신상 여행

다양한 형태의 회의 및 국제 회의

 ( Various forms of meetings and international conferences )

다양한 형태의 회의  

( 회의는 초점과 참석자에 따라 분류할 수도 있습니다. )

비즈니스 회의

1) 연례 총회(AGM): 

회사에서 실적을 논의하고, 

이사회 구성원을 선출하고, 주요 결정을 내립니다.

2) 이사회 회의:

전략적 결정을 논의하기 위한 정기 회의입니다.

3) 프로젝트 회의:

프로젝트 진행 상황과 문제에 집중하기 위해

정기적으로 예약됩니다.

- 학술 및 과학 회의

4) 컨퍼런스:

주요 연설과 패널을 포함하여

연구를 발표하기 위한 대규모 모임입니다.

5)심포지엄:

여러 프레젠테이션과 토론이 있는 집중 이벤트입니다.

6) 워크숍:

특정 기술이나 지식을 개발하는 것을

목표로 하는 대화형 세션입니다.

커뮤니티 및 문화 회의

1)타운홀 회의: 지역 문제와 우려 사항을 논의하기 위한 공개 포럼입니다.

2) 문화 축제: 공연과 전시를 통해 문화 유산을 기념하는 이벤트입니다.

정부 및 정치 회의

1) 정상 회담: 국가 원수나 정부 지도자 간의 고위급 회의입니다.

2) 양자 회의: 두 나라의 대표자 간의 토론입니다.

3) 다자간 회의: 유엔이나 EU와 같은 국제 기구에 속한 여러 국가가 참여하는 회의입니다.

건강 및 의료 회의

1) 의료 컨퍼런스: 최근 연구, 치료법 및 발전에 대해 논의합니다.

2)건강 워크숍: 특정 건강 문제에 초점을 맞춘 실무 세션입니다.

기술 및 혁신 회의

1) 기술 컨퍼런스: 새로운 기술과 산업 동향을 소개합니다.

2) 해커톤: 기술 프로젝트에 대한 집중적인 협업입니다.

환경 및 지속 가능성 회의
1) 환경 컨퍼런스: 글로벌 환경 문제와 정책에 대해 논의합니다.
2) 지속 가능성 워크숍: 지속 가능한 관행과 기술에 초점을 맞춥니다.

이러한 회의는 다양한 분야에서 협업, 

지식 공유 및 진전을 촉진하는 데 필수적입니다.

다양한 형태의 국제 회의 분류

국제 회의는 목적, 참가자, 범위에 따라 

다음과 같이 분류됩니다.

정치 회의
정상회담: 국가 원수 또는 정부 지도자 간의 고위급 회의

(예: G20 정상회담).

회의: 특정 정치적 문제를 논의하기 위한 모임

(예: 유엔 총회).

경제 회의
포럼: 글로벌 경제 정책을 논의하기 위한 플랫폼

(예: 세계경제포럼).
무역 협상: 무역 협정 및 경제 협력에 초점을 맞춘 회의

(예: WTO 협상).

과학 및 학술 회의
회의: 연구자들이 연구 결과를 발표하는 이벤트

(예: 머신 러닝 국제 컨퍼런스).
심포지엄: 특정 과학 주제에 대한 보다 집중적인 모임.

문화 회의
축제: 문화 유산을 기념하는 행사

(예: 칸 영화제).
전시회: 문화 유물과 예술 작품 전시

(예: 베니스 비엔날레).

건강 및 의료 회의
컨퍼런스: 글로벌 건강 문제를 논의하기 위한 포럼

(예: 세계보건총회).
워크숍: 특정 의료 주제와 기술에 초점을 맞춘 대화형 세션.

환경 회의
컨퍼런스: 환경 정책과 기후 변화를 논의하기 위한 모임

(예: COP 회의).
워크숍: 특정 환경 문제와 솔루션에 초점을 맞춥니다.

기술 회의
컨퍼런스: 기술 발전에 대해 논의하는 이벤트

(예: 가전제품 박람회).
해커톤: 개발자가 짧은 시간 내에 솔루션을 만드는 협업 이벤트.

인도주의 회의
컨퍼런스: 글로벌 인도주의 노력에 대한 토론

(예: 국제 적십자 및 적신월 운동 회의).
포럼: 전략을 공유하고 인도주의 지원을 조정하기 위한 플랫폼.

Summary of Meetings and International Meetings

Types of Meetings

Meetings can also be categorized by their focus and participants:

Business Meetings
Annual General Meetings (AGMs): Companies discuss performance, 

elect board members, and make major decisions.

Board Meetings: 

Regular meetings to discuss strategic decisions.

Project Meetings: 

Regularly scheduled to focus on project progress and issues.

Academic and Scientific Meetings

Conferences: Large gatherings for presenting research,

 including keynote speeches and panels.

Symposia: Focused events with multiple presentations and discussions.

Workshops: Interactive sessions aimed at developing specific skills or knowledge.

Community and Cultural Meetings

Town Hall Meetings: Open forums for discussing local issues and concerns.

Cultural Festivals: Events celebrating cultural heritage with performances and exhibitions.

Government and Political Meetings
Summits: High-level meetings between heads of state or government leaders.
Bilateral Meetings: Discussions between representatives of two countries.
Multilateral Meetings: Involving multiple countries, often under international organizations like the UN or EU.

Health and Medical Meetings
Medical Conferences: Discussing recent research, treatments, and advancements.
Health Workshops: Practical sessions focused on specific health issues.

Technology and Innovation Meetings
Tech Conferences: Showcasing new technologies and industry trends.
Hackathons: Intensive collaboration on technology projects.

Environmental and Sustainability Meetings
Environmental Conferences: 

Discussing global environmental issues and policies.

Sustainability Workshops: 

Focused on sustainable practices and technologies.

These meetings are essential for collaboration, 

knowledge sharing, and driving progress across various fields.

International Meetings
International meetings are categorized 

based on their purpose, participants, and scope:

Political Meetings
Summits: High-level meetings between heads of state or government leaders

 (e.g., G20 Summit).
Conferences: Gatherings to discuss specific political issues 

(e.g., United Nations General Assembly).

Economic Meetings
Forums: Platforms for discussing global economic policies 

(e.g., World Economic Forum).
Trade Negotiations: Meetings focused on trade agreements and economic cooperation

 (e.g., WTO negotiations).

Scientific and Academic Meetings
Conferences: Events where researchers present findings 

(e.g., International Conference on Machine Learning).
Symposia: More focused gatherings on specific scientific topics.

Cultural Meetings
Festivals: Celebrations of cultural heritage

 (e.g., Cannes Film Festival).
Exhibitions: Showcases of cultural artifacts and artworks

 (e.g., Venice Biennale).

Health and Medical Meetings
Conferences: Forums for discussing global health issues 

(e.g., World Health Assembly).
Workshops: Interactive sessions

 focused on specific medical topics and skills.

Environmental Meetings
Conferences: Gatherings to discuss environmental policies and climate change

 (e.g., COP meetings).
Workshops: Focused on specific environmental issues and solutions.

Technological Meetings
Conferences: Events where advancements in technology are discussed

 (e.g., Consumer Electronics Show).
Hackathons: Collaborative events where developers create solutions in a short time frame.

Humanitarian Meetings
Conferences: Discussions on global humanitarian efforts 

(e.g., International Red Cross and Red Crescent Movement meetings).
Forums: Platforms for sharing strategies and coordinating humanitarian aid.

국제회의 관련된 5가지 주제와 최고의 SEO전략  

( 5 Topics Related to International Conferences and the Best SEO Strategies )

"2024년 국제 컨퍼런스를 위한 최고의 SEO 전략"

효과적인 블로그 제목을 만드는 데 유용한 

몇 가지 최고의 SEO 전략은 다음과 같습니다. 

1. 관련 키워드 통합컨퍼런스와 

타겟 고객과 관련된 키워드를 포함해야 합니다.

 예를 들어, "2024년 국제 컨퍼런스를 위한

 최고의 SEO 전략".

2. 간결하게 유지
검색 결과에 완전히 표시되도록 

제목 길이를 약 50~60자로 설정하세요. 

이렇게 하면 명확성과 가독성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

3. 가치 강조
컨퍼런스 참석의 가치나 이점을 강조하는 언어를 사용하세요.

 예를 들어, "2024년 국제 컨퍼런스에서

 핵심 SEO 전략 잠금 해제".

4. 숫자와 통계 사용
숫자는 주의를 끌고 명확성을 제공할 수 있습니다.

