신상 여행

국제 회의 연회시 술 종류 및 선택 

( Selection of Alcoholic Beverages for International Conferences )

국제 회의 시 알코올 음료 선택

국제 회의에 적합한 알코올 음료를 선택하는 것은

 손님이 즐거운 경험을 할 수 있도록 하는 데 중요합니다. 

국제회의에 음료를 적절하게 선택하고

제공하는 데 도움이 되는 포괄적인 가이드입니다.

1. 애피타이저 또는 칵테일

애피타이저는 식사 전에 식욕을 돋우기 위해 제공됩니다. 

인기있는 애피타이저들입니다.

a. 하이볼 칵테일:

스카치 앤 소다: 스카치 위스키와 소다수로 만든 고전적인 하이볼입니다.

스카치 앤 워터: 스카치 앤 소다와 비슷하지만 정수를 사용합니다.

버번 앤 소다: 버번 위스키에 소다수를 섞은 것입니다.

버번 앤 워터: 버번에 정수를 섞은 것입니다.

버번 앤 콜라: 콜라와 함께 더 달콤한 대안입니다.

버번 앤 진저 에일: 진저 에일로 약간의 매운맛을 더합니다.

진 토닉: 진과 토닉 워터의 상쾌한 혼합물.

보드카 토닉: 토닉 워터와 함께 제공되는 보드카.

b. 다른 인기 있는 애피타이저:

진 피즈: 진, 레몬 주스, 설탕, 소다수로 만든 시큼한 칵테일.

톰 콜린스: 진 피즈와 비슷하지만 더 높은 잔에 제공.

셰리: 스페인의 강화 와인으로, 종종 애피타이저로 제공됩니다.

베르무트: 다양한 식물성 재료로 풍미를 낸 향기로운 강화 와인.

c. 클래식 칵테일:

맨해튼: 위스키, 달콤한 베르무트, 비터의 세련된 혼합물.

마티니: 진과 드라이 베르무트로 만들고 올리브나 레몬 트위스트로 장식합니다.

올드 패션드: 버번이나 라이 위스키를 설탕, 비터, 감귤 껍질 트위스트로 섞은 것입니다.

핑크 레이디: 진, 그레나딘, 달걀 흰자로 거품이 많은 분홍색 칵테일을 만듭니다.

밀리언 달러: 진, 베르무트, 파인애플 주스, 달걀 흰자를 풍부하게 섞은 칵테일입니다.

네이키드 레이디: 럼, 라임 주스, 그레나딘, 달걀 흰자를 사용한 독특한 칵테일입니다.

레인보우: 다양한 리큐어를 겹겹이 쌓아 시각적으로 매력적인 음료를 만듭니다.

캄파리 소다: 캄파리와 소다수를 상쾌하게 섞은 칵테일입니다.

2. 식사 중 알코올 음료

식사와 함께 적절한 알코올 음료를

페어링하면 식사 경험이 향상됩니다. 

a. 화이트 와인:

제공 온도: 7-10°C에서 냉장.
페어링: 일반적으로 생선 요리와 흰살 고기와 함께 제공됩니다.

b. 레드 와인:

제공 온도: 17-19°C에서 냉장.
페어링: 일반적으로 붉은 고기와 풍성한 요리와 함께 제공됩니다.

c. 로제 와인:

제공 온도: 냉장.
페어링: 다재다능하며,

일반적으로 육류와 생선 요리와 함께 제공됩니다.

d. 샴페인:

제공 온도: 냉장.
행사: 축하의 건배와 특별한 경우에 이상적입니다.

3. 식후 음료

식후 음료는 보통 더 강하고 천천히 홀짝홀짝 마셔야 합니다.

a. 브랜디:

코냑과 같이 알코올 함량이 40-42%인

증류 와인입니다.
식사 후 홀짝홀짝 마시기에 완벽합니다.

b. 리큐어:

쿠앵트로: 오렌지 향 리큐어입니다.
칼바도스: 프랑스 노르망디의

사과 브랜디입니다.
드램부이: 위스키, 꿀, 허브, 향신료로 만든

스코틀랜드 리큐어입니다.

이러한 음료를 신중하게 선택하면 

다양한 취향과 선호도에 맞는 

기억에 남는 식사 경험을 만들 수 있습니다. 

상쾌한 아페리티프이든, 

저녁 식사와 완벽하게 어울리는 와인이든, 

부드러운 식후 음료이든, 

손님들은 제공되는 음료의 세부 사항과

 품질에 감사할 것입니다

Selection of Alcoholic Beverages

 for International Conferences

Choosing the right alcoholic beverages

 for an international conference is crucial to ensure

 that guests have a pleasant experience.

 Here’s a comprehensive guide to help you

 select and serve beverages appropriately during such events:

1. Aperitifs or Cocktails

Aperitifs are served before the meal to stimulate the appetite. 

a. Highball Cocktails:

Scotch and Soda: A classic highball made with Scotch whiskey and soda water.

Scotch and Water: Similar to Scotch and soda but with still water.

Bourbon and Soda: Bourbon whiskey mixed with soda water.

Bourbon and Water: Bourbon mixed with still water.

Bourbon and Coke: A sweeter alternative with cola.

Bourbon and Ginger Ale: Adds a hint of spice with ginger ale.

Gin and Tonic: A refreshing mix of gin and tonic water.

Vodka and Tonic: Vodka served with tonic water.

b. Other Popular Aperitifs:

Gin Fizz: A tangy cocktail made with gin, lemon juice, sugar, and soda water.

Tom Collins: Similar to Gin Fizz, but served in a taller glass.

Sherry: A fortified wine from Spain, often served as an aperitif.

Vermouth: An aromatic, fortified wine flavored with various botanicals.

c. Classic Cocktails:

Manhattan: A sophisticated mix of whiskey, sweet vermouth, and bitters.

Martini: Made with gin and dry vermouth, garnished with an olive or lemon twist.

Old Fashioned: Bourbon or rye whiskey muddled with sugar, bitters, and a twist of citrus peel.

Pink Lady: Gin, grenadine, and egg white, creating a frothy, pink cocktail.

Million Dollar: A rich blend of gin, vermouth, pineapple juice, and egg white.

Naked Lady: A unique cocktail featuring rum, lime juice, grenadine, and egg white.

Rainbow: Layers of various liqueurs creating a visually appealing drink.

Campari Soda: A refreshing mix of Campari and soda water.

2. Alcoholic Beverages During Meals

Pairing the right alcoholic beverage 

with your meal enhances the dining experience. 

a. White Wine:

Serving Temperature: Chilled at 7-10°C.

Pairing: Typically served with fish dishes and white meats.

b. Red Wine:

Serving Temperature: Chilled at 17-19°C.

Pairing: Usually served with 

red meats and hearty dishes.

c. Rosé Wine:

Serving Temperature: Chilled.

Pairing: Versatile, commonly served 

with both meat and fish dishes.

d. Champagne:

Serving Temperature: Chilled.

Occasion: Ideal for celebratory toasts

 and special occasions.

3. After-Dinner Drinks

After-dinner drinks are usually stronger and 

are meant to be sipped slowly:

a. Brandy:

Description: A distilled wine with an alcohol content of 40-42%, such as Cognac.

Occasion: Perfect for sipping after a meal.

b. Liqueurs:

Examples:

Cointreau: An orange-flavored liqueur.

Calvados: An apple brandy from Normandy, France.

Drambuie: A Scottish liqueur made from whiskey, honey, herbs, and spices.

By thoughtfully selecting these beverages,

you can create a memorable dining experience

that caters to a variety of tastes and preferences.

Whether it’s a refreshing aperitif,

a perfectly paired wine with dinner,

or a smooth after-dinner drink,

your guests will appreciate the attention to detail

and the quality of the beverages served. 

국제회의 만찬 메뉴 선택 시 고려 사항

국제회의 시 만찬은 회의를 제외하면 

그 중요성은 말로 표현하기 어렵습니다.

만찬계획을 수립할 때

반드시 고려해야 할 사항들을 살펴보겠습니다,

1. 전문가와 협의 및 예산

F&B 매니저와 협의: 

호텔의 식음료 매니저와 협의하여 

이벤트 예산을 염두에 두고 메뉴를 결정합니다.

