and Speakers and draft the initial program.

Prepare and send invitations.

Collect, reproduce, and distribute working papers.

Select hotels, travel agency, and official carrier;

 define requirements for the Conference room and equipment with the host.

Prepare a registration form and gather hotel reservation forms

 with the host and hotels, possibly involving a travel agency.

Register delegates and handle financial processing of registrations.

Find and compensate interpreters.

3.2 During the Congress
General supervision of the Congress.

Oversee delegates’ registration and collect registration fees if necessary.

Liaise with Chairmen, Speakers, and Conference room coordinator.

Ensure Secretariat functions smoothly.

Coordinate with local press alongside the host.

Organize the closing dinner offered by XXX.

Manage the General Assembly and its Secretariat.

 


4. Staff to be Provided by the Host 

and Corresponding Responsibilities

 

4.1 Management Staff
4.1.1 Chief Project Manager
Supervises Congress organization in cooperation with XXX.

Ensures smooth operation during the Congress, 

liaising with XXX HQ representative and handling protocol matters.

4.1.2 Welcome Service Coordinator
Coordinates welcome service and resolves any issues.

Ensures proper functioning of the airport guidance system.

Supervises bilingual welcome service hostesses.

4.1.3 PR Officer
Refer to 1.13: Press responsibilities.

4.1.4 Transport Officer
Organizes and operates the transport system

 for delegates, guests, XXX staff, and cargo.

Ensures adherence to the time schedule.

Distributes transport information to delegates upon arrival.

Announces and displays schedule modifications.

4.1.5 Conference Room Coordinator
Oversees operations in the Conference room:

Cleanliness and technical personnel.

Availability and operation of screens, AV equipment, sound systems, and interpreter booths.

Coordinates with XXX representative for setup and equipment use.

4.1.6 Chief Technician
Ensures smooth operation of all technical equipment.

4.1.7 Social Programme Coordinator
Organizes and supervises all social events during the Congress.

Assists in organizing the closing dinner and

 special programs for accompanying persons.

4.2 Other Agents
4.2.1 Bilingual Hostesses
8 hostesses assigned as follows:

2 at the airport welcome service.

2 for delegate registration with XXX.

2 at the tribune for circulating microphones.

2 at the Welcome Information Desk at the Congress entrance.

4.2.2 Assistants
2 assistants to help XXX with assembling

 and distributing documents.

4.2.3 Bilingual Secretary
1 secretary for the XXX Secretariat.

4.2.4 Audio-visual Operator
1 operator to assist the Chief Technician.

4.2.5 Tape Recording Operator
1 operator for recording the sessions.

4.2.6 Reproduction Operator
1 operator for document reproduction.

4.2.7 Photographer
1 commercial photographer to sell pictures to delegates.

This should give you a clear understanding of the responsibilities and staff

 involved in organizing and running the Congress


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2편에 이어서 다음은 국제회의 일반 조직의 기타 사항입니다.

 


2. 기타


2.1 로고
호스트는 일정에 따라 XXX ( 국제기구 또는 협회:이하 동일)에 

로고를 제공하여 국제회의와 관련된 모든 공식 문서와 

XXX 크리스마스 카드에 사용합니다.

2.2 공식 운송업체
XXX는 호스트의 도움을 받아 현지 또는 국가 항공사에 연락하여

 공식 운송업체를 임명합니다.

 혜택은 다음과 같습니다.
국제회의 참석자를 위한 특별 여행 요금.
XXX HQ 직원을 위한 무료 왕복 티켓 및

필요한 화물(약 1톤)의 무료 왕복 운송.
전 세계에 배포된 모든 작업 문서, 국제회의 프로그램 및

XXX 정보에 "공식 운송업체" 언급.

2.3 여행사
호스트는 평판과 가격 수준에 따라 적절한 여행사를 선정합니다. 

여행사의 역할은 다음과 같습니다.
필요한 경우 호텔 예약 조정.
관심 있는 참가자를 위한 국제회의 이후 투어 조직.

2.4 케이터링


2.4.1 아침 식사
호텔은 국제회의 기간 동안 

빠른 아침 식사 서비스를 조직하는 것이 좋습니다.

2.4.2 커피 브레이크
빠른 서비스를 위한 충분한 분배 단위가 있는 

회의실 근처에서 조직합니다.

 공공 주소 시스템은 대의원을 회의실로 다시 불러야 합니다. 

스폰서가 없는 경우 주최자가 책임을 져야 합니다.

2.4.3 오찬
빠른 오찬을 위한 시설을 제공해야 합니다. 

스폰서가 없는 경우 대의원이 비용을 지불합니다. 

가능하면 지역별로 테이블을 그룹화해야 합니다.

2.4.4 만찬
공식 행사를 제외하고 

만찬은 대의원 비용으로 제공됩니다.

2.5 렌터카 서비스
주최자는 대의원에게 특별 요금을 제공하기 위해 

렌터카 서비스를 선택하는 것을 지원합니다. 

VIP는 공항과 호텔 간 무료 여행을 받을 수 있습니다.

2.6 스폰서
주최자는 지역 공항과 국내 항공사 고객 및 

공급업체 중에서 스폰서를 찾습니다. 