 예를 들어, "글로벌 컨퍼런스를 위한 5가지 입증된 SEO 전략".

5. 질문하거나 문제 제시
질문을 제기하거나 문제를 강조하는 제목은 

독자의 관심을 끌고 답을 찾도록 유도할 수 있습니다.

 예를 들어, "귀하의 컨퍼런스에서

 이러한 SEO 팁이 누락되었습니까?"

6. 실행 가능한 언어 사용
"강화", "개선" 또는 "마스터"와 같이 

행동을 유도하는 동사를 통합합니다. 

이러한 단어는 제목을 더욱 역동적이고 

매력적으로 만들 수 있습니다.

7. 타겟 고객에게 어필
제목을 특정 대상 고객에게 공감되도록 조정합니다. 

그들의 필요와 선호도를 이해하여 

그들에게 직접적으로 말하는 제목을 만듭니다.

8. 감정적 트리거에 최적화
호기심, 흥분 또는 긴박감과 같은 

감정을 불러일으키는 단어를 사용합니다.

 "국제 컨퍼런스를 위한 궁극적인 SEO 가이드"와

 같은 제목은 중요성과 가치의 감각을 만들 수 있습니다.
이러한 전략을 따르면 SEO 친화적일 뿐만 아니라 

독자에게 매력적인 블로그 제목을 만들 수 있습니다.

Here are some top SEO strategies for crafting effective blog titles, 

especially for an international conference:

1. Incorporate Relevant Keywords
Make sure to include keywords that are relevant to

 the conference and your target audience. 

For example, "Top SEO Strategies for International Conferences 2024."

2. Keep It Concise
Aim for a title length of around 50-60 characters 

to ensure it displays fully in search results. 

This helps maintain clarity and readability.

3. Highlight the Value
Use language that emphasizes the value 

or benefit of attending the conference. 

For example, "Unlock Key SEO Strategies 

at the 2024 International Conference."

4. Use Numbers and Statistics
Numbers can grab attention and provide clarity.

 For example, "5 Proven SEO Strategies for Global Conferences."

5. Ask a Question or State a Problem
Titles that pose a question or highlight a problem

 can engage readers and prompt them to seek answers.

 For instance, "Is Your Conference Missing These SEO Tips?"

6. Use Actionable Language
Incorporate verbs that prompt action,

 such as "Boost," "Improve," or "Master." 

These words can make your title more dynamic and engaging.

7. Appeal to Your Target Audience
Tailor your title to resonate with your specific audience. 

Understand their needs and preferences 

to create a title that speaks directly to them.

8. Optimize for Emotional Triggers
Use words that evoke emotions like curiosity, excitement, or urgency.

 Titles like "Ultimate SEO Guide for International Conferences" 

can create a sense of importance and value.

By following these strategies, 

you can create blog titles that are not only SEO-friendly

 but also compelling to your readers

국제 컨퍼런스를 위한 SEO에 최적화된 블로그 제목 5개

"2024년 AI 및 혁신 국제 컨퍼런스의 10가지 주요 요점"

"2024년 글로벌 기후 정상회담이 환경 정책의 미래를 형성하는 방식"

"2024년 국제 기술 엑스포에서 기술적 진보 탐구"

"2024년 세계 경제에 대한 국제 무역 컨퍼런스의 영향"

"2024 국제 건강 컨퍼런스: 의학 연구와 공중 보건의 혁신"

The five SEO-optimized blog titles for an international conference:

"Top 10 Key Takeaways from the 2024 International Conference on AI and Innovation"

"How the 2024 Global Climate Summit is Shaping the Future of Environmental Policies"

"Exploring Technological Advancements at the 2024 International Tech Expo"

"The Impact of International Trade Conferences on Global Economics in 2024"

"2024 International Health Conference: Breakthroughs in Medical Research and Public Health"

국제회의 조직위원회 책임

 [ the responsibilities and staff involved in organizing the international conference (Congress) ]

국제회의 조직에 관련된 책임과 직원:

XXX(국제기구 또는 협회: 이하 같음)의 주요 책임(기타사항)

3.1 국제회의 전

주최자와 협력하여 전반적인 조직.
의장과 연사를 찾고 초기 프로그램을 초안합니다.
초대장을 준비하고 보냅니다.
작업 문서를 수집, 복제, 배포합니다.
호텔, 여행사, 공식 운송업체를 선택합니다. 

주최자와 함께 회의실 및 장비에 대한 요구 사항을 정의합니다.
등록 양식을 준비하고 주최자와 호텔, 여행사를 포함하여

 호텔 예약 양식을 수집합니다.
대의원을 등록하고 등록의 재정 처리를 처리합니다.
통역사를 찾아서 보상합니다.

3.2 국제회의 기간 중

국제회의의 전반적인 감독.
대의원 등록을 감독하고 필요한 경우

 등록 수수료를 징수합니다.
의장, 연사, 회의실 코디네이터와 연락합니다.
사무국이 원활하게 기능하도록 합니다.
주최자와 함께 지역 언론과 협력합니다.
XXX에서 제공하는 폐막 만찬을 조직합니다.
총회와 사무국을 관리합니다.

< 주최측에서 제공할 직원 및 해당 책임 >

4.1 관리 직원

4.1.1 최고 프로젝트 관리자

XXX와 협력하여 총회 조직을 감독합니다.
총회 기간 동안 원활한 운영을 보장하고

 XXX 본사 담당자와 연락하며 의전 문제를 처리합니다.

4.1.2 환영 서비스 코디네이터

환영 서비스를 조정하고 모든 문제를 해결합니다.
공항 안내 시스템이 제대로 작동하는지 확인합니다.
양어를 구사하는 환영 서비스 호스티스를 감독합니다.

4.1.3 홍보 담당자 : 앞부분에서 설명

4.1.4 운송 담당자

대표, 손님, XXX 직원 및 화물을 위한 

운송 시스템을 구성하고 운영합니다.
일정을 준수합니다.
도착 시 대표에게 운송 정보를 배포합니다.
일정 변경 사항을 알리고 표시합니다.

4.1.5 회의실 코디네이터

회의실 운영을 감독합니다.
청결 및 기술 인력.
스크린, AV 장비, 사운드 시스템 및 통역 부스의 가용성 및 운영.
설정 및 장비 사용을 위해 XXX 담당자와 조정.

4.1.6 수석 기술자

모든 기술 장비의 원활한 작동을 보장합니다.

4.1.7 사회 프로그램 코디네이터

국제회의 기간 동안 모든 사회 행사를 조직하고 감독합니다.
폐막 만찬 및 동반자를 위한 특별 프로그램 조직을 지원합니다.

4.2 기타 에이전트

4.2.1 다국어가능 호스티스

다음과 같이 배정된 호스티스 8명:
공항 환영 서비스에서 2명.
XXX에 대의원 등록을 위해 2명.
마이크를 돌리기 위해 연단에서 2명.
국제회의 입구에 있는 환영 안내 데스크에서 2명.

4.2.2 보조원

XXX가 문서를 조립하고 배포하는 것을 돕는 보조원 2명

4.2.3 다국어 비서

XXX 사무국을 위한 비서 1명

4.2.4 시청각 조작자

수석 기술자를 돕는 조작자 1명

4.2.5 테이프 녹음 조작자

세션을 녹음하는 조작자 1명

4.2.6 복제 조작자
문서 복제 조작자 1명

4.2.7 사진작가

대의원에게 사진을 판매하는 상업 사진작가 1명
이를 통해 총회를 조직하고 운영하는 데 

관련된 책임과 직원을 명확하게 이해할 수 있습니다.

the responsibilities and staff involved in organizing the Congress:

< Remainder of the Main Responsibilities of XXX >

3.1 Before the Congress
General organization in collaboration with the host.

Search for Chairmen and Speakers and draft the initial program.

Prepare and send invitations.

Collect, reproduce, and distribute working papers.

Select hotels, travel agency, and official carrier;

 define requirements for the Conference room and equipment with the host.

Prepare a registration form and gather hotel reservation forms

 with the host and hotels, possibly involving a travel agency.

Register delegates and handle financial processing of registrations.

Find and compensate interpreters.

3.2 During the Congress
General supervision of the Congress.

Oversee delegates’ registration and collect registration fees if necessary.

Liaise with Chairmen, Speakers, and Conference room coordinator.

Ensure Secretariat functions smoothly.

Coordinate with local press alongside the host.

Organize the closing dinner offered by XXX.

Manage the General Assembly and its Secretariat.