2. 칵테일 이벤트 준비

음료 선택: 

셰리 와인, 포트 와인, 다양한 칵테일과 같은 

알코올 음료와 함께 청량 음료를 포함합니다.

전통 음료: 

선택적으로 한국의 전통 알코올 음료를 제공합니다.

간식: 

땅콩, 감자칩, 카나페와 같은

 간단한 간식을 제공합니다.

3. 메인 요리 서비스 방법

테이블 서비스: 

웨이터 또는 웨이트리스가 각 참가자의 테이블에

 개별적인 부분을 제공하며, 

공식적인 이벤트에 이상적입니다.

뷔페 서비스:

 참가자가 직접 음식을 담을 수 있는 

별도의 음식 테이블을 마련하여 

캐주얼하거나 대규모 모임에 적합합니다.

4. 메뉴 계획 고려 사항

문화적 선호도: 

참가자의 사회적, 문화적 특성과 

선호도를 고려하여 메뉴를 계획합니다.

다양한 요리: 

주로 서양인 대상에게 서양 음식만 제공하지 말고, 

글로벌 대상에게 더 수용 가능한

 현지 풍미를 통합하세요.

매운 음식: 

모든 손님이 입맛에 맞지 않을 수 있는

 매우 매운 음식은 피하세요.

풀 코스 옵션: 

서양식 풀 코스에서 현지 요리와 

세계 각국의 요리를 결합한 메뉴를 활용하세요.

식단 요구 사항: 

종교적 식단 제한이나 채식주의자 선호 사항이 있

는 손님을 위해 별도의 메뉴를 준비하고

 초대장에 이를 명확하게 명시하세요.

5. 이벤트 맥락 및 비용 관리

이벤트 특성 반영:

 과도하지 않으면서도 국가 또는 이벤트의 

특성을 반영하는 음식을 제공하세요.

비용 효율적인 선택: 

단순함과 우아함의 균형을 유지하여 

비용 효율적이면서도 참가자로부터 

호의적인 반응을 얻는 음식을 선택하세요.

이러한 측면을 신중하게 고려하면 

국제 컨퍼런스 만찬에 참석한 모든 사람에게

 즐거운 식사 경험을 제공할 수 있습니다.

Considerations When Selecting a Menu 

for an International Conference Dinner

1. Consultation and Budget

Consult with the F&B Manager:

 Decide the menu in consultation with 

the Food & Beverage manager of the hotel,

 keeping the event budget in mind.

2. Cocktail Event Preparation

Beverage Selection: 

Include soft drinks along 

with alcoholic beverages like sherry wine, 

port wine, and various cocktails.

Traditional Beverages: 

Optionally provide traditional Korean alcoholic beverages.

Snacks: 

Offer simple snacks such as peanuts, 

potato chips, and canapés.

3. Main Dish Service Methods

Table Service: 

Waiters or waitresses serve individual portions 

to each participant's table, ideal for formal events.

Buffet Service: 

Set up a separate food table 

where participants serve themselves, 

suitable for more casual or larger gatherings.

4. Menu Planning Considerations

Cultural Preferences:

 Plan the menu considering the social and cultural characteristics

 and preferences of the participants.

Diverse Cuisine: 

Avoid providing only Western food 

for a predominantly Western audience; 

incorporate local flavors that are more 

acceptable to a global audience.

Spicy Food: 

Avoid very spicy food that may not be palatable 

for all guests.

Full Course Options:

 Utilize menus that combine local and international dishes

 in a Western-style full course.

Dietary Requirements: 

Prepare separate menus for guests 

with religious dietary restrictions or vegetarian preferences, 

and clearly state this in the invitation.

5. Event Context and Cost Management

Reflect Event Characteristics:

 Provide food that reflects the characteristics of the country 

or the event without being excessive.

Cost-Effective Choices: 

Opt for food choices that are cost-effective yet

 receive a favorable response from participants

 by maintaining a balance between simplicity and elegance.

By thoughtfully considering these aspects,

 you can ensure a delightful dining experience

 for all attendees at your international conference dinner.

전시회의 정의 및 종류, 전시회 종합 가이드   ( Types & Definition of Exhibition, Exhibition Planning and Preparation )

전시회의 정의

전시회는 전시장에서 회의 참가자나 일반 방문객과 같은

불특정 대상에게 특정 산업의 제품이나

서비스를 선보이는 전문 이벤트입니다.

전시회는 영리 또는 비영리일 수 있으며

종종 국제 회의와 함께 개최되거나

무역 박람회로 독립적으로 개최됩니다.

전시회 종류

무역 박람회: 

동일한 장소에서 주기적으로 

개최되는 전문 전시회입니다.

컨퍼런스 전시회: 

일반적으로 컨퍼런스의 주제와 관련된 

국제 컨퍼런스 전, 중 또는 후에 개최됩니다.

전시회의 중요성:

 전시회는 수익을 창출하고 참가자를 유치함으로써

 컨퍼런스 주최자에게 상당한 이점을 제공합니다. 

전시 부문의 주요 조직에는 International Exhibitors Association(IEA)과

 Bureau International des Expositions(BIE)가 있습니다.

전시 기획 및 준비

전시 기획 전시를 기획할 때 고려사항

목적: 영리 또는 비영리인지 확인합니다.

- 영리 목적: 수익 창출.
- 비영리 목적: 교육 또는 홍보 목표에 집중.

주제 및 기간: 적절한 주제를 선택하고 기간을 결정합니다.

운영 조직: 

조직 위원회가 직접 운영할지 

전문 서비스 제공업체에 아웃소싱할지 결정합니다.

전시 규모: 과거 참가자와 

새로운 잠재적 전시자를 기반으로 추산합니다.

장소 선택: 이상적으로는 컨퍼런스 건물 내부입니다. 

그렇지 않으면 접근이 쉽고 필요한 시설이 있는 인근 지역입니다.

마케팅 계획: 가격 및 부스 할당 포함.

예산 준비: 예산을 수립하고 확보합니다.

이벤트 기획: 개막식, 리셉션 및 기타 이벤트를 조직합니다.

전시 준비

1단계(전시회 1~2년 전)

기본 계획을 수립합니다.

예산을 할당하고 확보합니다.

운영팀을 구성합니다.

2단계(전시회 6개월~1년 전)

참가 기업 파악

참가 가이드 작성 및 배포

전시자를 위한 브리핑 세션 개최

3단계(전시회 1~3개월 전)

전시 운영 매뉴얼 작성

보세구역 허가 신청 및 세관 협조 요청

전시자 키트 개발

운영 직원 확보 및 교육

부스 배치 계획 수립

전시회 직전
부스 설치

부스 장비 및 통로 정리

전시품 반입 및 정리

안내 표지판 및 마커 설치

전시회 중

전시회 순조롭게 운영

전시회 후

참가자에게 전시품 반환

전시자 및 관련 당사자에게 감사 편지 발송

평가 보고서 작성

재정 결제와 같은 후속 작업 관리

이러한 포괄적인 단계를 따르면 

수익 또는 교육적 목적 여부에 관계없이

 목표를 달성하는 성공적이고 

체계적인 전시회를 보장할 수 있습니다.

A Comprehensive Guide to Exhibition Planning and Preparation

Exhibition Planning and Preparation

Definition of Exhibition

An exhibition is a special event

 showcasing products or services of a specific industry 

or field to an unspecified audience 

(conference participants, general visitors, etc.) 

at a designated location called an exhibition hall. 

Exhibitions can be:

For-Profit: Generating revenue.

Non-Profit: Focused on educational or promotional goals.

Exhibitions held as part of international conferences

 are termed "exhibitions," while those held independently 

are called "trade shows."

 "Expositions" is a term used for both.

Types of Exhibitions

Trade Show: 

Specialized, periodic events (annually or biennially) 

at the same location.

Conference Exhibition: 

Held before, during, or after international conferences,

often related to the conference theme.

Exhibitions provide advantages like profit generation

 and increased participant attraction. 

Key organizations include the International Exhibitors Association (IEA) 

and Bureau International des Expositions (BIE).

Exhibition Planning and Preparation

Exhibition Planning

Key considerations:

Theme and Period: 

Select an appropriate theme and decide the duration.

Purpose:

Determine if it's for profit or non-profit.

Operation Organization:

Decide between direct operation

by the organizing committee or outsourcing

to a professional service provider.

Exhibition Scale:

Estimate based on past participants

and new potential exhibitors.

