[컨벤션 21강] 국제회의 의제 선정 및 연사 선정

[컨벤션 21강] 국제회의 의제 및 연사 등의 선정

 

국제회의의 의제 및 연사는 회의의 성격이나 규모에 따라 다르지만

주로 의제는 개최국의 제안을 통해 국제기구의 이사회 등에서 확정되며

연사나 각 Session의 의장 및 연사는 개최국에서 추천한 사람들과

국제기구 자체에서 추천한 사람들 중에서 선정하게 된다.

의제 및 연사가 선정되면 다음과 같은 절차를 통해 회의 준비를 마무리한다.

 

○ 의제는 공식 프로그램에 등록하고 연사로 선정되었음을 본인에게 통보한다.

 

○ 외국의 발표자로부터 약력 및 사진 등을 접수하고 초청조건 등을 확정한다.

 

○ 초청연사가 회의에 참가하여 발표하는데 지장이 없도록 등록이나 숙박,

    항공권 등을 파악하여 관리한다.

 

○ 정해진 시간 내에 연사가 발표할 자료를 준비하여 제출할 수 있도록

   충분한 시간을 주고 각 Session에 참여할 토론자 및 타 연사의 발표내용 등

   구체적인 회의 진행 계획을 알려준다.

 

○ 회의 전까지 발표자와 지속적인 관계를 유지하여 회의 진행에 차질이 없도록

   한다.

 

○ 모든 발표자로부터 발표자료를 접수하면 각 session별로 발간물을 제작하여

   등록시 배포한다.