4. Staff to be Provided by the Host 

and Corresponding Responsibilities

4.1 Management Staff
4.1.1 Chief Project Manager
Supervises Congress organization in cooperation with XXX.

Ensures smooth operation during the Congress, 

liaising with XXX HQ representative and handling protocol matters.

4.1.2 Welcome Service Coordinator
Coordinates welcome service and resolves any issues.

Ensures proper functioning of the airport guidance system.

Supervises bilingual welcome service hostesses.

4.1.3 PR Officer
Refer to 1.13: Press responsibilities.

4.1.4 Transport Officer
Organizes and operates the transport system

 for delegates, guests, XXX staff, and cargo.

Ensures adherence to the time schedule.

Distributes transport information to delegates upon arrival.

Announces and displays schedule modifications.

4.1.5 Conference Room Coordinator
Oversees operations in the Conference room:

Cleanliness and technical personnel.

Availability and operation of screens, AV equipment, sound systems, and interpreter booths.

Coordinates with XXX representative for setup and equipment use.

4.1.6 Chief Technician
Ensures smooth operation of all technical equipment.

4.1.7 Social Programme Coordinator
Organizes and supervises all social events during the Congress.

Assists in organizing the closing dinner and

 special programs for accompanying persons.

4.2 Other Agents
4.2.1 Bilingual Hostesses
8 hostesses assigned as follows:

2 at the airport welcome service.

2 for delegate registration with XXX.

2 at the tribune for circulating microphones.

2 at the Welcome Information Desk at the Congress entrance.

4.2.2 Assistants
2 assistants to help XXX with assembling

 and distributing documents.

4.2.3 Bilingual Secretary
1 secretary for the XXX Secretariat.

4.2.4 Audio-visual Operator
1 operator to assist the Chief Technician.

4.2.5 Tape Recording Operator
1 operator for recording the sessions.

4.2.6 Reproduction Operator
1 operator for document reproduction.

4.2.7 Photographer
1 commercial photographer to sell pictures to delegates.

This should give you a clear understanding of the responsibilities and staff

 involved in organizing and running the Congress

2편에 이어서 다음은 국제회의 일반 조직의 기타 사항입니다.

2. 기타

2.1 로고
호스트는 일정에 따라 XXX ( 국제기구 또는 협회:이하 동일)에 

로고를 제공하여 국제회의와 관련된 모든 공식 문서와 

XXX 크리스마스 카드에 사용합니다.

2.2 공식 운송업체
XXX는 호스트의 도움을 받아 현지 또는 국가 항공사에 연락하여

 공식 운송업체를 임명합니다.

 혜택은 다음과 같습니다.
국제회의 참석자를 위한 특별 여행 요금.
XXX HQ 직원을 위한 무료 왕복 티켓 및

필요한 화물(약 1톤)의 무료 왕복 운송.
전 세계에 배포된 모든 작업 문서, 국제회의 프로그램 및

XXX 정보에 "공식 운송업체" 언급.

2.3 여행사
호스트는 평판과 가격 수준에 따라 적절한 여행사를 선정합니다. 

여행사의 역할은 다음과 같습니다.
필요한 경우 호텔 예약 조정.
관심 있는 참가자를 위한 국제회의 이후 투어 조직.

2.4 케이터링

2.4.1 아침 식사
호텔은 국제회의 기간 동안 

빠른 아침 식사 서비스를 조직하는 것이 좋습니다.

2.4.2 커피 브레이크
빠른 서비스를 위한 충분한 분배 단위가 있는 

회의실 근처에서 조직합니다.

 공공 주소 시스템은 대의원을 회의실로 다시 불러야 합니다. 

스폰서가 없는 경우 주최자가 책임을 져야 합니다.

2.4.3 오찬
빠른 오찬을 위한 시설을 제공해야 합니다. 

스폰서가 없는 경우 대의원이 비용을 지불합니다. 

가능하면 지역별로 테이블을 그룹화해야 합니다.

2.4.4 만찬
공식 행사를 제외하고 

만찬은 대의원 비용으로 제공됩니다.

2.5 렌터카 서비스
주최자는 대의원에게 특별 요금을 제공하기 위해 

렌터카 서비스를 선택하는 것을 지원합니다. 

VIP는 공항과 호텔 간 무료 여행을 받을 수 있습니다.

2.6 스폰서
주최자는 지역 공항과 국내 항공사 고객 및 

공급업체 중에서 스폰서를 찾습니다. 

책임은 다음과 같습니다.
커피 브레이크, 국제회의와 관련된 운송, 스폰서가 없는 경우 사교 행사 조직.
스폰서의 이름과 참고문헌을 제때 알려진 경우 프로그램에 인쇄.
스폰서만이 공식적으로 대의원에게 배포할 수 있는

인쇄물을 받을 수 있습니다.

The miscellaneous aspects of the congress organization:

2. Miscellaneous

2.1 Logo

The host provides XXX with the logo in good time, as per the timetable, 

for use on all official documents related to the Congress 

and on XXX Christmas cards.

2.2 Official Carrier

Contact is made by XXX, with the host's assistance, 

with a local or national airline to appoint the official carrier. 

Benefits include:
Special travel fares for Congress attendees.
Free return tickets for XXX HQ staff

and free return transport of necessary freight (approx. 1 ton).
Mention of the “Official Carrier” in all working documents, 

Congress program, and XXX Info, distributed worldwide.

2.3 Travel Agency

The host proposes an appropriate travel agency

 based on reputation and price level. 

The agency’s roles include:
Coordinating hotel reservations, if necessary.
Organizing post-Congress tours for interested participants.

2.4 Catering

2.4.1 Breakfasts

Hotels are advised to organize quick breakfast services 

during the Congress period.

2.4.2 Coffee Breaks

Organized close to the Conference room 

with sufficient distribution units for quick service. 

A public address system should call delegates

 back to the Conference room. 

Responsibility falls on the host if no sponsor is available.

2.4.3 Luncheons
Facilities for quick luncheons should be provided.

 Delegates pay if no sponsor is available. 

Tables should be grouped by Region if possible.

2.4.4 Dinners

Except for official functions, 

dinners are at the delegates' expense.

2.5 Car Renting Service

The host supports the selection of a car rental service

 to provide delegates with special rates. 

VIPs may receive free trips between the airport and hotels.

2.6 Sponsors

The host searches for sponsors among local airports 

and national airline customers and suppliers. 

Responsibilities include:
Covering coffee breaks, transport linked with the Congress,

and organizing social events if no sponsor is available.
Printing sponsors’ names and references
 on the program if known in time.
Only sponsors can have their literature officially distributed to delegates.

GENERAL ORGANIZATION OF THE CONGRESS Ⅱ 

< 국제회의 제정 및 기본 원칙 (일반 조직 2) >  ...전편에 이어갑니다.

1.7 국제회의 개회

1.7.1 초대 대상자
주최자는 개회 세션에 

초대할 현지 인물을 제안합니다.

1.7.2 의정서
목록에는 연설 및 글쓰기에 사용할 이름,

 우선 순위 및 공식 직함이 포함됩니다.

1.8 국제회의 숙박 및 등록

1.8.1 호텔 선택
주최자는 합리적인 요금을 보장하는 

호텔을 선택할 책임이 있습니다.

국제회의장 근처에 있는 호텔 한 곳을 선호합니다.

가능하면 XXX(국제기구나 협회: 이하 동일) 

본부 직원에게 무료 숙박을 제공합니다.
XXX가 예약 분쟁에 대해 책임을 지지 않는다는 사실을 

대표자에게 알립니다.

1.8.2 국제회의 등록 및 호텔 예약 양식
XXX의 국제회의 등록 양식; 

관련 기관의 호텔 예약 양식.
양식은 간단해야 합니다. 

사본은 일정에 따라 잠재적 대표에게 보냅니다.

1.8.3 등록 수수료
세계 위원회에서 결정하며, 

주최자가 부담하지 않는 비용을 충당합니다.
조기 등록 할인; 특정 역할은 수수료 면제.

1.8.4 일반 정보
호스트는 대표단의 체류에 필요한

 정보를 제공합니다.

1.9.1 공항 환영 서비스

호스트는 공항 환영 서비스를 제공하여 

명확한 지시와 지원을 보장합니다.

1.9.2 등록
XXX는 호스트의 도움을 받아 등록 및 수수료 징수를 처리합니다. 

컨퍼런스 전날부터 시작합니다.

1.9.3 현장에서의 환영 서비스
국제회의 수준과 다른 경우 리셉션 구역에

 환영 데스크가 있습니다.