Venue Selection: 

Ideally within the conference building; 

otherwise, nearby locations with easy access

 and necessary facilities.

Marketing Plan: 

Including pricing and booth allocation.

Budget Preparation: 

Establish and secure the budget.

Event Planning: 

Organize opening ceremonies, receptions, and other events.

 < Exhibition Preparations >

Stage 1 (1-2 years before the exhibition)

Establish the basic plan.

Allocate and secure the budget.

Organize the operation team.

Stage 2 (6 months to 1 year before the exhibition)

Identify participating companies.

Create and distribute participation guides.

Host briefing sessions for exhibitors.

Stage 3 (1-3 months before the exhibition)

Create the exhibition operation manual.

Apply for bonded area permits and request customs cooperation.

Develop the Exhibitor’s Kit.

Secure and train operating staff.

Establish the booth layout plan.

Immediately Before the Exhibition
Set up booths.

Arrange booth equipment and passageways.

Bring in and organize exhibits.

Install guide signs and markers.

During the Exhibition
Operate the exhibition smoothly.

After the Exhibition
Return exhibits to the participants.

Send thank-you letters to exhibitors and related parties.

Write evaluation reports.

Manage follow-up tasks such as financial settlement.

By following these comprehensive steps, 

you can ensure a successful and well-organized exhibition 

that meets its objectives, 

whether for profit or educational purposes

국제회의시 다양한 연회의 종류 및 완벽한  준비

 ( Banquet Planning: Types, Etiquette, and Preparation )

국제회의시 연회를 계획하려면 

성공적인 행사를 보장하기 위해 

세심한 계획과 에티켓 이해가 필요합니다. 

연회 계획

< 초청 계획 >

 초청 대상 선정

명예 손님보다 상당히 높거나 

낮은 등급의 개인을 초대하지 마십시오. 

균형 잡힌 좌석 배치를 위해 상위 및 하위 등급을 혼합하십시오.

 초대장

공식 초대장: 

요일, 시간, 장소, 복장 및 참석을 위한

 연락처 정보를 포함하여 3인칭으로 이름을 적으십시오.

사전 통지: 최소 1주일의 여유를 두고 

10~20일 전에 초대장을 보내십시오.

알림: 구두 또는 전화 초대장의 경우

 시간이 촉박하면 나중에 공식 초대장을 보내거나

 알림 카드를 보내십시오.

답변(rsvp): 초대장의 왼쪽 하단에 명확하게 표시하고

 호스트의 연락처 정보를 제공하여 답변을 받으십시오.

직함 및 복장 규정: 

고위 손님에게는 적절한 직함을 사용하고 

초대장 오른쪽 하단에 복장 규정

(예: 비공식, 턱시도)을 명시합니다.

좌석 배치도 및 배열

좌석 배치도: 손님이 자리를 찾을 수 있도록

 입구에 만들어서 게시합니다.
( 참석자 수, 배우자 동반, 명예 손님의 참석 여부, 장소 크기를 고려)
 명예 손님을 입구에서 가장 멀리 또는 잘 보이는 곳에 배치합니다.

도착 및 리셉션

손님 소개: 모든 손님이 도착할 때까지 

기다렸다가 명예 손님에게 소개합니다.
칵테일 타임: 연회장에 들어가기 전에 

칵테일을 마실 수 있도록 20~30분을 허용합니다.
접수 라인: 주최자와 명예 손님이 입구에 서서

 손님을 맞이하고 15~30분 동안 줄을 서 있습니다.

연회 종류

- 만찬(디너: 저녁 식사): 

가장 공식적인 유형으로 절차가 엄격합니다.

- 오찬: 만찬과 비슷하지만 일반적으로 덜 공식적임.

- 리셉션: 종종 고위 공무원이 주최하며 

칵테일 파티와 비슷하지만 공식적인 느낌이 있음.

- 아침 식사, 티 파티, 가든 파티: 

형식과 구조가 다양한 다른 유형의 사교 모임.

다양한 유형의 연회 준비

연회 세부계획

만찬: 가장 공식적인 유형
공식 만찬: 이러한 행사는 매우 공식적이며

 예절을 엄격히 준수해야 함. 

다음은 준비를 위한 단계별 가이드입니다.

초대장:
공식 초대장은 10~20일 전에 보내세요.
날짜, 시간, 장소, 복장 및 R.S.V.P. 연락처를 포함하세요.

게스트 목록:
계급의 균형을 맞추고 그에 따라 게스트를 선택하세요.

좌석 배치:
명예 손님을 입구에서 가장 멀리 또는

잘 보이는 곳에 배치하여 좌석 배치표를 만드십시오.

메뉴 계획:
행사의 공식적인 성격에 맞는 세련된 메뉴를 선택하십시오.
손님의 식단 제한과 선호도를 고려하십시오.

복장 규정:
초대장에 복장 규정을 명시하십시오(예: 블랙타이, 정장).

준공식 및 비공식 만찬

이러한 만찬은 덜 엄격하지만 

여전히 어느 정도의 공식성이 필요합니다.

초대장:
최소 1주일 전에 초대장을 보내십시오.
덜 공식적인 문구와 레이아웃.

초청대상:
비슷한 계급과 사회적 지위를 가진 손님을 초대하십시오.

좌석 배치:
공식 만찬에 비해 좌석 배치가 더 유연합니다.

메뉴 계획:
더 단순한 메뉴를 선택하지만 우아함을 유지하십시오.

복장 규정:
초대장에 편안한 복장 규정을 표시하십시오

(예: 비즈니스 캐주얼).

오찬(점심 식사)

점심 식사는 저녁 식사와 비슷하지만 

일반적으로 덜 공식적입니다.

공식 점심 식사:

초대장:
10~15일 전에 공식적인 문구로 보냅니다.

손님 목록:
손님 순위를 적절히 조정합니다.

메뉴 계획:
가볍지만 우아한 메뉴를 선택합니다.

좌석 배치:
공식 저녁 식사와 비슷하지만 편안한 접근 방식을 취합니다.

복장 규정:
적절한 복장 규정(예: 스마트 캐주얼)을 언급합니다.

비공식 점심 식사:

초대장:
비공식적인 문구로 일주일 전에 보냅니다.

손님 목록:
엄격한 순위 고려 없이 친구와 지인을 포함합니다.

메뉴 계획:
간단하고 캐주얼한 메뉴 옵션.

좌석 배치:
유연하고 캐주얼한 좌석.

복장 규정:
캐주얼 복장 규정(예: 캐주얼 웨어).

리셉션

종종 고위 공무원이 주최하며, 

칵테일 파티와 비슷하지만 공식적인 느낌이 납니다.

초대장:
10~20일 전에 행사, 날짜, 시간,

장소, 복장을 명시하여 보냅니다.

초대 손님 목록:
중요한 고위 인사와 공무원을 포함합니다.

좌석 및 입석 배치:
어울릴 수 있는 공간과 앉을 수 있는

테이블 몇 개를 준비합니다.

메뉴 계획:
다양한 전채 요리와 음료를 포함합니다.

복장 규정:
정장 또는 준 정장(예: 칵테일 복장)을 표시합니다.

아침 식사, 티 파티, 가든 파티

아침 식사, 티 파티, 가든 파티
이런 파티는 캐주얼하지만 

여전히 신중한 계획이 필요합니다.

아침 식사

초대장:
1주일 전에 보내세요.

메뉴 계획:
페이스트리, 과일, 커피 등 다양한 아침 식사 메뉴를 포함합니다.

복장 규정:
캐주얼 또는 스마트 캐주얼 복장을 명시하세요.

티 파티

초대장:
10~15일 전에 보내세요.

메뉴 계획:
차, 샌드위치, 페이스트리를 제공합니다.

복장 규정:
적절한 복장 규정(예: 가든 파티 복장)을 언급하세요.

가든 파티

초대장:
10~15일 전에 보내세요.

메뉴 계획:
가볍고 신선한 음식, 음료, 디저트를 다양하게 포함합니다.

복장 규정:
야외 환경에 적합한 캐주얼 또는 스마트 캐주얼 복장을 명시하세요.

서비스 유형

테이블 서비스: 테이블에서 서비스가 제공되는 착석 식사.

뷔페 서비스: 다양한 옵션이 있는 셀프 서비스 식사.