책임은 다음과 같습니다.
커피 브레이크, 국제회의와 관련된 운송, 스폰서가 없는 경우 사교 행사 조직.
스폰서의 이름과 참고문헌을 제때 알려진 경우 프로그램에 인쇄.
스폰서만이 공식적으로 대의원에게 배포할 수 있는

인쇄물을 받을 수 있습니다.

 

 


The miscellaneous aspects of the congress organization:

2. Miscellaneous


2.1 Logo


The host provides XXX with the logo in good time, as per the timetable, 

for use on all official documents related to the Congress 

and on XXX Christmas cards.

2.2 Official Carrier


Contact is made by XXX, with the host's assistance, 

with a local or national airline to appoint the official carrier. 

 

Benefits include:
Special travel fares for Congress attendees.
Free return tickets for XXX HQ staff

and free return transport of necessary freight (approx. 1 ton).
Mention of the “Official Carrier” in all working documents, 

Congress program, and XXX Info, distributed worldwide.

2.3 Travel Agency


The host proposes an appropriate travel agency

 based on reputation and price level. 

The agency’s roles include:
Coordinating hotel reservations, if necessary.
Organizing post-Congress tours for interested participants.

2.4 Catering


2.4.1 Breakfasts


Hotels are advised to organize quick breakfast services 

during the Congress period.

2.4.2 Coffee Breaks


Organized close to the Conference room 

with sufficient distribution units for quick service. 

A public address system should call delegates

 back to the Conference room. 

Responsibility falls on the host if no sponsor is available.

2.4.3 Luncheons
Facilities for quick luncheons should be provided.

 Delegates pay if no sponsor is available. 

Tables should be grouped by Region if possible.

2.4.4 Dinners


Except for official functions, 

dinners are at the delegates' expense.

2.5 Car Renting Service


The host supports the selection of a car rental service

 to provide delegates with special rates. 

VIPs may receive free trips between the airport and hotels.

2.6 Sponsors


The host searches for sponsors among local airports 

and national airline customers and suppliers. 

 

Responsibilities include:
Covering coffee breaks, transport linked with the Congress,

and organizing social events if no sponsor is available.
Printing sponsors’ names and references
 on the program if known in time.
Only sponsors can have their literature officially distributed to delegates.

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GENERAL ORGANIZATION OF THE CONGRESS Ⅱ 

< 국제회의 제정 및 기본 원칙 (일반 조직 2) >  ...전편에 이어갑니다.

 

 

 

1.7 국제회의 개회


1.7.1 초대 대상자
주최자는 개회 세션에 

초대할 현지 인물을 제안합니다.


1.7.2 의정서
목록에는 연설 및 글쓰기에 사용할 이름,

 우선 순위 및 공식 직함이 포함됩니다.

 


1.8 국제회의 숙박 및 등록


1.8.1 호텔 선택
주최자는 합리적인 요금을 보장하는 

호텔을 선택할 책임이 있습니다.

국제회의장 근처에 있는 호텔 한 곳을 선호합니다.

가능하면 XXX(국제기구나 협회: 이하 동일) 

본부 직원에게 무료 숙박을 제공합니다.
XXX가 예약 분쟁에 대해 책임을 지지 않는다는 사실을 

대표자에게 알립니다.


1.8.2 국제회의 등록 및 호텔 예약 양식
XXX의 국제회의 등록 양식; 

관련 기관의 호텔 예약 양식.
양식은 간단해야 합니다. 

사본은 일정에 따라 잠재적 대표에게 보냅니다.

 

1.8.3 등록 수수료
세계 위원회에서 결정하며, 

주최자가 부담하지 않는 비용을 충당합니다.
조기 등록 할인; 특정 역할은 수수료 면제.

 

1.8.4 일반 정보
호스트는 대표단의 체류에 필요한

 정보를 제공합니다.

 

1.9.1 공항 환영 서비스

호스트는 공항 환영 서비스를 제공하여 

명확한 지시와 지원을 보장합니다.


1.9.2 등록
XXX는 호스트의 도움을 받아 등록 및 수수료 징수를 처리합니다. 

컨퍼런스 전날부터 시작합니다.


1.9.3 현장에서의 환영 서비스
국제회의 수준과 다른 경우 리셉션 구역에

 환영 데스크가 있습니다.

 

1.10 운송
공항과 호텔 간 셔틀 서비스; 

필요한 경우 직원을 위한 미니버스.
호스트는 호텔, 회의실, 이벤트 간 운송을 조직합니다.
대표단에게 자세한 운송 일정을 제공합니다.


1.11 회의실
호스트는 필요한 시설과 장비를 제공합니다.
동시 통역, 사운드 및 녹음 시스템, AV 장비.
사무국, 언론실, 실무 위원회, 등록 데스크, 

환영/정보 데스크, 메시지 보드, 대의원 패널, 

문서 보관함, 사무실 및 복제 장비용 보조실.

 

1.12 의회와 관련된 사교 행사


1.12.1 환영 리셉션
호스트는 의회 첫날 또는 

그 전에 환영 칵테일 파티를 제공합니다.


1.12.2 사교의 날/오후
호스트는 하루 또는 반나절 동안의 

여행이나 관광을 조직할 수 있습니다.