1.10 운송
공항과 호텔 간 셔틀 서비스; 

필요한 경우 직원을 위한 미니버스.
호스트는 호텔, 회의실, 이벤트 간 운송을 조직합니다.
대표단에게 자세한 운송 일정을 제공합니다.

1.11 회의실
호스트는 필요한 시설과 장비를 제공합니다.
동시 통역, 사운드 및 녹음 시스템, AV 장비.
사무국, 언론실, 실무 위원회, 등록 데스크, 

환영/정보 데스크, 메시지 보드, 대의원 패널, 

문서 보관함, 사무실 및 복제 장비용 보조실.

1.12 의회와 관련된 사교 행사

1.12.1 환영 리셉션
호스트는 의회 첫날 또는 

그 전에 환영 칵테일 파티를 제공합니다.

1.12.2 사교의 날/오후
호스트는 하루 또는 반나절 동안의 

여행이나 관광을 조직할 수 있습니다.

1.12.3 폐막 만찬
XXX는 호스트의 도움을 받아 장소, 메뉴 및 

오케스트라를 선택하여 폐막 만찬을 제공합니다.

1.12.4 차기 의회 호스트의 리셉션
차기 호스트가 리셉션을 제공합니다.

 날짜와 장소는 현재 호스트와 XXX와 조정합니다.

1.12.5 동반자를 위한 특별 프로그램
호스트가 특별 프로그램을 조직하고 

호텔에서 필요한 정보를 제공합니다.

1.13 언론
1.13.1 국제회의 전 기간
주최자는 언론사에 이벤트를 홍보하고

 XXX 본사에 필요한 문서와 정보를 제공합니다.

1.13.2 기자 회견
국제회의 기간 동안 주최측이 주최하고, 

XXX 회장이 의장을 맡고 주최측과 XXX 사무총장이 참석합니다.

 GENERAL ORGANIZATION OF THE CONGRESS Ⅱ

1.7 Opening of the Congress

1.7.1 Personalities to be invited
The host proposes local personalities 

to invite for the Opening Session.

1.7.2 Protocol
The list includes names, order of precedence, 

and formal titles for use in speeches and writing.

1.8 Accommodation and Registration to the Congress

1.8.1 Hotel Selection
Host is responsible for selecting hotels, 

ensuring reasonable tariffs.
Preferably one hotel near the Congress premises; 

free accommodation for XXX HQ’s staff when possible.
Delegates informed that XXX isn't liable for reservation disputes.

1.8.2 Congress Registration and Hotel Reservation Forms
Congress registration forms by XXX; 

hotel reservation forms by relevant organizations.
Forms must be simple; 

copies sent to potential delegates on schedule.

1.8.3 Registration Fees
Decided by the World Board, 

covering expenses not borne by the host.
Discounts for early registration; 

certain roles exempt from fees.

1.8.4 General Information
Host provides necessary information for delegates' stay.

1.9 Welcome and Registration of the Delegates

1.9.1 Welcome Service at the Airport
Host provides airport welcome service, 

ensuring clear direction and assistance.

1.9.2 Registration
XXX, with host's help, handles registration 

and fee collection; starts day before Conference.

1.9.3 Welcome Service on Site
Welcome desk at reception area if different from Congress level.

1.10 Transport
Shuttle service between airport and hotels; minibuses for staff if needed.
Host organizes transport between hotels, Conference room, and events.
Detailed transport schedules provided to delegates.

1.11 Conference Room
Host supplies necessary facilities and equipment:
Simultaneous translation, sound and recording systems, AV equipment.
Ancillary rooms for Secretariat,

 Press office, working Committees, registration desk,

 Welcome/Information desk, message board, panel for delegates, pigeon-holes for documents, office and reproduction equipment.

1.12 Social Events Linked to the Congress

1.12.1 Welcome Reception
Host offers a welcome cocktail party, preferably before or on the first day of Congress.

1.12.2 Social Day/Afternoon
Host may organize an excursion or sightseeing for a day or half a day.

1.12.3 Closing Dinner
XXX offers a Closing Dinner 

with host's assistance in selecting venue, menu, and orchestra.

1.12.4 Reception by Next Congress Host
Future host offers a reception; 

date and venue coordinated with current host and XXX.

1.12.5 Special Program for Accompanying Persons
Host organizes special program; 

ensures necessary information at hotels.

1.13 Press
1.13.1 Pre-Congress Period
Host promotes event to press, 

providing XXX HQ with necessary documentation and information.

1.13.2 Press Conference
Organized by host during Congress; chaired by XXX President, 

with host and XXX Director General

국제회의 일반적 조직 형태  ( General Organization of the Congress ) 

1.1 장소

장소는 XXX(국제기구나 협회: 이하 동일) 회원

세계 이사회에서 결정합니다.

국제회의를 주최하겠다고 제안한 회원이 주도권을 잡고

관련 기관의 이사회에서 조정합니다.

1.2 일정 및 프로그램

일정:

주최자와 협의하고

다른 국제/지역 회의 일정을 확인한 후

XXX 회원 세계 이사회에서 결정합니다.

기간:

일반적으로 국제회의는

화요일 아침부터 금요일 저녁까지 진행되지만,

주최국은 주말이 일요일에 끝나지 않습니다.

세계 이사회 회의는

일반적으로 국제회의 개막일 전 일요일 또는 월요일에 열립니다.

같은 월요일에 특별 지역 회의를 개최하여

해당 지역의 연례 컨퍼런스 및 지역 총회 역할을 할 수 있습니다.

1.3 주제

주제는 주최자의 제안과 총국에서 실시한

설문 조사에 따라 세계 이사회에서 선택합니다.

1.4 세션 의장 및 연사

호스트와 XXX 세계 이사회는 사무국이 적합한

의장과 연사를 찾을 수 있도록 협력합니다.

1.5 의회 준비

사무국은 프로그램을 준비하고

의회를 조직할 책임이 있습니다.

여기에는 다음이 포함됩니다.

호스트와 협력하여 작성한 일정에 따라

작업 문서를 준비하고 3개 언어로 문서를 작성합니다.

사무국 대표가 두 번 예비 방문을 실시합니다.

호스트는 이러한 방문을 위한 여행 및 숙박을 준비해야 합니다.

1.6 참여

- 일반 참여: 등록비를 내는 모든 사람에게 개방됩니다.

- 총회: XXX 회원에게만 개방됩니다.

- 대의원 및 수행자: 일반적으로 300~500명의 대의원과

100~200명의 수행자.

- XXX 본부 직원 및 통역자: 약 8명의 직원과 6~8명의 통역자.

통역사를 찾고 보상하는 책임은 XXX에게 있습니다.

General Organization of the Congress

1.1 Place

The location is decided by the World Board of XXX Members.

The member offering to host the congress will take the lead,

coordinated by the Directorate of the relevant body.

1.2 Dates & Program

Dates: Determined by the World Board of XXX

after consulting the host and checking

the calendars of other international/regional meetings.

Duration: Typically, congresses run from Tuesday morning to Friday evening,

except in host countries where the week does not end on Sunday.

The World Board meeting usually takes place on the Sunday or Monday

preceding the opening day of the congress.

A special Regional meeting can be organized on the same Monday,

serving as the Annual Conference and Regional Assembly for that Region.

1.3 Theme

The theme is selected by the World Board

following a proposal from the host

and a survey conducted by the Directorate General.

1.4 Session Chairman and Speakers

The host and the World Board of XXX work together to assist the Directorate General

in finding suitable chairpersons and speakers.

1.5 Preparation of the Congress

The Directorate General is responsible for

preparing the program and organizing the congress.

This includes:

- Following a timetable created in collaboration

with the host for preparing working papers

and producing documents in three languages.

- Conducting two preparatory visits by representatives of the Directorate General.

- The host should arrange travel and accommodation for these visits.

1.6 Participation

General Participation: Open to anyone who pays the registration fees.

General Assembly: Open only to XXX members.

Delegates and Accompanying Persons: Typically 300 to 500 delegates

and 100 to 200 accompanying persons.

XXX HQ Staff and Interpreters: Around 8 staff members and 6 to 8 interpreters.

The responsibility for finding and compensating interpreters lies with XXX.