이러한 지침을 따르면 손님의 기대에 부응하고 

명예 손님을 적절하게 기리는 잘 조직되고 

우아한 연회를 보장할 수 있습니다.

A Comprehensive Guide to Banquet Planning: 

Types, Etiquette, and Preparation

Organizing a banquet involves 

meticulous planning and understanding

 the etiquette to ensure a successful event. 

Here’s a detailed guide to help you

 navigate through the process effectively:

Selecting Invited Guests

Balance Ranks: 

Avoid inviting individuals with significantly higher 

or lower ranks than the guest of honor. 

Ensure a mix of upper and lower ranks 

for balanced seating arrangements.

Invitations
Formal Invitations: Write names in the third person, 

including day, time, location, attire, 

and contact information for attendance.

Advance Notice: Send invitations 10 to 20 days in advance, 

with at least one week of leeway.

Reminders: For verbal or phone invitations, 

send a formal invitation later 

or a reminder card if time is tight.

R.S.V.P.: 

Clearly indicate on the lower left side of the invitation

 and provide the host's contact information for response.

Titles and Dress Code: 

Use appropriate titles for high-ranking guests 

and specify the dress code 

(e.g., Informal, Tuxedo) on the lower right of the invitation.

Seating Chart and Arrangement
Seating Chart: Create and display at the entrance

 for guests to find their seats.

Arrangement Considerations:

 Factor in the number of attendees, spousal accompaniment, 

guest of honor presence, and venue size.

 Position the guest of honor farthest

 from the entrance or with a good view.

Arrival and Reception
Guest Introduction: 

Wait for all guests to arrive before introducing

 them to the guest of honor.

Cocktail Time: 

Allow 20-30 minutes for cocktails 

before entering the banquet hall.

Receiving Line: 

Host and guest of honor stand 

at the entrance to welcome guests, 

maintaining the line for 15 to 30 minutes.

Types of Banquets

Dinners: The most formal type, with strict procedures.

Formal Dinners: Highly formal events.

Semi-Formal and Informal Dinners: Less rigid in formality.

Luncheons: Similar to dinners but generally less formal.

Formal Lunches: Structured and formal.

Informal Lunches: More relaxed in nature.

Receptions: 

Often hosted by high-ranking officials, 

similar to cocktail parties but with a formal touch.

Breakfasts, Tea Parties, and Garden Parties:

 Other types of social gatherings

 that vary in formality and structure.

Preparation for Various Types of Banquets

Dinners: The Most Formal Type

Formal Dinners: 

These events are highly formal 

and require strict adherence to etiquette. 

Here’s a step-by-step guide for preparing:

Invitations:
Send formal invitations 10-20 days in advance.
Include day, time, location, attire,

and contact details for R.S.V.P.

Guest List:
Ensure a balanced mix of ranks

and select guests accordingly.

Seating Arrangements:
Create a seating chart, placing the guest of hono

r farthest from the entrance or with a good view.

Menu Planning:
Select a sophisticated menu

that suits the formal nature of the event.

Consider dietary restrictions 

and preferences of the guests.

Dress Code:
Specify the dress code on the invitation (e.g., Black Tie, Formal).

Semi-Formal and Informal Dinners

These dinners are less rigid 

but still require some level of formality.

Invitations:
Send invitations at least a week in advance.
Less formal wording and layout.

Guest List:
Invite guests with similar ranks and social standings.

Seating Arrangements:
More flexible seating arrangements

compared to formal dinners.

Menu Planning:
Opt for a simpler menu,

yet maintain a touch of elegance.

Dress Code:
Indicate a relaxed dress code on the invitation

(e.g., Business Casual).

Luncheons

Luncheons are similar to dinners but generally less formal.

Formal Lunches:

Invitations:
Send 10-15 days in advance with formal wording.

Guest List:
Balance the ranks of guests appropriately.

Menu Planning:
Choose a light but elegant menu.

Seating Arrangements:
Similar to formal dinners but with a relaxed approach.

Dress Code:
Mention a suitable dress code (e.g., Smart Casual).

Informal Lunches:

Invitations:
Send a week in advance with informal wording.

Guest List:
Include friends and acquaintances

without strict rank considerations.

Menu Planning:
Simple and casual menu options.

Seating Arrangements:
Flexible and casual seating.

Dress Code:
Casual dress code (e.g., Casual Wear).

Receptions
Often hosted by high-ranking officials, 

similar to cocktail parties but with a formal touch.

Invitations:
Send 10-20 days in advance, stating the occasion,

date, time, location, and attire.

Guest List:
Include important dignitaries and officials.

Seating and Standing Arrangements:
Arrange areas for mingling and

possibly a few tables for seating.

Menu Planning:
Include a variety of hors d'oeuvres and beverages.

Dress Code:
Indicate formal or semi-formal attire (e.g., Cocktail Attire).

Breakfasts, Tea Parties, and Garden Parties

These are more casual but still require careful planning.

Breakfasts:

Invitations:
Send a week in advance.

Menu Planning:
Include a variety of breakfast items

like pastries, fruits, and coffee.

Dress Code:
Indicate casual or smart casual attire.

Tea Parties:

Invitations:
Send 10-15 days in advance.

Menu Planning:
Serve tea, sandwiches, and pastries.

Dress Code:
Mention a suitable dress code (e.g., Garden Party Attire).

Garden Parties:

Invitations:
Send 10-15 days in advance.

Menu Planning:
Include a variety of light and fresh foods, drinks, and desserts.

Dress Code:
Indicate casual or smart casual attire

suitable for outdoor settings.

Service Types

Table Service: Sit-down meals with service at the table.

Buffet Service: Self-serve meals with a variety of options.

By following these guidelines,

 you can ensure a well-organized and elegant banquet that 

meets the expectations of your guests 

and honors the guest of honor appropriately

국제회의 때 병행하는 커피 브레이크의 모든 것 

( How to Prepare for Coffee Breaks at International Conferences )

국제 회의 커피 브레이크

커피브레이크는 국제회의시 연속적으로 진행되는

회의참가자들의 지루함을 없애주고

기분전환을 위하여 커피나 홍차 등의 음료와

간단한 스넥류를 제공하는 행사이다.

국제 컨퍼런스에서 커피 브레이크를 개최하면

참석자에게 절실히 필요한 간식과

네트워킹 기회를 제공할 수있습니다.

성공적인 커피 브레이크를 계획하고

실행하기 위한 체계적이고

구체적인 가이드는 다음과 같습니다.

커피 브레이크 시간

기간: 약 20~30분의 휴식 시간을 할당합니다.

빈도: 각 세션 중간에 커피 브레이크를 예약합니다. 

이상적으로는 하루에 두 번(오전 한 번, 오후 한 번)입니다.

커피 브레이크 준비

목적: 

참석자에게 상쾌함을 주기 위해 

커피, 차, 가벼운 간식과 같은 음료를 제공합니다.

지루함을 방지하고 네트워킹을 장려하기 위해

 분위기 변화를 제공합니다.

장소:

별도 구역: 로비나 컨퍼런스 홀 옆의 방에서

 커피 브레이크를 진행합니다.

실내 옵션: 세션 중에 쉽게 접근할 수 있도록

 회의실 한쪽에 음료 테이블을 놓습니다.

타이밍:

일반적으로 오전 한 번, 오후 한 번 제공합니다.

각 휴식 시간은 약 30분이어야 합니다.

음식 및 음료:

음료: 커피, 차, 청량 음료, 물을 제공합니다.

간식: 비스킷, 롤, 과일과 같은 가벼운 옵션을 포함합니다.

용기 선호 사항: 티컵을 사용하고 

절대적으로 필요하지 않은 한 종이컵은 피하십시오. 

일부 문화권에서는 종이컵이 무례한 것으로 간주될 수 있습니다.

서비스 및 보충:

호텔 또는 장소 직원에게

 음료를 자주 보충해 달라고 요청합니다.

부족을 피하기 위해

 컵 수가 아닌 단위 용량을 기준으로 

음식 및 음료의 양을 계산합니다.

스폰서 확보:

커피 브레이크 비용을 충당하기

 위해 후원자를 유치하는 것을 고려합니다.

이벤트 전단지에 후원을 표시하고 

이벤트에서 배너와 같은 제한된 자체 홍보를 허용합니다.

대규모 컨퍼런스의 경우 

각 시간대에 대해 다른 후원자를 확보합니다. 