1.12.3 폐막 만찬
XXX는 호스트의 도움을 받아 장소, 메뉴 및 

오케스트라를 선택하여 폐막 만찬을 제공합니다.

 

1.12.4 차기 의회 호스트의 리셉션
차기 호스트가 리셉션을 제공합니다.

 날짜와 장소는 현재 호스트와 XXX와 조정합니다.


1.12.5 동반자를 위한 특별 프로그램
호스트가 특별 프로그램을 조직하고 

호텔에서 필요한 정보를 제공합니다.

 

1.13 언론
1.13.1 국제회의 전 기간
주최자는 언론사에 이벤트를 홍보하고

 XXX 본사에 필요한 문서와 정보를 제공합니다.


1.13.2 기자 회견
국제회의 기간 동안 주최측이 주최하고, 

XXX 회장이 의장을 맡고 주최측과 XXX 사무총장이 참석합니다.

 

 

 

 


 GENERAL ORGANIZATION OF THE CONGRESS Ⅱ


1.7 Opening of the Congress


1.7.1 Personalities to be invited
The host proposes local personalities 

to invite for the Opening Session.

 

1.7.2 Protocol
The list includes names, order of precedence, 

and formal titles for use in speeches and writing.

 

1.8 Accommodation and Registration to the Congress

 

1.8.1 Hotel Selection
Host is responsible for selecting hotels, 

ensuring reasonable tariffs.
Preferably one hotel near the Congress premises; 

free accommodation for XXX HQ’s staff when possible.
Delegates informed that XXX isn't liable for reservation disputes.

 

1.8.2 Congress Registration and Hotel Reservation Forms
Congress registration forms by XXX; 

hotel reservation forms by relevant organizations.
Forms must be simple; 

copies sent to potential delegates on schedule.

 

1.8.3 Registration Fees
Decided by the World Board, 

covering expenses not borne by the host.
Discounts for early registration; 

certain roles exempt from fees.

 

1.8.4 General Information
Host provides necessary information for delegates' stay.

 

1.9 Welcome and Registration of the Delegates

 

1.9.1 Welcome Service at the Airport
Host provides airport welcome service, 

ensuring clear direction and assistance.

 

1.9.2 Registration
XXX, with host's help, handles registration 

and fee collection; starts day before Conference.

 

1.9.3 Welcome Service on Site
Welcome desk at reception area if different from Congress level.

 

1.10 Transport
Shuttle service between airport and hotels; minibuses for staff if needed.
Host organizes transport between hotels, Conference room, and events.
Detailed transport schedules provided to delegates.

 

1.11 Conference Room
Host supplies necessary facilities and equipment:
Simultaneous translation, sound and recording systems, AV equipment.
Ancillary rooms for Secretariat,

 Press office, working Committees, registration desk,

 Welcome/Information desk, message board, panel for delegates, pigeon-holes for documents, office and reproduction equipment.

 

1.12 Social Events Linked to the Congress

 

1.12.1 Welcome Reception
Host offers a welcome cocktail party, preferably before or on the first day of Congress.

 

1.12.2 Social Day/Afternoon
Host may organize an excursion or sightseeing for a day or half a day.

 

1.12.3 Closing Dinner
XXX offers a Closing Dinner 

with host's assistance in selecting venue, menu, and orchestra.

 

1.12.4 Reception by Next Congress Host
Future host offers a reception; 

date and venue coordinated with current host and XXX.

 

1.12.5 Special Program for Accompanying Persons
Host organizes special program; 

ensures necessary information at hotels.

 

1.13 Press
1.13.1 Pre-Congress Period
Host promotes event to press, 

providing XXX HQ with necessary documentation and information.

 

1.13.2 Press Conference
Organized by host during Congress; chaired by XXX President, 

with host and XXX Director General

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국제회의 일반적 조직 형태  ( General Organization of the Congress ) 

 

 

 

 

 

1.1 장소

 

장소는 XXX(국제기구나 협회: 이하 동일) 회원

세계 이사회에서 결정합니다.

국제회의를 주최하겠다고 제안한 회원이 주도권을 잡고

관련 기관의 이사회에서 조정합니다.

 

1.2 일정 및 프로그램

 

일정:

주최자와 협의하고

다른 국제/지역 회의 일정을 확인한 후

XXX 회원 세계 이사회에서 결정합니다.

 

기간:

일반적으로 국제회의는

화요일 아침부터 금요일 저녁까지 진행되지만,

주최국은 주말이 일요일에 끝나지 않습니다.

세계 이사회 회의는

일반적으로 국제회의 개막일 전 일요일 또는 월요일에 열립니다.

같은 월요일에 특별 지역 회의를 개최하여

해당 지역의 연례 컨퍼런스 및 지역 총회 역할을 할 수 있습니다.

 

1.3 주제

 

주제는 주최자의 제안과 총국에서 실시한

설문 조사에 따라 세계 이사회에서 선택합니다.

 

1.4 세션 의장 및 연사

 

호스트와 XXX 세계 이사회는 사무국이 적합한

의장과 연사를 찾을 수 있도록 협력합니다.

 

1.5 의회 준비

 

사무국은 프로그램을 준비하고

의회를 조직할 책임이 있습니다.