국제회의업(국제회의시설업 및 국제회의기획업) 정의 및 종류

(다음주 2024년11월 시행예정인 관광진흥법시행령포함)

국제회의업 

- 정의: 국제회의업은

관광진흥법 제3조에

"대규모 관광 수요를 유발하여 관광산업 진흥에 기여하는

국제회의(세미나ㆍ토론회ㆍ전시회ㆍ기업회의 등을 포함한다.)를

개최할 수 있는 시설을 설치ㆍ운영하거나

국제회의의 기획ㆍ준비ㆍ진행 및

그 밖에 이와 관련된 업무를 위탁받아 대행하는 업“

※ “국제회의산업”이란

국제회의의 유치와 개최에 필요한

국제회의시설, 서비스 등과 관련된 산업

- 국제회의업 등록:

관광진흥법4조에의거 국제회의업을 경영하려는 자는

특별자치시장ㆍ특별자치도지사ㆍ시장ㆍ

군수ㆍ구청장(자치구의 구청장)에게 등록하여야 한다.

< 국제회의업을 경영하려는 자는

국제회의업 등록을 하기 전에 그 사업에 대한 사업계획을 작성하여

특별자치시장ㆍ특별자치도지사ㆍ시장ㆍ군수ㆍ구청장의 승인을 받을 수 있다.

승인을 받은 사업계획 중 부지, 대지 면적,

건축 연면적의 일정 규모 이상의 변경 등 대통령령으로 정하는 사항을

변경하려는 경우에도 또한 같다. >

국제회의업의 종류

( 관광진흥법 시행령 )

가. 국제회의시설업 :

대규모 관광 수요를 유발하는 국제회의를

개최할 수 있는 시설을 설치하여 운영하는 업

※ “국제회의시설”이란

국제회의의 개최에 필요한 회의시설,

전시시설 및 이와 관련된 지원시설ㆍ부대시설 등으로서

대통령령으로 정하는 종류와 규모에 해당하는 것

나. 국제회의기획업 :

대규모 관광 수요를 유발하는

국제회의의 계획ㆍ준비ㆍ진행 등의 업무를

위탁받아 대행하는 업

(관광사업자 등록대장에는

관광사업자의 상호 또는 명칭, 대표자의 성명ㆍ주소 및

사업장의 소재지와 사업별로 다음 각 호의 사항이 기재되어야 한다.)

국제회의시설의 종류ㆍ규모

국제회의시설은

전문회의시설ㆍ준회의시설ㆍ전시시설ㆍ지원시설 및 부대시설로 구분

o 전문회의시설은 다음 각 호의 요건을 모두 갖추어야 한다.

- 2천명 이상의 인원을 수용할 수 있는 대회의실이 있을 것

- 30명 이상의 인원을 수용할 수 있는 중ㆍ소회의실이 10실 이상 있을 것

- 옥내와 옥외의 전시면적을 합쳐서 2천제곱미터 이상 확보하고 있을 것

o 준회의시설은 국제회의 개최에

필요한 회의실로 활용할 수 있는 호텔연회장ㆍ공연장ㆍ체육관 등의 시설로서

다음 각 호의 요건을 모두 갖추어야 한다.

- 200명 이상의 인원을 수용할 수 있는 대회의실이 있을 것

- 30명 이상의 인원을 수용할 수 있는 중ㆍ소회의실이 3실 이상 있을 것

o 전시시설은 다음 각 호의 요건을 모두 갖추어야 한다.

- 옥내와 옥외의 전시면적을 합쳐서 2천제곱미터 이상 확보하고 있을 것

- 30명 이상의 인원을 수용할 수 있는 중ㆍ소회의실이 5실 이상 있을 것

o 지원시설은 다음 각 호의 요건을 모두 갖추어야 한다.

- 다음 각 목에 따른 설비를 모두 갖출 것

. 컴퓨터, 카메라 및 마이크 등 원격영상회의에 필요한 설비

. 칸막이 또는 방음시설 등 이용자의 정보 노출방지에 필요한 설비

- 제1호 각 목에 따른 설비의 설치 및 이용에

사용되는 면적을 합한 면적이 80제곱미터 이상일 것

o 부대시설은 국제회의 개최와 전시의 편의를 위하여

제2항 및 제4항의 시설에 부속된

숙박시설ㆍ주차시설ㆍ음식점시설ㆍ휴식시설ㆍ판매시설 등으로 한다.

국제회의기획업

( 관광진흥법시행령 관련 )

국제회의업 등록기준

국제회의시설업

o 「국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령」 제3조에 따른

회의시설 및 전시시설의 요건을 갖추고 있을 것

o 국제회의개최 및 전시의 편의를 위하여

부대시설로 주차시설과 쇼핑·휴식시설을 갖추고 있을 것

국제회의기획업

o 자본금 : 5천만원 이상일 것

o 사무실 : 소유권이나 사용권이 있을 것

※ 참고사항

국제회의업의 경우 국제회의시설 중 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 변경을 하려는 경우

가. 「국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령」 제3조제2항에 따른

전문회의시설의 회의실 수 또는 옥내전시면적을 변경할 때에

그 변경하려는 회의실 수 또는 옥내전시면적이

당초 승인받은 계획의 100분의 10 이상이 되는 경우

나. 「국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령」 제3조제4항에 따른

전시시설의 회의실 수 또는 옥내전시면적을 변경할 때에

그 변경하려는 회의실 수 또는 옥내전시면적이

당초 승인받은 계획의 100분의 10 이상이 되는 경우

11월9일~ 11월17일 기간중에는 부산 벡스코에서 개최되는 지스타와

킨텍스 슈퍼콘서트, 보드게임페스타, 코엑스 서울디자인페스티벌 등이 개최됩니다.

2024 국제게임전시회 지스타
2024-11-14 ~ 2024-11-17

장소: 벡스코

대한민국 게임대상 수상 (2024년 11월 13일(수) 16:00~17:30 )

제 75회 프랜차이즈 창업박람회 2024:  SETEC
기간 : 2024-11-14 ~ 2024-11-16

2024 메가주 일산(하): 킨텍스
2024.11.15~2024.11.17

2024 타임캡슐 슈퍼콘서트 전국투어 in 일산

2024.11.16~2024.11.16

장소: 킨텍스
※ H.O.T. (장우혁X이재원), 룰라, 태사자, 휘성, 김현정, 소찬휘, 

MC스나이퍼, 스페이스A, DJ DOC 이하늘, DJ춘자
 ※ 가요계 황금기 시절의 스타들과 함께하는 국내 최대의 레트로 콘서트

2024 보드게임페스타(일산) : 킨텍스

2024.11.16~2024.11.17
보드게임 500여 종
행사내용 * 보드게임 전시, 체험
* 보드게임 대회
* 보드게임 할인판매

세계적인 가족 놀이 문화이자 교육 문화인 보드게임을

 널리 알리기 위해 마련한 축제형 보드게임 무료 체험 행사로

 관람객에게 보드게임 체험, 보드게임대회 및 이벤트를 제공하여

 보드게임만의 즐거움을 알리고 있습니다.

< 코엑스 >

코리아 라이프 사이언스 위크 2024
2024.11.12 - 2024.11.14

제36회 서울국제문구 사무용품종합전시회
2024.11.13 - 2024.11.16

2024 서울디자인페스티벌
2024.11.13 - 2024.11.17
서울디자인페스티벌은 1976년부터 축적되어 온 월간 디자인의 콘텐츠와 

국내외디자이너 네트워크를 기반하여 

2002년 처음 개막한 디자인 전문 전시회입니다. 

‘디자이너 프로모션’을 모토로 디자이너 브랜드, 

기업 브랜드들과 함께 디자인의 동향을 선보이며

 국내외 브랜드의 디자인 경쟁력을 강화시키기 위해 기획된 행사로

 국내 디자이너들의 세계 진출을 돕고 

세계 디자이너들을 국내에 소개하는 교류의 장으로 성장해왔습니다.
입장료 : 1일권 12,000원(예정)
전시품목: 디자인, 공예, 아트, 건강&뷰티, 펫, 소재&도구, 미디어, 기타

디자인코리아 2024

2024.11.13 - 2024.11.17

디자인코리아 2024는 AI(Artificial Intelligence), DX(Digital Transformation) 등 

급변하는 산업 환경 속에서 혁신성장을 이끄는 

미래 디자인 트렌드를 공유하고,

 대중소기업 및 디자인전문기업의융합과 네트워킹을 통해

 새로운 비즈니스의 창출을 지원하는 국내 최대 디자인 종합 박람회입니다


제54회 서울국제유아교육전·키즈페어
2024.11.14 - 2024.11.17

국제회의의 종류 ( Types of International Conferences )

일반적으로 국제회의의 유형은 다음과 같이 나눕니다.

- 정치 컨퍼런스: 정부 대표가 정책, 조약 및 국제 관계를 논의하는 포럼입니다.