소규모 컨퍼런스의 경우 

커피 브레이크 후원을 한 회사의 단일 패키지로 묶습니다.

이러한 자세한 단계를 따르면 

커피 브레이크가 잘 조직되고, 적절하게 제공되며,

 모든 컨퍼런스 참석자에게 

훌륭한 네트워킹 기회를 제공할 수 있습니다.

A coffee break is an event that provides drinks

 such as coffee or tea and light snacks

 to relieve the boredom of continuous meeting 

participants and to change their mood.

How to Prepare for Coffee Breaks 

at International Conferences

Organizing coffee breaks during international conferences

 provides attendees with much-needed 

refreshments and opportunities to network.

 Here’s a systematic and concrete guide 

to planning and executing successful coffee breaks:

Coffee Break Allocation

Duration: Allocate a break time of about 20 to 30 minutes.

Frequency: Schedule coffee breaks in the middle of each session, 

ideally twice a day (once in the morning and once in the afternoon).

Coffee Break Preparation

Purpose:

Provide drinks like coffee, tea, 

and light snacks to refresh attendees.

Offer a change of pace to prevent boredom

 and encourage networking.

Location:

Separate Area: Conduct coffee breaks 

in a lobby or adjacent room to the conference hall.

In-Room Options: Place beverage tables on one side 

of the conference room for easy access during sessions.

Timing:

Typically provided once in the morning 

and once in the afternoon.

Each break should last about 30 minutes.

Food and Beverages:

Drinks: Offer coffee, tea, soft drinks, and water.

Snacks: Include light options like biscuits, rolls, and fruits.

Container Preference: Use teacups 

and avoid paper cups unless absolutely necessary,

 as paper cups can be considered rude in some cultures.

Service and Replenishment:

Request the hotel or venue

 staff to frequently refill beverages.

Calculate the amount of food and drinks

 based on unit capacity rather than the number of cups 

to avoid shortages.

Sponsorship Opportunities:

Consider attracting sponsors 

to cover the costs of coffee breaks.

Indicate sponsorships on event flyers

 and allow limited self-promotion 

such as banners at the event.

For large conferences, 

secure different sponsors for each time zone. 

For smaller conferences, bundle the coffee break sponsorship

 into a single package for one company.

By following these detailed steps, 

you can ensure that your coffee breaks 

are well-organized, adequately supplied, 

and provide an excellent networking opportunity

 for all conference attendees.

국제 회의 프로그램 기획 및 작성

 ( Step-by-Step Implementation Plan for an International Conference )

국제 회의 프로그램 기획을 위한

 단계별 실행 계획

국제 회의를 조직하려면 

세심한 계획과 실행이 필요합니다. 

다이러한 프로세스를 성공적으로 진행하는 데

도움이 되는 단계별 가이드입니다.

1단계: 기반 구축

- 목표:

컨퍼런스에 대한 명확한 목표를 설정합니다.

- 정책:

운영 정책을 결정합니다.

- 날짜:

날짜와 시간을 확인합니다.

- 예산: 

예산을 준비하고 확보합니다.
- 장소: 

지리적 편의성을 고려하여 장소를 선택합니다.
- 대상: 

컨퍼런스 참가자의 범위를 정의합니다.
- 사회적 기능: 

저녁 식사나 동반 투어와 같은 

사회적 이벤트를 계획합니다.

2단계: 관리

- 시설 선택: 

컨퍼런스 및 전시장과 같이 

컨퍼런스에 적합한 시설을 선택합니다.

- 시설 지침:

 시설에 필요한 장비를 계획합니다.

- 운송: 

항공편과 지역 교통을 포함한 

운송 수단을 결정합니다.

- 인력: 

조직 위원회와 사무국을 포함하여 

필요한 인력을 구성합니다.

- 객실 배치: 

참가자를 위한 호텔과 컨퍼런스 홀을 확보합니다.

- 워크북 및 배지: 

작업 매뉴얼을 준비하고 배지와 상징을 만듭니다.

- 식음료: 

식음료 서비스를 준비합니다.

- 등록:

 등록 절차를 설정합니다.

3단계: 주제 조사

- 현장 인터뷰: 

관련 이해 관계자와 인터뷰를 실시합니다.

- 설문지: 

설문 조사를 설계하고 배포합니다.

- 기사: 

관련 신문 기사를 검토합니다.

- 위원회: 

위원회 구성원의 의견을 수집합니다.

4단계: 주제 식별

- 문제: 

현재 문제를 식별합니다.

- 추세: 

해당 분야의 일반적인 추세를 검토합니다.

- 관심사: 

회원국의 관심 분야를 고려합니다.

- 필요: 

주제의 필요성을 평가합니다.

- 관행: 

구체적인 구현 방법을 결정합니다.

5단계: 프로그램 일정

- 세션 수: 

일반 회의와 현장 회의를 포함하여 세션 수를 결정합니다.

- 타이밍: 

컨퍼런스의 시간 기반 일정을 계획합니다.

- 트랙: 

세션의 진행 방법을 결정합니다.

- 주제: 

각 세션의 주제를 선택합니다.

6단계: 프로그램 설계

- 토크: 

연설 내용을 개략적으로 설명합니다.

- 워크숍: 

대화형 워크숍을 계획합니다.

- 참여형 프로젝트: 

발표자와 참가자의 참여를 장려합니다.

- 패널: 

패널 토론을 구성합니다.

- 데모: 

사례 소개와 데모를 포함합니다.

- 텔레컨퍼런스: 

원격 회의 옵션을 준비합니다.

- 비디오: 

비디오 프레젠테이션을 계획합니다.

- 원탁 회의: 

원탁 회의 토론을 구성합니다.

- 회의실 설정: 

회의실 배치를 계획합니다.

- 스테이징: 

회의실에 무대를 설치합니다.

7단계: 연사 선택

위원회, 컨설턴트, 공급업체, 직원, 편집자 및 협회를 포함한 

다양한 소스에서 연사 정보를 수집합니다.

8단계: 연사 초대

- 방법:

 전화, 편지 및 지침을 사용하여 연사를 초대합니다.

- 후속 조치: 

후속 커뮤니케이션을 통해 참여를 확인합니다.

9단계: 연사에게 제공 요청

- 전기: 연사의 프로필과 소개를 요청합니다.

- 토크: 연설 내용을 수집합니다.

- 시각적 요구 사항: 시청각 장비 요구 사항을 파악합니다.

- 핸드아웃: 프레젠테이션 자료를 수집합니다.

10단계: 연사에게 공급합니다.

- 호텔 요구 사항: 

연사의 호텔 예약을 확인합니다.
- 여행 준비: 

여행 계획을 세웁니다.
- 핸드아웃 복제: 

프레젠테이션 자료를 준비합니다.
- 환대: 연사에게 따뜻한 환영을 전합니다.

11단계: 공급업체를 선택합니다.

- 시청각: 시청각 자료를 준비합니다.

- 컴퓨터: 컴퓨터 장비를 보호합니다.

- 인쇄: 인쇄 및 복제 서비스를 구성합니다.

- 꽃: 꽃 장식 회사와 협력합니다.

- 사진: 사진 회사를 고용합니다.
- 보안: 보안 회사를 고용합니다.
- 운송: 항공사 및 여행사를 준비합니다.
- 배송: 운송 회사와 협력합니다.
- 지상 준비: 현지 지상 준비를 계획합니다.

12단계: 컨퍼런스 개막 전 검사

- 호텔 리뷰: 호텔 준비를 검사합니다.

- 회의실 설정: 회의실이 제대로 설정되었는지 확인합니다.

- 오디오 설정: 오디오 장비를 확인합니다.

- 조명 제어: 조명 시스템을 테스트합니다.

- 프로젝션 조정: 프로젝션 장비를 확인합니다.

- 등록 설정: 등록 구역을 구성합니다.

13단계: 현장 운영

- 등록: 등록 프로세스를 관리합니다.

- 직원 조정: 직원 운영을 감독합니다.

- 호텔 조정: 호텔 경영진과 연락합니다.

- 핸드아웃: 발표자와 참석자에게 자료를 배포합니다.

- 메시지: 컨퍼런스 메시지를 관리합니다.

- 용품: 필요한 용품을 사용할 수 있는지 확인합니다.

- 인쇄물: 브로셔, 기념품, 사무용품을 배포합니다.