 

여기에는 다음이 포함됩니다.

호스트와 협력하여 작성한 일정에 따라

작업 문서를 준비하고 3개 언어로 문서를 작성합니다.

사무국 대표가 두 번 예비 방문을 실시합니다.

호스트는 이러한 방문을 위한 여행 및 숙박을 준비해야 합니다.

 

1.6 참여

 

- 일반 참여: 등록비를 내는 모든 사람에게 개방됩니다.

- 총회: XXX 회원에게만 개방됩니다.

 

- 대의원 및 수행자: 일반적으로 300~500명의 대의원과

100~200명의 수행자.

 

- XXX 본부 직원 및 통역자: 8명의 직원과 6~8명의 통역자.

통역사를 찾고 보상하는 책임은 XXX에게 있습니다.

 

 

 

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General Organization of the Congress

 

1.1 Place

The location is decided by the World Board of XXX Members.

The member offering to host the congress will take the lead,

coordinated by the Directorate of the relevant body.

 

1.2 Dates & Program

Dates: Determined by the World Board of XXX

after consulting the host and checking

the calendars of other international/regional meetings.

 

Duration: Typically, congresses run from Tuesday morning to Friday evening,

except in host countries where the week does not end on Sunday.

The World Board meeting usually takes place on the Sunday or Monday

preceding the opening day of the congress.

A special Regional meeting can be organized on the same Monday,

serving as the Annual Conference and Regional Assembly for that Region.

 

1.3 Theme

The theme is selected by the World Board

following a proposal from the host

and a survey conducted by the Directorate General.

 

1.4 Session Chairman and Speakers

The host and the World Board of XXX work together to assist the Directorate General

in finding suitable chairpersons and speakers.

 

1.5 Preparation of the Congress

The Directorate General is responsible for

preparing the program and organizing the congress.

This includes:

- Following a timetable created in collaboration

with the host for preparing working papers

and producing documents in three languages.

- Conducting two preparatory visits by representatives of the Directorate General.

- The host should arrange travel and accommodation for these visits.

 

1.6 Participation

General Participation: Open to anyone who pays the registration fees.

General Assembly: Open only to XXX members.

Delegates and Accompanying Persons: Typically 300 to 500 delegates

and 100 to 200 accompanying persons.

 

XXX HQ Staff and Interpreters: Around 8 staff members and 6 to 8 interpreters.

The responsibility for finding and compensating interpreters lies with XXX.

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국제회의업(국제회의시설업 및 국제회의기획업) 정의 및 종류

(다음주 2024년11월 시행예정인 관광진흥법시행령포함)

 

 

 

국제회의업 

 

 

- 정의: 국제회의업

관광진흥법 제3조에

"대규모 관광 수요를 유발하여 관광산업 진흥에 기여하는

국제회의(세미나ㆍ토론회ㆍ전시회ㆍ기업회의 등을 포함한다.)

개최할 수 있는 시설을 설치ㆍ운영하거나

국제회의의 기획ㆍ준비ㆍ진행 및

그 밖에 이와 관련된 업무를 위탁받아 대행하는 업

 

국제회의산업이란

국제회의의 유치와 개최에 필요한

국제회의시설, 서비스 등과 관련된 산업

 

- 국제회의업 등록:

관광진흥법4조에의거 국제회의업을 경영하려는 자는

특별자치시장ㆍ특별자치도지사ㆍ시장ㆍ

군수ㆍ구청장(자치구의 구청장)에게 등록하여야 한다.

 

< 국제회의업을 경영하려는 자

국제회의업 등록을 하기 전에 그 사업에 대한 사업계획을 작성하여

특별자치시장ㆍ특별자치도지사ㆍ시장ㆍ군수ㆍ구청장의 승인을 받을 수 있다.

승인을 받은 사업계획 중 부지, 대지 면적,

건축 연면적의 일정 규모 이상의 변경 등 대통령령으로 정하는 사항을

변경하려는 경우에도 또한 같다. >

 

 

 

 

국제회의업의 종류

( 관광진흥법 시행령 )

 

. 국제회의시설업 :

대규모 관광 수요를 유발하는 국제회의를

개최할 수 있는 시설을 설치하여 운영하는 업

 

국제회의시설이란

국제회의의 개최에 필요한 회의시설,

전시시설 및 이와 관련된 지원시설ㆍ부대시설 등으로서

대통령령으로 정하는 종류와 규모에 해당하는 것

 

. 국제회의기획업 :

대규모 관광 수요를 유발하는

국제회의의 계획ㆍ준비ㆍ진행 등의 업무를

위탁받아 대행하는 업

 

(관광사업자 등록대장에는

관광사업자의 상호 또는 명칭, 대표자의 성명ㆍ주소 및

사업장의 소재지와 사업별로 다음 각 호의 사항이 기재되어야 한다.)

 


국제회의시설의 종류ㆍ규모

 

국제회의시설은

전문회의시설ㆍ준회의시설ㆍ전시시설ㆍ지원시설 및 부대시설로 구분

 

 

o 전문회의시설은 다음 각 호의 요건을 모두 갖추어야 한다.