유엔 총회와 G20 정상회의가 그 예입니다.

- 경제 컨퍼런스: 세계 경제 문제, 무역 및 금융에 초점을 맞춘 모임입니다.

세계 경제 포럼과 국제 통화 기금 회의가 그 예입니다.

- 과학 및 학술 컨퍼런스: 연구자와 학자가 연구 결과를 발표하고

프로젝트에 협력할 수 있는 플랫폼입니다.

기계 학습 국제 컨퍼런스(ICML)와 TED 컨퍼런스가 그 예입니다.

- 문화 컨퍼런스: 유네스코 세계 유산 위원회 회의와 같이 문화 교류와

이해를 증진하는 이벤트입니다.
- 건강 및 의료 컨퍼런스: 세계 건강 문제, 의학 혁신 및 공중 보건 전략에 전념합니다.

세계 보건 총회와 AIDS 컨퍼런스가 그 예입니다.

- 환경 컨퍼런스: 기후 변화, 지속 가능성 및 환경 정책에 초점을 맞춥니다.

기후 변화를 위한 COP(당사국 회의)가 그 예입니다.
- 기술 및 혁신 컨퍼런스: 기술 및 혁신의 발전에 중점을 둡니다.

예로는 가전제품박람회(CES)와 모바일 월드 콩그레스(MWC)가 있습니다.

이러한 컨퍼런스는 국제 협력을 촉진하고 글로벌 과제를 해결하는 데 필수적입니다.

 The types of international conferences include:

Political Conferences: Forums for government representatives to discuss policies, treaties, and international relations. Examples include the United Nations General Assembly and G20 Summits.
Economic Conferences: Gatherings focused on global economic issues, trade, and finance. Examples include the World Economic Forum and International Monetary Fund meetings.
Scientific and Academic Conferences: Platforms for researchers and academics to present findings and collaborate on projects. Examples include the International Conference on Machine Learning (ICML) and TED Conferences.
Cultural Conferences: Events that promote cultural exchange and understanding, such as the UNESCO World Heritage Committee meetings.
Health and Medical Conferences: Dedicated to global health issues, innovations in medicine, and public health strategies. Examples include the World Health Assembly and AIDS Conference.
Environmental Conferences: Focused on climate change, sustainability, and environmental policies. Examples include the COP (Conference of the Parties) for climate change.
Tech and Innovation Conferences: Centers on advancements in technology and innovation. Examples include the Consumer Electronics Show (CES) and Mobile World Congress (MWC).
These conferences are essential for fostering international cooperation and addressing global challenges.

국제회의의 종류

국제회의는 광범위한 문제나 

특정문제에 대한 일반토의를 위한 

토론장으로서의 역할 및 조약문 또는 

기타 정식 국제문서 작성이나 채택, 국제적 정보교환, 

국제적 사업에 대한 자발적 분담금 서약 등의 목적으로 이루어지고 있다. 

이러한 국제회의의 종류는 

국가나 국제기구별로 다르게 분류하고 있으며 

회의형태나 주최, 목적, 성격 등 다양한 방법으로 구분할 수 있으나 

가장 많이 사용되고 있는 회의형태별 분류 방법인

Meeting, Convention, Conference, Forum,

Symposium, Panel Discussion, Seminar,

Workshop 및 Exhibition과

주최에 따른 분류 방법인 Association Meetings와

Corporate Meetings를 중심으로 설명하고자 한다.

1. 회의형태별 분류
 

 1) Meeting

모든 종류의 회의를 통칭하는 가장 포괄적인 용어로서 

정보와 지식을 교환하기 위한 모임을 말한다.

  2) Convention

Convention은 과거 연차총회의 의미로 사용되었으나 

최근에는 그 개념이 모든 회의를 포괄하는 의미로 사용되고 있어

 회의분야에서 Conference와 함께 가장 일반적으로 사용하고 있는 용어이다. 

Convention은 국제기구의 사업심의나 예산수립, 

정보전달을 목적으로 개최되는 정기집회를 의미하고 

전시회를 수반하는 경우가 많아 다소 상업성향을 띠고 있다. 

Convention은 통상적으로 Conference에 비해 다수의 주제를 다루는 경우가 많다. 

  3) Conference

Conference는 Convention과 의미가 거의 유사하게 쓰이고 있다.  
Conference는 주로 학술적 측면이나 첨단과학, 

기술 등 새로운 지식에 대한 정보 전달이나 

특정문제에 대한 연구를 목적으로 이루어지는 경우가 많고 

때로는 국제집회 또는 국제기구의 정기집회 등의 의미로 사용된다. 

그리고 Conference는 통상적으로 Convention에 비해 

회의 진행상 토론회가 많이 열리고 회의 참가자들에게 

토론 참여 기회가 많이 주어지는 경향이 있다.

4) Forum
한가지 주제에 대해 전문가들이 

사회자의 주도하에 청중 앞에서 벌이는 공개토론회로서 

청중도 자유롭게 의견을 개진할 수 있으며 

사회자가 의견을 종합하는 회의를 말한다.

5) Symposium

제시된 안건에 대해 전문가들이

 청중 앞에서 벌이는 공개토론회로서

 Forum에 비해 다소의 형식을 갖추어 

진행되므로 청중의 질의기회가 적다.

6) Panel Discussion

청중이 모인 가운데 2～8명의 연사가 

사회자의 주도하에 각 분야의 발표자가 

전문적인 견해를 발표하는 공개토론회로서

 청중도 의견을 발표할 수 있으며 Panelist와 청중간에 

자유로운 토의도 가능하나 발표자의 비중이 높아 

청중의 발표 기회가 다소 제한적이다.  

7) Seminar

주로 교육 및 연구 목적을 띤 회의로서 

단일 논제에 대하여 30명 이하의 참가자가 

전문가적인 견해를 발표하고 토론한다. 

8) Workshop

대규모회의의 일부 또는 단독적으로 이루어지며 

대부분 30명 내외의 참가자가 특정문제나 과제에 대하여 

새로운 지식이나 정보 등을 교환하는 회의로서 

훈련 또는 교육의 목적으로 개최된다.

9) Exhibition/Trade Show 

회의와는 다소 거리감이 있으며 Vendor에 의해 제공된 상품과 

서비스의 전시모임을 말하며 불특정 다수가 참가하고

 전시회나 박람회가 개최될 때 이들 분야와 

관련된 회의가 개최되거나 반대로 대규모 회의와 병행하여

 관련분야 전시회가 개최되는 경우가 많다. 

이렇듯 국제회의의 부속행사로 열리는 경우에는 Exhibition이라고 부르며 

전시회 단독으로 개최되는 경우는 Trade Show라고 한다.        

10) Exposition

BIE(Bureau International des Exposition)에 의하면

 Exposition이란 일반대중의 교육과 계몽을 목적으로 하고 

인류노력에 의해 한 시대가 달성한 성과를 확인하고 

미래를 전망하는 무대라고 정의되고 있어 

Exhibition이나 Trade Show와는 다르지만 혼용되어 

사용되기도 하고 있으며 통상 EXPO 또는 박람회라고 부른다.

2. 회의주최별 분류

국제회의를 주최별로 분류하면 협회회의(Association Meetings)와 

기업회의(Corporate Meetings)로 나눈다. 

협회회의는 International Governmental Organizations Meeting과

 International Non-Governmental Organizations Meeting으로 구분하며, 

기업회의는 내부회의(Internal Meetings)와 외부회의(External Meetings), 

내외부합동회의(In/External Meetings)로 나눈다. 

1) 협회회의(Association Meetings)

협회회의는 회의주최에 따라 International Governmental Organizations Meeting과

 International Non-Governmental Organizations Meeting으로 나눌 수 있으나 

정부간에 개최되는 공식회의가 차지하는 비중이 적어 

이를 제외하면 대부분이 협회 또는 국제기구 등이 개최하는 비정부조직회의이다.

 따라서 협회회의는 정부간 공식회의를 제외하면 

학술이나 산업 등의 정보전달을 위해 개최되는 회의이다. 
그리고 협회회의는 각각 전문분야별로 협회를 구성하고 있고,

 정기적으로 1년 또는 격년을 주기로 회의를 개최하고 있으며, 

개최지를 매번 다르게 순회하면서 개최한다. 

협회회의의 회의기간은 보통 4일내지 5일이지만 

때로는 2일 또는 3일 심지어 6일 이상이 되는 경우도 있다.
회의장소를 선정하는 경우

 통상적으로 400명 이하의 회의는 한 장소에서 모두 이루어지는 것이 편하고, 

400명 이상의 회의는 주로 전문 회의장(Congress center)에서 개최하는 것이 바람직하다. 