- 장비: 컨퍼런스 장비를 관리합니다.

14단계: 프로그램 방향

- 연사 브리핑: 발표자에게 역할에 대해 간략히 설명합니다.

- 세션 점검: 세션이 원활하게 실행되도록 모니터링합니다.

- 보도실: 미디어 보도를 위해 보도실을 관리합니다.

15단계: 컨퍼런스 후

- 감사: 참가자, 발표자, 스폰서에게 감사를 표합니다.

- 청구서 검토: 컨퍼런스 비용을 확인하고 검토합니다.

- 평가: 전반적인 성과를 평가합니다.

Step-by-Step Implementation Plan 

for an International Conference

Organizing an international conference requires 

meticulous planning and execution.

 Here’s a detailed step-by-step guide to help you navigate 

through the process successfully:

Step 1: Establish Foundation

Objectives: Set clear goals for the conference.

Policies: Determine the operating policies.

Dates: Confirm the date and time.

Budget: Prepare and secure the budget.

Location: Select a location considering geographical convenience.

Audience: Define the scope of conference participants.

Social Function: Plan social events like dinners or companion tours.

Step 2: Administration

Facility Selection: Choose facilities suitable for the conference, 

such as conference and exhibition halls.

Facility Instruction: Plan the necessary equipment for the facilities.

Transportation: Determine transportation means, 

including flights and local transportation.

Staffing: Organize the personnel required, 

including the organizing committee and secretariat.

Room Arrangement: 

Secure hotels and conference halls for participants.

Workbooks and Badges: 

Prepare work manuals and create badges and emblems.

Food & Beverage: Arrange food and beverage services.

Registration: Set up the registration process.

Step 3: Research Subject

Field Interviews: Conduct interviews with relevant stakeholders.

Questionnaire: Design and distribute surveys.

Articles: Review relevant newspaper articles.

Committee: Gather opinions from committee members.

Step 4: Identify Topics

Problems: Identify current issues.

Trends: Review general trends in the field.

Interests: Consider areas of interest to member countries.

Needs: Assess the necessity of the topics.

Practices: Determine specific implementation methods.

Step 5: Schedule Program

Number of Sessions: Decide the number of sessions, 

including general and field meetings.

Timing: Plan the time-based schedule for the conference.

Tracks: Determine the progress method for sessions.

Subjects: Select topics for each session.

Step 6: Design Program

Talks: Outline the content of speeches.

Workshops: Plan interactive workshops.

Participative Projects: 

Encourage presenter and participant engagement.

Panels: Organize panel discussions.

Demonstrations: Include case introductions and demonstrations.

Teleconferencing: Arrange remote conference options.

Videos: Plan for video presentations.

Roundtables: Organize roundtable discussions.

Room Setups: Plan the room arrangements.

Staging: Set up the stage in the conference room.

Step 7: Select Speakers

Sources for Names: 

Collect speaker information from various sources,

 including committees, consultants, vendors, 

staff, editors, and associations.

Step 8: Invite Speakers

Methods: Use telephone, letters, and instructions for inviting speakers.

Follow-Up: Confirm participation through follow-up communications.

Step 9: Ask Speakers to Supply

Biographies: Request speakers' profiles and introductions.

Talks: Gather content of their speeches.

Visual Needs: Identify audiovisual equipment requirements.

Handouts: Collect presentation materials.

Step 10: Supply to Speakers

Hotel Needs: Confirm hotel reservations for speakers.

Travel Arrangements: Organize travel plans.

Handout Reproduction: Prepare presentation materials.

Hospitality: Provide a warm welcome for speakers.

Step 11: Select Suppliers

Audiovisual: Arrange audiovisual materials.

Computers: Secure computer equipment.

Printing: Organize printing and reproduction services.

Flowers: Coordinate with a flower decoration company.

Photography: Hire a photography company.

Security: Engage a security company.

Transportation: Arrange for airlines and tour operators.

Shipping: Coordinate with a shipping company.

Ground Arrangements: Plan local ground arrangements.

Step 12: Pre-Conference Opening Inspection

Hotel Review: Inspect the hotel arrangements.

Meeting Room Setup: Ensure meeting rooms are properly set up.

Audio Setup: Check audio equipment.

Lighting Controls: Test lighting systems.

Projection Coordination: Verify projection equipment.

Registration Setup: Organize the registration area.

Step 13: On-Site Operation

Registration: Manage the registration process.

Staff Coordination: Oversee staff operations.

Hotel Coordination: Liaise with hotel management.

Handouts: Distribute materials to presenters and participants.

Messages: Manage conference messaging.

Supplies: Ensure availability of necessary supplies.

Printed Materials: Distribute brochures, souvenirs, and office supplies.

Equipment: Manage the conference equipment.

Step 14: Direction of Program

Speaker Briefing: Brief speakers on their roles.

Session Checkup: Monitor sessions for smooth execution.

Press Room: Manage the press room for media coverage.

Step 15: Post Conference

Thank-Yous: Express gratitude to participants, presenters, and sponsors.

Bill Review: Confirm and review conference expenses.

Evaluation: Evaluate the overall performance of the conference.

Staff Review: Assess staff performance.

By following these comprehensive steps, 

you can ensure a successful 

and well-organized international conference.

국제 회의 때 병행하는 공연 준비

 (Performance Preparation for International Conferences ) 

그리고 11월 킨텍스 및 벡스코 공연

국제 회의 때 진행되는 공연 준비

국제 회의에서 공연을 준비하려면

모든 것이 순조롭게 진행되도록 세

심한 계획과 세부 사항에 대한 주의가 필요합니다.

효과적으로 준비하는 데

도움이 되는 가이드는 다음과 같습니다.

1. 장소와 청중 이해

장소 정보: 

장소의 레이아웃, 음향 및 기술 시설을 숙지하세요.

청중 프로필: 

청중의 문화적, 전문적 배경을 이해하여 

그에 따라 공연을 조정하세요.

2. 기술적 준비

시청각 장비: 

마이크, 프로젝터, 스크린과 같은 

모든 필수 장비가 사용 가능하고 

작동하는지 확인하세요.

조명: 

공연을 강조하고 원하는 분위기를

 조성하기 위해 적절한 조명을 배치하세요.

사운드 체크: 

모든 장소에서 선명도와 볼륨이 

최적인지 확인하기 위해

 철저한 사운드 체크를 실시하세요.

3. 리허설

리허설 일정 잡기: 

가능하다면 무대와 레이아웃에 익숙해지기 위해 

장소에서 여러 번의 리허설을 계획하세요.

Run-Throughs: 

모든 문제를 파악하고 조정하기 위해 

전체 Run-Throughs를 수행합니다.

피드백: 

신뢰할 수 있는 동료 또는 자문가로부터 

피드백을 수집하여 성과를 개선합니다.

4. 콘텐츠 준비

대본 및 자료: 

대본 또는 자료가 잘 준비되었고 

컨퍼런스 주제와 관련이 있는지 확인합니다.

시각 보조 자료: 

성과를 보완하고 이해를 높이는 

매력적인 시각 보조 자료를 준비합니다.

백업 계획: 

기술적 문제가 발생할 경우

 모든 중요한 콘텐츠에 대한 백업 계획을 수립합니다.

5. 물류 조정

여행 준비: 

모든 여행 준비를 충분히 미리 계획하고 확인합니다.

숙박: 

스트레스와 이동 시간을 최소화하기 위해 

행사장 근처에 편안한 숙박 시설을 확보합니다.

시간 관리: 

충분한 휴식, 리허설 및 네트워킹 기회를

 허용하도록 일정을 계획합니다.

6. 참여 전략

청중 상호 작용: 

Q&A 세션이나 라이브 데모와 같이 

청중을 참여시키는 상호 작용 요소를 계획합니다.

문화적 민감성: 

문화적 차이를 염두에 두고 

공연이 존중하고 포용적이 되도록 합니다.

후속 조치:

 참여를 유지하고 지속적인 관계를 구축하기 위해 

컨퍼런스 이후 후속 상호 작용을 계획합니다.

7. 홍보 활동

마케팅 자료: 

브로셔, 명함, 소셜 미디어 콘텐츠와 같은 

마케팅 자료를 준비하여 성과를 홍보합니다.