 

- 2천명 이상의 인원을 수용할 수 있는 대회의실이 있을 것

- 30명 이상의 인원을 수용할 수 있는 중ㆍ소회의실이 10실 이상 있을 것

- 옥내와 옥외의 전시면적을 합쳐서 2천제곱미터 이상 확보하고 있을 것

 

 

o 준회의시설은 국제회의 개최에

필요한 회의실로 활용할 수 있는 호텔연회장ㆍ공연장ㆍ체육관 등의 시설로서

다음 각 호의 요건을 모두 갖추어야 한다.

 

- 200명 이상의 인원을 수용할 수 있는 대회의실이 있을 것

- 30명 이상의 인원을 수용할 수 있는 중ㆍ소회의실이 3실 이상 있을 것

 

 

o 전시시설은 다음 각 호의 요건을 모두 갖추어야 한다.

 

- 옥내와 옥외의 전시면적을 합쳐서 2천제곱미터 이상 확보하고 있을 것

- 30명 이상의 인원을 수용할 수 있는 중ㆍ소회의실이 5실 이상 있을 것

 

 

o 지원시설 다음 각 호의 요건을 모두 갖추어야 한다.

 

- 다음 각 목에 따른 설비를 모두 갖출 것

. 컴퓨터, 카메라 및 마이크 등 원격영상회의에 필요한 설비

. 칸막이 또는 방음시설 등 이용자의 정보 노출방지에 필요한 설비

- 1호 각 목에 따른 설비의 설치 및 이용에

사용되는 면적을 합한 면적이 80제곱미터 이상일 것

 

o 부대시설은 국제회의 개최와 전시의 편의를 위하여

2항 및 제4항의 시설에 부속된

숙박시설ㆍ주차시설ㆍ음식점시설ㆍ휴식시설ㆍ판매시설 등으로 한다.

 

 

 

 

국제회의기획업

( 관광진흥법시행령 관련 )

 

국제회의업 등록기준

 

국제회의시설업

 

o 국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령3조에 따른

회의시설 및 전시시설의 요건을 갖추고 있을 것

 

o 국제회의개최 및 전시의 편의를 위하여

부대시설로 주차시설과 쇼핑·휴식시설을 갖추고 있을 것

 

국제회의기획업

 

o 자본금 : 5천만원 이상일 것

 

o 사무실 : 소유권이나 사용권이 있을 것

 

 

참고사항

 

국제회의업의 경우 국제회의시설 중 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 변경을 하려는 경우

 

. 국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령3조제2항에 따른

전문회의시설의 회의실 수 또는 옥내전시면적을 변경할 때에

그 변경하려는 회의실 수 또는 옥내전시면적이

당초 승인받은 계획의 100분의 10 이상이 되는 경우

 

. 국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령3조제4항에 따른

전시시설의 회의실 수 또는 옥내전시면적을 변경할 때에

그 변경하려는 회의실 수 또는 옥내전시면적이

당초 승인받은 계획의 100분의 10 이상이 되는 경우

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11월9일~ 11월17일 기간중에는 부산 벡스코에서 개최되는 지스타와

킨텍스 슈퍼콘서트, 보드게임페스타, 코엑스 서울디자인페스티벌 등이 개최됩니다.

 

 

 


2024 국제게임전시회 지스타
2024-11-14 ~ 2024-11-17

장소: 벡스코

대한민국 게임대상 수상 (2024년 11월 13일(수) 16:00~17:30 )

 




제 75회 프랜차이즈 창업박람회 2024:  SETEC
기간 : 2024-11-14 ~ 2024-11-16

 

 


2024 메가주 일산(하): 킨텍스
2024.11.15~2024.11.17

 


2024 타임캡슐 슈퍼콘서트 전국투어 in 일산

2024.11.16~2024.11.16

장소: 킨텍스
※ H.O.T. (장우혁X이재원), 룰라, 태사자, 휘성, 김현정, 소찬휘, 

MC스나이퍼, 스페이스A, DJ DOC 이하늘, DJ춘자
 ※ 가요계 황금기 시절의 스타들과 함께하는 국내 최대의 레트로 콘서트

 

 


2024 보드게임페스타(일산) : 킨텍스

 


2024.11.16~2024.11.17
보드게임 500여 종
행사내용 * 보드게임 전시, 체험
* 보드게임 대회
* 보드게임 할인판매

세계적인 가족 놀이 문화이자 교육 문화인 보드게임을

 널리 알리기 위해 마련한 축제형 보드게임 무료 체험 행사로

 관람객에게 보드게임 체험, 보드게임대회 및 이벤트를 제공하여

 보드게임만의 즐거움을 알리고 있습니다.


 

< 코엑스 >


코리아 라이프 사이언스 위크 2024
2024.11.12 - 2024.11.14

제36회 서울국제문구 사무용품종합전시회
2024.11.13 - 2024.11.16

2024 서울디자인페스티벌
2024.11.13 - 2024.11.17
서울디자인페스티벌은 1976년부터 축적되어 온 월간 디자인의 콘텐츠와 

국내외디자이너 네트워크를 기반하여 

2002년 처음 개막한 디자인 전문 전시회입니다. 