그리고 모든 협회회의의 약 15%는 동시통역을 사용하고 있지만 

기업회의는 동시통역이 드물게 이용된다.

2) 기업회의(Corporate Meetings)

기업회의는 기업의 임직원들을 대상으로 

판매나 기술 훈련, 동기유발 등의 목적으로 하는 내부회의(Internal Meetings)와

 기업과 관련된 외부인사를 대상으로 하는 신제품 설명회, 

주주총회, 기자회견, 전시회 등의 외부회의(External meetings), 

그리고 기업의 임직원 및 기업과 관련된 외부인사를 목적으로 하는 

워크숍과 교육 등의 내외부합동회의(Meetings which are both internally and externally geared) 등 

3가지로 나눌 수 있다. 

이들 회의는 주로 당면과제가 발생하면 개최되며 협회회의에 비해 같은 장소에서 많이 개최된다.

Types of International Conferences

International conferences serve as a forum for general discussion on broad or specific issues, and are held for the purpose of drafting or adopting treaties or other formal international documents, exchanging international information, and pledging voluntary contributions to international projects. The types of international conferences are classified differently by country or international organization, and can be classified in various ways such as by conference type, host, purpose, and nature. However, we will explain the most commonly used classification methods by conference type, such as Meeting, Convention, Conference, Forum, Symposium, Panel Discussion, Seminar, Workshop, and Exhibition, and by host, such as Association Meetings and Corporate Meetings.

1. Classification by Conference Type
1) Meeting
It is the most comprehensive term that refers to all types of conferences, and refers to a gathering for exchanging information and knowledge.

2) Convention
Convention was used in the past to mean an annual general meeting, but recently, the concept has been used to encompass all conferences, and is the most commonly used term along with Conference in the conference field. Convention refers to a regular meeting held for the purpose of reviewing business, budgeting, and information transmission of international organizations, and is often accompanied by an exhibition, so it has a somewhat commercial nature. Conventions usually cover a larger number of topics than conferences.

3) Conference
Conference is used in a similar way to Convention.
Conferences are often held for the purpose of providing information on new knowledge such as academic aspects, cutting-edge science, and technology, or research on specific issues, and are sometimes used to mean international meetings or regular meetings of international organizations. In addition, conferences tend to have more discussions and participants are given more opportunities to participate in discussions than conventions.

4) Forum
A public discussion held in front of an audience by experts on a single topic under the leadership of a moderator, where the audience can freely express their opinions and the moderator synthesizes the opinions.

5) Symposium
A public discussion held in front of an audience by experts on a proposed agenda, where it is conducted in a somewhat more formal manner than a forum, so there are fewer opportunities for the audience to ask questions.

6) Panel Discussion
A public discussion where 2 to 8 speakers from each field present their professional opinions under the leadership of a moderator in front of an audience. The audience can also present their opinions, and free discussion between panelists and the audience is possible, but the presentation opportunities for the audience are somewhat limited due to the high proportion of presenters.

7) Seminar
A meeting mainly for educational and research purposes, where 30 or fewer participants present and discuss their professional opinions on a single topic.

8) Workshop
A meeting held as part of or independently of a large-scale meeting, where most participants exchange new knowledge or information on a specific issue or task, and held for the purpose of training or education.

9) Exhibition/Trade Show

It is somewhat different from a meeting, and refers to a show of products and services provided by vendors. It is often held when an unspecified number of people participate and an exhibition or fair is held, and a meeting related to these fields is held, or conversely, an exhibition of a related field is held in parallel with a large-scale meeting. When it is held as an event attached to an international conference, it is called an Exhibition, and when it is held as an exhibition alone, it is called a Trade Show.
10) Exposition
According to the Bureau International des Exposition (BIE), an Exposition is defined as a stage for the education and enlightenment of the general public, confirming the achievements of an era through human efforts, and looking forward to the future. It is different from Exhibition or Trade Show, but they are sometimes used interchangeably and are usually called EXPO or Fair.

2. Classification by Conference Host

International conferences are classified by host, and are divided into Association Meetings and Corporate Meetings. Association Meetings are divided into International Governmental Organizations Meetings and International Non-Governmental Organizations Meetings, and Corporate Meetings are divided into Internal Meetings, External Meetings, and In/External Meetings.

1) Association Meetings
Association meetings can be divided into International Governmental Organizations Meetings and International Non-Governmental Organizations Meetings depending on the meeting host, but since official meetings held between governments account for a small proportion, most of them are non-governmental organization meetings held by associations or international organizations. Therefore, except for official meetings between governments, association meetings are meetings held to convey information on academics or industries.
In addition, association meetings are organized by each specialized field, and meetings are held regularly once a year or every other year, and the meeting location is changed each time. The meeting period of an association meeting is usually 4 to 5 days, but sometimes it can be 2 or 3 days, or even 6 days or more.
When selecting a meeting location, it is usually convenient to hold meetings of 400 people or less in one place, and it is preferable to hold meetings of 400 people or more in a specialized conference center. And about 15% of all association meetings use simultaneous interpretation, but simultaneous interpretation is rarely used in corporate meetings.

2) Corporate Meetings
Corporate meetings can be divided into three types: internal meetings for sales, technical training, and motivation for executives and employees of the company; external meetings for new product presentations, general shareholders' meetings, press conferences, and exhibitions for external personnel related to the company; and internal and external joint meetings for workshops and training for executives and employees of the company and external personnel related to the company (Meetings which are both internally and externally geared). These meetings are mainly held when urgent tasks arise, and are held in the same location more often than association meetings.

국제행사 및 국제회의 정의와 국제회의 용어  (Definition of International Events & International Events,etc.)

국제회의의 정의에 대해서 알아보려면 우선 국제행사의 개념부터 살펴봐야합니다.

일반적인 국제 행사의 정의

국제 행사는 여러 국가가 참여하거나 전 세계적인 영향을 미치는 중요한 행사 또는 모임입니다. 

국제행사는 정치, 경제, 문화, 스포츠, 인도주의적 노력을 포함한 다양한 범주에 걸쳐 있을 수 있습니다. 

- 정치 행사: 유엔 총회나 G7 정상회담과 같이 세계 지도자들이 모여 세계적 이슈를 논의하는 정상회담과 컨퍼런스입니다.

- 경제 행사: 다보스 세계경제포럼과 같이 기업 리더와 정책 입안자가 모이는 국제 무역 박람회, 경제 포럼, 정상회담입니다.

- 문화 행사: 칸 영화제나 베니스 비엔날레와 같이 세계적 문화 유산과 창의성을 기념하는 축제, 전시회, 시상식입니다.

- 스포츠 행사: 올림픽과 FIFA 월드컵과 같이 전 세계의 참가자와 시청자를 끌어들이는 주요 국제 스포츠 경기입니다.

- 인도주의 행사: 세계 난민의 날이나 자연 재해 이후의 국제 구호 활동과 같이 인도주의적 문제를 해결하기 위한 글로벌 이니셔티브와 캠페인입니다.

이러한 이벤트는 종종 세계 관계, 경제, 문화에 상당한 영향을 미쳐 국가 간 상호 작용 및 협력 방식에 영향을 미칩니다.

Definition of International Events

International events are significant occurrences or gatherings that involve multiple countries or have global implications. These events can span various categories including politics, economics, culture, sports, and humanitarian efforts.

Here are a few examples:

Political Events: Summits and conferences where world leaders meet to discuss global issues, such as the United Nations General Assembly or G7 Summit.

Economic Events: International trade fairs, economic forums, and summits like the World Economic Forum in Davos, which bring together business leaders and policymakers.

Cultural Events: Festivals, exhibitions, and award ceremonies that celebrate global cultural heritage and creativity, such as the Cannes Film Festival or the Venice Biennale.

Sports Events: Major international sports competitions that attract participants and viewers from around the world, such as the Olympic Games and the FIFA World Cup.

Humanitarian Events: Global initiatives and campaigns aimed at addressing humanitarian issues, like World Refugee Day or international relief efforts following natural disasters.

These events often have a significant impact on global relations, economies, and cultures, influencing how countries interact and collaborate with each other. If you have any specific type of international event in mind or need more detailed information, feel free to let me know!

그리고 우리나라의 경우는 국게행사를 다음과 같이 정의하고 있습니다.