네트워킹:

 공연 전후에 참석자와 교류하여 

관계를 구축하고 전문적 네트워크를 확장합니다.

미디어 보도:

 컨퍼런스 주최자와 협력하여

 성과가 적절한 미디어 보도를 받도록 합니다.

이러한 자세한 단계를 따르면 

국제 컨퍼런스에서 잘 준비되고 

영향력 있는 성과를 보장하여 

청중에게 지속적인 인상을 남길 수 있습니다.

Performance Preparation for International Conferences

Preparing for a performance at an international conference

 involves meticulous planning

 and attention to detail to ensure everything runs smoothly. 

Here's a guide to help you prepare effectively:

1. Understand the Venue and Audience

Venue Details: 

Familiarize yourself with the layout, acoustics, 

and technical facilities of the venue.

Audience Profile: 

Understand the cultural and professional backgrounds of the audience

 to tailor your performance accordingly.

2. Technical Arrangements
Audio-Visual Equipment: 

Ensure all necessary equipment such as microphones, projectors, and screens

 are available and functioning.

Lighting: 

Arrange appropriate lighting to highlight the performance 

and create the desired ambiance.

Sound Check: 

Conduct a thorough sound check to ensure clarity and volume

 are optimal for all parts of the venue.

3. Rehearsals

Schedule Rehearsals: 

Plan multiple rehearsals at the venue, if possible, 

to get accustomed to the stage and layout.

Run-Throughs: 

Perform full run-throughs to identify any issues 

and make adjustments.

Feedback: 

Gather feedback from trusted colleagues

 or advisors to refine your performance.

4. Content Preparation

Script and Material:

 Ensure your script or materials are well-prepared 

and relevant to the conference's theme.

Visual Aids: 

Prepare engaging visual aids that complement your performance 

and enhance understanding.

Backup Plans: 

Have backup plans for all critical content in case of technical issues.

5. Logistics Coordination

Travel Arrangements: 

Plan and confirm all travel arrangements well in advance.

Accommodation:

 Ensure comfortable accommodation close to the venue

 to minimize stress and travel time.

Time Management:

 Plan your schedule to allow for adequate rest, 

rehearsal, and networking opportunities.

6. Engagement Strategies

Audience Interaction:

 Plan interactive elements to engage the audience, 

such as Q&A sessions or live demonstrations.

Cultural Sensitivity: 

Be mindful of cultural differences and ensure your performance

 is respectful and inclusive.

Follow-Up: 

Plan for follow-up interactions post-conference

 to maintain engagement and build lasting connections.

7. Promotional Activities

Marketing Material: 

Prepare marketing materials like brochures, business cards, 

and social media content to promote your performance.

Networking: 

Engage with attendees before and after the performance 

to build rapport and expand your professional network.

Media Coverage: 

Coordinate with the conference organizers 

to ensure your performance receives appropriate media coverage.

By following these detailed steps,

you can ensure a well-prepared and impactful performance

at your international conference,

leaving a lasting impression on your audience. 

킨텍스

블루 아카이브 3주년 공연 ‘사운드 아카이브 페스티벌‘
: 블루 아카이브 3주년을 맞이하여 사운드 아카이브 페스티벌 개최　
기 간 : 2024-11-23 ~ 2024-11-23
주 최 : 넥슨코리아
장 소 : 전시홀 8 위치안내
관 람 시 간 : 12:00~18:00
입 장 료 : 5,000원

오피셜히게단디즘 내한공연
2024.11.30~2024.12.01
주 최 ㈜ 우주스타
장 소 전시홀 5 
관 람 시 간 18:00~00:00
입 장 료 스탠딩 R 132,000원 / 스탠딩 S 121,000원 (VAT 포함, 1인 4매 예매 한정)

벡스코


2024 어반자카파 전국투어 콘서트 열다섯 번째 ‘겨울’ - 부산이벤트
2024.11.23 ~ 2024.11.24  
23일 18시~20시 / 24일 17시~19시
오디토리움
주최/주관
앤드류컴퍼니, 컨셉케이컴퍼니 / 컨셉케이컴퍼니, ㈜전공이엔티
관람료
R석 154,000원 / S석 143,000원 / A석 132,000원

2024 송골매 콘서트 '열망' 두번째 <늘-봄>이벤트
2024.11.30 ~ 2024.12.01  
토요일 오후 5시 / 일요일 오후 3시
오디토리움
주최/주관
DREAM MAKER ENTERTAINMENT LIMITED
관람료
R석 143,000원 / S석 132,000원

국제 회의 홍보 방법: 단계별 전략적 계획과 실행 

국제 회의를 성공적으로 홍보하려면

전략적 계획과 실행이 필요합니다.

다음은 가장 낮은 비용으로

목표를 달성하는 동시에

홍보 효과를 극대화하는

구체적이고 자세한 방법입니다.

단계별 홍보

<  초기 단계 홍보  >

공지

타이밍: 장소와 날짜가 결정되는 즉시 발송합니다.

내용: 날짜, 시간, 장소, 컨퍼런스 이름을 포함합니다.

세부 정보: 이름, 직업, 연락처 정보, 참여 의향, 논문 제출 의도와 같은 참가자 정보를 수집하기 위한 수신인 양식을 첨부합니다.

서류

첫 번째 홍보물: 이벤트 1.5~1년 전에 발송합니다. 

- 컨퍼런스 이름
- 호스트 조직 세부 정보
- 장소
- 이벤트 상황
- 주요 의제
- 사용 언어
- 참가 자격
- 등록 수수료
- 논문 제출 방법
- 등록 신청서

두 번째 홍보물: 확인된 참가자에게 발송합니다. 

- 환영사
- 주요 인사 이름
- 사무국 연락처 정보
- 프로그램 내용
- 등록 정보
- 숙박 세부 정보
- 교통 및 관광 정보
- 신청서

최종 홍보물: 종종 책자 형태로 최종 세부 정보를 제공합니다.

 < 중간에서 후반 단계 홍보 >

사전 행사 및 회의

- 총회: 관련 총회 및 지역 회의에 참여합니다.

- 사전 행사: 다음 총회를 홍보하고

홍보 자료를 배포하기 위해

비디오 상영이나 공연을 주최합니다.

웹사이트 제작 및 운영

기능: 

웹사이트가 유익하고 

사용자 친화적인지 확인합니다.

내용: 

컨퍼런스, 등록 절차 및 숙박 옵션에 대한

 포괄적인 세부 정보를 포함합니다.

해외 사절 활용

대사관 및 영사관: 

이러한 사절을 활용하여 

정보와 홍보 자료를 배포합니다.

광고

간행물 및 잡지: 

관련 국제 기구 또는 협회 간행물에 

광고를 게재합니다.

배너 광고: 

배너 광고를 위해 국제 기구 

또는 협회가 운영하는 웹사이트를 사용합니다.

협업

국제 기구: 

본부 및 지역 사무소의 인력과 협력하여

컨퍼런스를 홍보합니다.

미디어 참여

해외 미디어: 

무료 항공료 또는 숙박과 같은 편의 시설을 제공하여 

미디어의 관심을 끌 수 있습니다.

프레스 센터/룸: 

컨퍼런스 기간 동안 

국내 및 해외 미디어를 위한 시설을 마련하여 

무료 등록 및 보도 지원을 제공합니다.

미디어 이벤트: 

기자를 위한 특별 이벤트를 조직하여 

광범위한 보도를 보장합니다.

스폰서십 및 인센티브

스폰서: 

스폰서를 유치하고 방송이나 

신문을 통해 광고를 게재합니다.

지정 스폰서: 

항공사 또는 여행사를 스폰서로 지정하여 

컨퍼런스 참가자에게 인센티브를 제공합니다.

기념 아이템

우표 및 담배: 

관련 부서와 협력하여 기념 아이템을 

적시에 생산하고 발행합니다.

환영 표지판

환영 타워 및 간판: 

방해 없이 환영 타워, 간판 및 배너를 설치하십시오.

이러한 홍보 방법을 세심하게 계획하고 

실행함으로써 성공적이고 많은 사람이 참석하는 

국제 회의를 보장할 수 있습니다. 

예산 및 주변 환경을 포함하여 

특정 상황에 맞게 전략을 조정하십시오.

International Conference Promotion Methods:

 A Comprehensive Guide

Successfully promoting an international conference

 requires strategic planning and execution. 

