[컨벤션 22강] 국제 회의장 준비

국제 회의장 준비

 

1) 회의장의 좌석배치방법

회의장의 좌석배치방법은 다양해서 발표방법이나 회의형태, 참가자의 규모 등에 따라 여러 가지 형태로 할 수 있다.

회의장 좌석 배치 형태는 주로 Auditorium, U자형, E자형, T자형, Board of directors형, Oval형, Hollow Square형, Horseshoe형, Hollow Circle형, Schoolroom형 및 Round Table형이 있다.

 

가. Auditorium

연사 또는 Head table을 향하여 좌석을 배열하는 방식으로 Conventional style과 Semicircular, Center aisle 또는 Senate style setup형 그리고 Semicircular with center block and curved wings형이 있다.

○ Conventional style

○ Semicircular(Center aisle 또는 Senate style setup)형 : 정 중앙에 통로를 둔다.  

○ Semicircular with center block and curved wings형 : 정 중앙을 폐쇄한다.

 

나. U자형

     60명 내외의 참가회의에 적합

 

다. E자형

    내부에 앉은 사람들의 출입에 지장이 없도록 충분한 간격을 둔다.

 

라. T자형

마. Board of Director형 

 

바. Oval형 

 

사. Hollow square형

     U자형의 비어있는 한쪽마저 완전히 막고 외부 쪽에만 의자를 배열한다.

 

아. Horseshoe형

    U자형과 같으나 Head table과 연결되는 모서리 부분을 둥근 테이블로

    연결한다.

 

자. Hollow Circular형

     Horseshoe와 같은 배치방법이나 모두 막혀있다.

 

차. Schoolroom형

     회의실 중앙 통로를 중심으로 양옆에 테이블 2-3개를 붙여 정면 Head table과

     마주보게 배열한다.

 

카. Round Table형

     스카웃이나 여성클럽들은 전통적으로 이 형태를 취하고 있으며,

     이 형태는 회의 종료 후 그 자리에서 그룹토의를 진행할 수 있고 오찬이나

     만찬 등의 행사도 할 수 있다.