국제행사의 정의

2022년 기획재정부훈령 제616호인 국제행사의 유치·개최 등에 관한 규정에 따르면

국제행사라 함은 아래 각 호의 어느 하나에 해당하는 행사를 말한다.

가. 10개국 이상 국가에서 참가하여 2일 이상 진행되고, 회의참가자가 300명 이상이면서 그 중 외국인이 100명 이상인 국제회의

나. 「국제경기대회 지원법」제2조 제1호 또는 시행령 제1조의2에 해당하는 국제경기대회

다. 「전시산업발전법 시행령」제2조 제1호에 해당하는 박람회 또는 국제적으로 중요성을 인정받는 산업ㆍ상품을 주제로 하여 국가전체의 경제발전에 대한 기여 가능성이 큰 전시회ㆍ박람회

라. 그 밖에 10개국 이상 국가에서 참가하고, 외국인 참여 또는 참관비율이 10%이상인 행사로서 우리나라의 세계화 수준 향상 및 지속적인 국가발전을 위하여 위원장이 필요하다고 인정하는 행사

Definition of International Events

According to the Regulations on Attracting and Hosting International Events, Ministry of Strategy and Finance Ordinance No. 616 of 2022,

An international event refers to an event that falls under any of the following items:

A. An international conference with the participation of 10 or more countries, held for 2 days or more, with 300 or more participants, of which 100 or more are foreigners

B. An international event falling under Article 2, Paragraph 1 of the 「International Sports Festival Support Act」 or Article 1-2 of the Enforcement Decree

C. An exhibition falling under Article 2, Paragraph 1 of the 「Enforcement Decree of the Exhibition Industry Development Act」 or an exhibition or fair that has a high potential to contribute to the economic development of the entire country with an industry or product recognized as internationally important as its theme

D. Other events with participation from 10 or more countries and a foreign participation or attendance rate of 10% or more, and events that the Chairperson deems necessary for the improvement of the level of globalization and sustainable national development of our country

이제 국제회의의 정의를 일반적인 관점에서 보면,

국제회의의 정의

국제회의는 여러 국가의 대표가 모여 특정 주제나 전 세계적으로 중요한 문제를 논의하는 공식적인 회의 또는 집회입니다.

이러한 회의는 다음과 같은 광범위한 주제를 다룰 수 있습니다.

- 정치적 문제: 예를 들어 기후 변화, 평화 협상 또는 국제 안보.

- 경제적 주제: 무역 협정, 경제 개발 또는 금융 규제와 같은 주제.

- 과학 및 학술 연구: 전문가가 연구 결과를 발표하고 연구 프로젝트에 협력하는 회의.

- 문화 교류: 다른 문화 간의 이해와 협력을 촉진하는 회의.

- 건강 및 의학: 질병 예방 및 공중 보건 전략과 같은 글로벌 건강 문제에 초점을 맞춘 회의.

이러한 회의는 국제 협력을 촉진하고, 지식을 공유하고, 솔루션을 개발하고, 글로벌 과제를 해결할 수 있는 정책을 만드는 것을 목표로 합니다. 

우리나라의 경우는 국제회의를 국제회의산업 육성에 관한 법률 제2조에 아래과 같이 명시하고 있습니다. 

1. 국제기구, 기관 또는 법인ㆍ단체가 개최하는 회의로서 해당 회의에 3개국 이상의 외국인이 참가하고, 회의 참가자가 100명 이상이고 그 중 외국인이 50명 이상이어야한다. 또한 해당 회의는 2일 이상 진행되어야한다.

2. 국제기구, 기관, 법인 또는 단체가 개최하는 회의로서 다음 각 목의 요건을 모두 갖춘 회의

가. 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」 제2조제2호에 따른 제1급감염병 확산으로 외국인이 회의장에 직접 참석하기 곤란한 회의로서 개최일이 문화체육관광부장관이 정하여 고시하는 기간 내일 것

나. 회의 참가자 수, 외국인 참가자 수 및 회의일수가 문화체육관광부장관이 정하여 고시하는 기준에 해당할 것

The definition of the International conference

An international conference is a formal meeting or assembly where representatives from multiple countries gather to discuss specific topics or issues of global significance. These conferences can cover a wide range of subjects, such as:

Political Issues: For example, climate change, peace negotiations, or international security.

Economic Topics: Such as trade agreements, economic development, or financial regulations.

Scientific and Academic Research: Conferences where experts present their findings and collaborate on research projects.

Cultural Exchanges: Meetings to promote understanding and cooperation between different cultures.

Health and Medicine: Conferences focused on global health issues, such as disease prevention and public health strategies.

These conferences aim to foster international cooperation, share knowledge, develop solutions, and create policies that can address global challenges. 

Definition of international conferences (Korea)

1. Conferences held by international organizations, institutions, corporations, or groups, in which foreigners from 3 or more countries participate, and in which the number of participants is 100 or more, of which 50 or more are foreigners. In addition, the conference must be held for 2 days or more.

2. Conferences held by international organizations, institutions, corporations, or groups, and which meet all of the following requirements:

a. Conferences in which it is difficult for foreigners to attend the conference in person due to the spread of a Class 1 infectious disease as defined in Article 2, Paragraph 2 of the Act on the Prevention and Management of Infectious Diseases, and the date of the conference must be within the period determined and announced by the Minister of Culture, Sports, and Tourism

b. The number of conference participants, the number of foreign participants, and the number of conference days must meet the criteria determined and announced by the Minister of Culture, Sports, and Tourism

마지막으로 국제회의 용어를 살펴봅니다.

국제회의 용어 역시 국제회의산업 육성에 관한 법률에 명시되어있습니다.

1. “국제회의”란 상당수의 외국인이 참가하는 회의(세미나·토론회·전시회·기업회의 등을 포함한다)로서 대통령령으로 정하는 종류와 규모에 해당하는 것을 말한다.

2. “국제회의산업”이란 국제회의의 유치와 개최에 필요한 국제회의시설, 서비스 등과 관련된 산업을 말한다.

3. “국제회의시설”이란 국제회의의 개최에 필요한 회의시설, 전시시설 및 이와 관련된 지원시설·부대시설 등으로서 대통령령으로 정하는 종류와 규모에 해당하는 것을 말한다.

4. “국제회의도시”란 국제회의산업의 육성·진흥을 위하여 제14조에 따라 지정된 특별시·광역시 또는 시를 말한다.

5. “국제회의 전담조직”이란 국제회의산업의 진흥을 위하여 각종 사업을 수행하는 조직을 말한다.

6. “국제회의산업 육성기반”이란 국제회의시설, 국제회의 전문인력, 전자국제회의체제, 국제회의 정보 등 국제회의의 유치·개최를 지원하고 촉진하는 시설, 인력, 체제, 정보 등을 말한다.

7. "국제회의복합지구"란 국제회의시설 및 국제회의집적시설이 집적되어 있는 지역으로서 제15조의2에 따라 지정된 지역을 말한다.

8. "국제회의집적시설"이란 국제회의복합지구 안에서 국제회의시설의 집적화 및 운영 활성화에 기여하는 숙박시설, 판매시설, 공연장 등 대통령령으로 정하는 종류와 규모에 해당하는 시설로서 제15조의3에 따라 지정된 시설을 말한다.

1. “International conference” refers to a conference (including seminars, discussions, exhibitions, and corporate meetings) with a significant number of foreign participants, of a type and scale prescribed by Presidential Decree.

2. “International conference industry” refers to an industry related to international conference facilities, services, etc. necessary for attracting and holding international conferences.

3. “International conference facilities” refers to conference facilities, exhibition facilities, and related support facilities and auxiliary facilities necessary for holding international conferences, of a type and scale prescribed by Presidential Decree.

4. “International conference city” refers to a special city, metropolitan city, or city designated pursuant to Article 14 for the purpose of fostering and promoting the international conference industry.

5. “International conference organization” refers to an organization that carries out various projects for the purpose of promoting the international conference industry.

6. “International conference industry fostering base” refers to facilities, personnel, systems, information, etc. that support and promote attracting and holding international conferences, such as international conference facilities, international conference experts, electronic international conference systems, and international conference information.

7. "International Conference Complex District" means an area where international conference facilities and international conference integrated facilities are concentrated, and is designated pursuant to Article 15-2.

8. "International Conference Integrated Facility" means a facility of a type and scale prescribed by Presidential Decree, such as an accommodation facility, sales facility, or performance hall, that contributes to the concentration and activation of operation of international conference facilities within an international conference complex, and is designated pursuant to Article 15-3.

국제회의에 대한 정의가 2022년 개정되어 다시 정리해봤습니다.