‘디자이너 프로모션’을 모토로 디자이너 브랜드, 

기업 브랜드들과 함께 디자인의 동향을 선보이며

 국내외 브랜드의 디자인 경쟁력을 강화시키기 위해 기획된 행사로

 국내 디자이너들의 세계 진출을 돕고 

세계 디자이너들을 국내에 소개하는 교류의 장으로 성장해왔습니다.
입장료 : 1일권 12,000원(예정)
전시품목: 디자인, 공예, 아트, 건강&뷰티, 펫, 소재&도구, 미디어, 기타


디자인코리아 2024

 


2024.11.13 - 2024.11.17

디자인코리아 2024는 AI(Artificial Intelligence), DX(Digital Transformation) 등 

급변하는 산업 환경 속에서 혁신성장을 이끄는 

미래 디자인 트렌드를 공유하고,

 대중소기업 및 디자인전문기업의융합과 네트워킹을 통해

 새로운 비즈니스의 창출을 지원하는 국내 최대 디자인 종합 박람회입니다


제54회 서울국제유아교육전·키즈페어
2024.11.14 - 2024.11.17

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국제회의의 종류 ( Types of International Conferences )

 

 

 

일반적으로 국제회의의 유형은 다음과 같이 나눕니다.


- 정치 컨퍼런스: 정부 대표가 정책, 조약 및 국제 관계를 논의하는 포럼입니다.

유엔 총회와 G20 정상회의가 그 예입니다.

 

- 경제 컨퍼런스: 세계 경제 문제, 무역 및 금융에 초점을 맞춘 모임입니다.

세계 경제 포럼과 국제 통화 기금 회의가 그 예입니다.

 

- 과학 및 학술 컨퍼런스: 연구자와 학자가 연구 결과를 발표하고

프로젝트에 협력할 수 있는 플랫폼입니다.

기계 학습 국제 컨퍼런스(ICML)와 TED 컨퍼런스가 그 예입니다.

 

- 문화 컨퍼런스: 유네스코 세계 유산 위원회 회의와 같이 문화 교류와

이해를 증진하는 이벤트입니다.
- 건강 및 의료 컨퍼런스: 세계 건강 문제, 의학 혁신 및 공중 보건 전략에 전념합니다.

세계 보건 총회와 AIDS 컨퍼런스가 그 예입니다.


- 환경 컨퍼런스: 기후 변화, 지속 가능성 및 환경 정책에 초점을 맞춥니다.

기후 변화를 위한 COP(당사국 회의)가 그 예입니다.
- 기술 및 혁신 컨퍼런스: 기술 및 혁신의 발전에 중점을 둡니다.

예로는 가전제품박람회(CES)와 모바일 월드 콩그레스(MWC)가 있습니다.

 

이러한 컨퍼런스는 국제 협력을 촉진하고 글로벌 과제를 해결하는 데 필수적입니다.

 

 


 The types of international conferences include:

Political Conferences: Forums for government representatives to discuss policies, treaties, and international relations. Examples include the United Nations General Assembly and G20 Summits.
Economic Conferences: Gatherings focused on global economic issues, trade, and finance. Examples include the World Economic Forum and International Monetary Fund meetings.
Scientific and Academic Conferences: Platforms for researchers and academics to present findings and collaborate on projects. Examples include the International Conference on Machine Learning (ICML) and TED Conferences.
Cultural Conferences: Events that promote cultural exchange and understanding, such as the UNESCO World Heritage Committee meetings.
Health and Medical Conferences: Dedicated to global health issues, innovations in medicine, and public health strategies. Examples include the World Health Assembly and AIDS Conference.
Environmental Conferences: Focused on climate change, sustainability, and environmental policies. Examples include the COP (Conference of the Parties) for climate change.
Tech and Innovation Conferences: Centers on advancements in technology and innovation. Examples include the Consumer Electronics Show (CES) and Mobile World Congress (MWC).
These conferences are essential for fostering international cooperation and addressing global challenges.

 

 

 

국제회의의 종류

 


국제회의는 광범위한 문제나 

특정문제에 대한 일반토의를 위한 

토론장으로서의 역할 및 조약문 또는 

기타 정식 국제문서 작성이나 채택, 국제적 정보교환, 

국제적 사업에 대한 자발적 분담금 서약 등의 목적으로 이루어지고 있다. 

 

이러한 국제회의의 종류는 

국가나 국제기구별로 다르게 분류하고 있으며 

회의형태나 주최, 목적, 성격 등 다양한 방법으로 구분할 수 있으나 

가장 많이 사용되고 있는 회의형태별 분류 방법인

Meeting, Convention, Conference, Forum,

Symposium, Panel Discussion, Seminar,

Workshop 및 Exhibition과

주최에 따른 분류 방법인 Association Meetings와

Corporate Meetings를 중심으로 설명하고자 한다.

 

1. 회의형태별 분류
 

 1) Meeting


모든 종류의 회의를 통칭하는 가장 포괄적인 용어로서 

정보와 지식을 교환하기 위한 모임을 말한다.

  2) Convention


Convention은 과거 연차총회의 의미로 사용되었으나 

최근에는 그 개념이 모든 회의를 포괄하는 의미로 사용되고 있어

 회의분야에서 Conference와 함께 가장 일반적으로 사용하고 있는 용어이다. 

