[컨벤션 : 회의 분야 2]
국제회의 프로그램 기획 2
14강에 이어서 제8단계부터 설명합니다.
8) 제8단계: Invite Speakers(연사 초빙)
○ Telephone(전화)
○ Letters(서신)
○ Instructions(통지)
○ Follow-up(확인)
9) 제9단계: Ask Speakers to Supply(연사 요청사항)
○ Biographies(연사의 약력 및 자기소개서)
○ Talks(연설내용)
○ Visual needs(시청각장비 필요 유무)
○ Handouts(발표자료)
10) 제10단계: Supply to Speakers(연사 지원사항)
○ Hotel needs(연사 호텔 예약 등 확인)
○ Travel arrangements(여행수배)
○ Handout Reproduction(발표자료 복사물 제작)
○ Hospitality(영접)
11) 제11단계: Select Suppliers(공급업자 선정)
○ Audiovisual(시청각교재)
○ Computers(컴퓨터)
○ Printing, reproduction(인쇄업자)
○ Flowers(꽃장식업체)
○ Photography(사진업체)
○ Security(보안업체)
○ Transportation(항공사 및 관광업체 등 수송업체)
○ Shipping(해운업체)
○ Ground arrangements(지상조업체)
12) 제12단계: Pre-Conference Opening(회의 사전점검)
○ Hotel review(호텔 재점검)
○ Meeting room setup(회의실 배치)
○ Audio setup(오디오시설 설치)
○ Lighting controls(조명시설 확인)
○ Projection coordination(영상기기 이용)
○ Registration setup(등록 점검)
13) 제13단계: On-Site Operation(현장 운영)
○ Registration(등록데스크 운영)
○ Staff(회의장 운영요원 등 현장요원 확인)
○ Hotel coordination(호텔 협조)
○ Handouts(발표자 및 참가자, 기자 등에게 각종 유인물 배포)
○ Messages(각종 안내사항 공지)
○ Supplies(안내책자 등 각종 인쇄물 및 기념품, 사무용품 등)
○ Equipment(장비)
14) 제14단계: Direction of Program(프로그램 확인)
○ Speaker briefing(연사 브리핑)
○ Session checkup(회의 총점검)
○ Press room(기자실)
15) 제15단계: Post Conference(회의 종료 후)
○ Thank-yous(회의 참가자, 발표자 및 스폰서 등
회의 지원대상에 대한 감사표시)
○ Bill review(국제회의 개최 비용에 대한 경비사용내역 확인)
○ Evaluation(국제회의 개최 성과에 대한 평가)
○ Staff review(스텝진 평가)
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