Convention은 국제기구의 사업심의나 예산수립, 

정보전달을 목적으로 개최되는 정기집회를 의미하고 

전시회를 수반하는 경우가 많아 다소 상업성향을 띠고 있다. 

Convention은 통상적으로 Conference에 비해 다수의 주제를 다루는 경우가 많다. 

  3) Conference


Conference는 Convention과 의미가 거의 유사하게 쓰이고 있다.  
Conference는 주로 학술적 측면이나 첨단과학, 

기술 등 새로운 지식에 대한 정보 전달이나 

특정문제에 대한 연구를 목적으로 이루어지는 경우가 많고 

때로는 국제집회 또는 국제기구의 정기집회 등의 의미로 사용된다. 

그리고 Conference는 통상적으로 Convention에 비해 

회의 진행상 토론회가 많이 열리고 회의 참가자들에게 

토론 참여 기회가 많이 주어지는 경향이 있다.

4) Forum
한가지 주제에 대해 전문가들이 

사회자의 주도하에 청중 앞에서 벌이는 공개토론회로서 

청중도 자유롭게 의견을 개진할 수 있으며 

사회자가 의견을 종합하는 회의를 말한다.


5) Symposium


제시된 안건에 대해 전문가들이

 청중 앞에서 벌이는 공개토론회로서

 Forum에 비해 다소의 형식을 갖추어 

진행되므로 청중의 질의기회가 적다.

6) Panel Discussion


청중이 모인 가운데 2~8명의 연사가 

사회자의 주도하에 각 분야의 발표자가 

전문적인 견해를 발표하는 공개토론회로서

 청중도 의견을 발표할 수 있으며 Panelist와 청중간에 

자유로운 토의도 가능하나 발표자의 비중이 높아 

청중의 발표 기회가 다소 제한적이다.  

7) Seminar


주로 교육 및 연구 목적을 띤 회의로서 

단일 논제에 대하여 30명 이하의 참가자가 

전문가적인 견해를 발표하고 토론한다. 

8) Workshop


대규모회의의 일부 또는 단독적으로 이루어지며 

대부분 30명 내외의 참가자가 특정문제나 과제에 대하여 

새로운 지식이나 정보 등을 교환하는 회의로서 

훈련 또는 교육의 목적으로 개최된다.

9) Exhibition/Trade Show 


회의와는 다소 거리감이 있으며 Vendor에 의해 제공된 상품과 

서비스의 전시모임을 말하며 불특정 다수가 참가하고

 전시회나 박람회가 개최될 때 이들 분야와 

관련된 회의가 개최되거나 반대로 대규모 회의와 병행하여

 관련분야 전시회가 개최되는 경우가 많다. 

이렇듯 국제회의의 부속행사로 열리는 경우에는 Exhibition이라고 부르며 

전시회 단독으로 개최되는 경우는 Trade Show라고 한다.        

 

10) Exposition


BIE(Bureau International des Exposition)에 의하면

 Exposition이란 일반대중의 교육과 계몽을 목적으로 하고 

인류노력에 의해 한 시대가 달성한 성과를 확인하고 

미래를 전망하는 무대라고 정의되고 있어 

Exhibition이나 Trade Show와는 다르지만 혼용되어 

사용되기도 하고 있으며 통상 EXPO 또는 박람회라고 부른다.

 

 


2. 회의주최별 분류

국제회의를 주최별로 분류하면 협회회의(Association Meetings)와 

기업회의(Corporate Meetings)로 나눈다. 

협회회의는 International Governmental Organizations Meeting과

 International Non-Governmental Organizations Meeting으로 구분하며, 

기업회의는 내부회의(Internal Meetings)와 외부회의(External Meetings), 

내외부합동회의(In/External Meetings)로 나눈다. 

1) 협회회의(Association Meetings)


협회회의는 회의주최에 따라 International Governmental Organizations Meeting과

 International Non-Governmental Organizations Meeting으로 나눌 수 있으나 

정부간에 개최되는 공식회의가 차지하는 비중이 적어 

이를 제외하면 대부분이 협회 또는 국제기구 등이 개최하는 비정부조직회의이다.

 따라서 협회회의는 정부간 공식회의를 제외하면 

학술이나 산업 등의 정보전달을 위해 개최되는 회의이다. 
그리고 협회회의는 각각 전문분야별로 협회를 구성하고 있고,

 정기적으로 1년 또는 격년을 주기로 회의를 개최하고 있으며, 

개최지를 매번 다르게 순회하면서 개최한다. 

협회회의의 회의기간은 보통 4일내지 5일이지만 

때로는 2일 또는 3일 심지어 6일 이상이 되는 경우도 있다.
회의장소를 선정하는 경우

 통상적으로 400명 이하의 회의는 한 장소에서 모두 이루어지는 것이 편하고, 

400명 이상의 회의는 주로 전문 회의장(Congress center)에서 개최하는 것이 바람직하다. 

그리고 모든 협회회의의 약 15%는 동시통역을 사용하고 있지만 

기업회의는 동시통역이 드물게 이용된다.

2) 기업회의(Corporate Meetings)


기업회의는 기업의 임직원들을 대상으로 

판매나 기술 훈련, 동기유발 등의 목적으로 하는 내부회의(Internal Meetings)와

 기업과 관련된 외부인사를 대상으로 하는 신제품 설명회, 

주주총회, 기자회견, 전시회 등의 외부회의(External meetings), 

그리고 기업의 임직원 및 기업과 관련된 외부인사를 목적으로 하는 

워크숍과 교육 등의 내외부합동회의(Meetings which are both internally and externally geared) 등 

3가지로 나눌 수 있다. 

이들 회의는 주로 당면과제가 발생하면 개최되며 협회회의에 비해 같은 장소에서 많이 개최된다.

 

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Types of International Conferences

International conferences serve as a forum for general discussion on broad or specific issues, and are held for the purpose of drafting or adopting treaties or other formal international documents, exchanging international information, and pledging voluntary contributions to international projects. The types of international conferences are classified differently by country or international organization, and can be classified in various ways such as by conference type, host, purpose, and nature. However, we will explain the most commonly used classification methods by conference type, such as Meeting, Convention, Conference, Forum, Symposium, Panel Discussion, Seminar, Workshop, and Exhibition, and by host, such as Association Meetings and Corporate Meetings.

1. Classification by Conference Type
1) Meeting
It is the most comprehensive term that refers to all types of conferences, and refers to a gathering for exchanging information and knowledge.

2) Convention
Convention was used in the past to mean an annual general meeting, but recently, the concept has been used to encompass all conferences, and is the most commonly used term along with Conference in the conference field. Convention refers to a regular meeting held for the purpose of reviewing business, budgeting, and information transmission of international organizations, and is often accompanied by an exhibition, so it has a somewhat commercial nature. Conventions usually cover a larger number of topics than conferences.

3) Conference
Conference is used in a similar way to Convention.
Conferences are often held for the purpose of providing information on new knowledge such as academic aspects, cutting-edge science, and technology, or research on specific issues, and are sometimes used to mean international meetings or regular meetings of international organizations. In addition, conferences tend to have more discussions and participants are given more opportunities to participate in discussions than conventions.

4) Forum
A public discussion held in front of an audience by experts on a single topic under the leadership of a moderator, where the audience can freely express their opinions and the moderator synthesizes the opinions.

5) Symposium
A public discussion held in front of an audience by experts on a proposed agenda, where it is conducted in a somewhat more formal manner than a forum, so there are fewer opportunities for the audience to ask questions.

6) Panel Discussion
A public discussion where 2 to 8 speakers from each field present their professional opinions under the leadership of a moderator in front of an audience. The audience can also present their opinions, and free discussion between panelists and the audience is possible, but the presentation opportunities for the audience are somewhat limited due to the high proportion of presenters.

7) Seminar
A meeting mainly for educational and research purposes, where 30 or fewer participants present and discuss their professional opinions on a single topic.

8) Workshop
A meeting held as part of or independently of a large-scale meeting, where most participants exchange new knowledge or information on a specific issue or task, and held for the purpose of training or education.

9) Exhibition/Trade Show

It is somewhat different from a meeting, and refers to a show of products and services provided by vendors. It is often held when an unspecified number of people participate and an exhibition or fair is held, and a meeting related to these fields is held, or conversely, an exhibition of a related field is held in parallel with a large-scale meeting. When it is held as an event attached to an international conference, it is called an Exhibition, and when it is held as an exhibition alone, it is called a Trade Show.
10) Exposition
According to the Bureau International des Exposition (BIE), an Exposition is defined as a stage for the education and enlightenment of the general public, confirming the achievements of an era through human efforts, and looking forward to the future. It is different from Exhibition or Trade Show, but they are sometimes used interchangeably and are usually called EXPO or Fair.

2. Classification by Conference Host

International conferences are classified by host, and are divided into Association Meetings and Corporate Meetings. Association Meetings are divided into International Governmental Organizations Meetings and International Non-Governmental Organizations Meetings, and Corporate Meetings are divided into Internal Meetings, External Meetings, and In/External Meetings.

1) Association Meetings
Association meetings can be divided into International Governmental Organizations Meetings and International Non-Governmental Organizations Meetings depending on the meeting host, but since official meetings held between governments account for a small proportion, most of them are non-governmental organization meetings held by associations or international organizations. Therefore, except for official meetings between governments, association meetings are meetings held to convey information on academics or industries.
In addition, association meetings are organized by each specialized field, and meetings are held regularly once a year or every other year, and the meeting location is changed each time. The meeting period of an association meeting is usually 4 to 5 days, but sometimes it can be 2 or 3 days, or even 6 days or more.
When selecting a meeting location, it is usually convenient to hold meetings of 400 people or less in one place, and it is preferable to hold meetings of 400 people or more in a specialized conference center. And about 15% of all association meetings use simultaneous interpretation, but simultaneous interpretation is rarely used in corporate meetings.

2) Corporate Meetings
Corporate meetings can be divided into three types: internal meetings for sales, technical training, and motivation for executives and employees of the company; external meetings for new product presentations, general shareholders' meetings, press conferences, and exhibitions for external personnel related to the company; and internal and external joint meetings for workshops and training for executives and employees of the company and external personnel related to the company (Meetings which are both internally and externally geared). These meetings are mainly held when urgent tasks arise, and are held in the same location more often than association meetings.

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