Here are concrete and detailed methods

 to maximize promotional effects 

while achieving your goals at the lowest cost:

Early Stage Promotion

Announcement

Timing: Send out as soon as the venue and date are decided.

Content: Include the date, time, venue, and name of the conference.

Details: Enclose a self-addressed form to gather participants' information,

such as name, occupation, contact information,

willingness to participate, and paper submission intentions.

Circulars

First Circular: Sent 1.5 to 1 year before the event. Includes:

Conference name
Host organization details
Venue
Event circumstances
Main agenda
Languages used
Participation qualifications
Registration fee
Paper submission method
Registration application form

Second Circular: Sent to confirmed participants. Includes:

Welcoming remarks
Key personnel names
Secretariat contact information
Program content
Registration information
Accommodation details
Transportation and tourism information
Application forms

Final Circular: Provides final details, 

often in booklet form.

Mid to Late Stage Promotion
Pre-Events and Meetings

General Meetings: 

Participate in relevant general and regional meetings.

Pre-Events: Host video screenings or performances

 to promote the next general meeting

 and distribute promotional materials.

Website Creation and Operation

Functionality: Ensure the website 

is informative and user-friendly.

Content: 

Include comprehensive details about the conference,

 registration process, and accommodation options.

Use of Overseas Missions

Embassies and Consulates: 

Leverage these missions to disseminate

 information and promotional materials.

Advertisements

Publications and Magazines: 

Place ads in relevant international organization

 or association publications.

Banner Ads: 

Use websites operated by international organizations

 or associations for banner advertisements.

Collaboration

International Organizations: 

Work with personnel from headquarters

 and regional offices to promote the conference.

Media Engagement

Overseas Media: 

Offer conveniences like free airfare 

or accommodation to attract media attention.

Press Center/Room: 

Establish facilities for domestic and foreign media 

during the conference, 

offering free registration and support for reporting.

Media Events: 

Organize special events for journalists 

to ensure broad coverage.

Sponsorships and Incentives

Sponsors:

 Attract sponsors and place ads through broadcasts or newspapers.

Designated Sponsors: Designate airlines or travel agencies as 

sponsors to offer incentives for conference participants.

Commemorative Items

Stamps and Cigarettes: 

Coordinate with relevant departments to ensure timely production 

and issuance of commemorative items.

Welcoming Signage

Welcome Towers and Signboards:

 Ensure the installation of welcoming towers, 

signboards, and banners without disruptions.

By meticulously planning 

and executing these promotional methods, 

you can ensure a successful and 

well-attended international conference. 

Make sure to tailor your strategies to your specific circumstances, 

including budget and surrounding environment

효과적인 최고의 기획서(제안서) 작성 방법: 

매력적인 기획서를 만드는 것은

 승인, 자금 지원 또는 파트너십을 확보하는 데 필수적입니다. 

다음은 성공적인 기획서를 만드는 데

 도움이 되는 자세한 가이드입니다.

기획서를 작성하는데는 

특정한 양식이나 형식 등 정해진 원칙이 없다. 

대상 이해
기획서의 구조와 내용은 

대상 대상에 따라 달라야 합니다.

 정부 또는 엔지니어링 관련 기획서는 

자세하고 기술적인 글쓰기가 필요한 반면

, 투자 또는 사업 기획서는 핵심에 집중하고 체계적이어야 합니다.

 < 국제회의 기획서의 일반적인 구성 요소 >

제목 및 부제: 

기획서의 주제를 간결하게 표현하고 관심을 유발합니다.

목적 및 배경: 

기획서의 의도를 명확히 하고 맥락을 제공합니다.

이벤트 개요: 

제안된 이벤트에 대한 자세한 설명.

홍보 계획 및 일정: 

이벤트 홍보를 위한 초안 계획 및 자세한 일정.

예산: 

재정적 측면을 개략적으로 설명하는 포괄적인 예산.

효과적인 최고의 기획서 작성 방법

A. 외관

필수 세부 정보: 

독자를 압도하지 않도록 

가장 필수적인 세부 정보만 제시합니다.

시각적 요소: 

그림, 다이어그램, 깔끔한 레이아웃을 사용하여

 기획서를 시각적으로 매력적으로 만드십시오.

목차: 

쉽게 탐색할 수 있도록 자세한 목차를 포함합니다.

레이아웃: 

적절한 여백과 충분한 공간을 사용하여 

텍스트와 여백의 균형을 맞춥니다.

B. 구조

표지: 

일반적인 내용은 표지만으로도 이해할 수 있어야 합니다.

서론: 

기획서의 목적과 중요성을 명확하게 설명합니다.

목차: 

전체 내용이 이해하기 쉬운 방식으로 구성되었는지 확인합니다.

제목: 

여러 제목을 사용하여 내용을 구성합니다.

다이어그램: 

관련 설명과 같은 페이지에 다이어그램을 배치합니다.

개요: 

긴 문장에는 개요를 사용합니다.

중요한 부분 강조: 

밑줄이나 다른 글꼴 스타일을 사용하여 

핵심 요점을 강조합니다.

C. 내용

목적: 

계획의 목적이나 목표를 명확하게 설명합니다.

필요성: 

계획의 논리적 필요성을 설명합니다.

중요성과 이점: 

중요성과 이점을 구체적으로 나타냅니다.

데이터 활용: 

과학적 데이터, 숫자, 다이어그램, 그림을

 효과적으로 활용합니다.

항목별 요약: 

내용을 요약하고 항목별로 정리합니다.

비교: 

효과성을 보여주기 위해 

계획을 유사하거나 기존 계획과 비교합니다.

6W 원칙: 

화려한 언어는 피하면서 

Who, What, When, Where, Why, How를 적용합니다.

예산: 

주어진 범위 내에서 예산과 비용을 명확하게 명시합니다.

좋은 제안을 위한 조건

매력적인 서론: 

처음부터 독자의 관심을 끌도록 합니다.

간결한 결론: 

서론 초반에 결론을 제시하여 이해를 돕습니다.

자연스러운 흐름: 

내용이 논리적으로 흐르고 

페이지가 잘 연결되도록 합니다.

균형 잡힌 구성: 

균형 잡힌 구조로 충실한 내용을 유지합니다.

세련된 레이아웃: 

시각적으로 매력적이고 

읽기 쉬운 레이아웃을 보장합니다.

명확한 표기: 

명확하고 간결한 언어를 사용합니다.

효과적인 데이터 활용: 

요점을 뒷받침하기 위해 

데이터와 이미지를 통합합니다.

예산 관리: 

주어진 예산을 효과적으로 관리하는

 콘텐츠를 포함합니다.

이러한 지침을 따르면 

타겟 청중의 눈길을 끄는 간결하고 

매력적이며 효과적인 제안을 만들 수 있습니다.

How to Write an Effective Proposal: A Detailed Guide

Creating a compelling proposal is crucial

 for securing approval, funding, or partnerships.

 Here's a detailed guide 

to help you craft a winning proposal

 that stands out and captures 

your target audience's attention.

Understanding the Audience
Tailor the structure and content of 

your proposal to your audience.

 Government or engineering-related proposals

 require detailed and technical writing, 

while investment or business proposals 

should be more focused and systematic.

< Typical Components of a Convention Proposal >

Title and Subtitle
Concisely express the subject of the proposal

and arouse interest.

Purpose and Background
Clarify the intent of the proposal

and provide context for the event.

Event Outline
Provide a detailed description of the proposed event.

Promotion Plan and Schedule
Draft a plan for promoting the event

and include a detailed schedule.

Budget
Include a comprehensive budget

outlining the financial aspects.

How to Write a Proposal

A. Appearance

Essential Details: Present only the most essential details

 to avoid overwhelming the reader.

Visuals: Use illustrations, diagrams, 

and a clean layout to make the proposal visually appealing.

Table of Contents: Include a detailed table of contents 

for easy navigation.

Layout: Use appropriate margins and plenty of space

 to balance text and white space.

B. Structure

Cover: Make the general content 

understandable just from the cover.

Introduction: Clearly state the purpose 

and significance of the proposal.

Table of Contents: Ensure the entire content 

is laid out in an understandable manner.

Headings: Use numerous headings to organize content.

Diagrams: Place diagrams on the same page

 as related explanations.

Outline: Use outlines for long sentences.

Highlight Important Parts: Use underlining 

or different font styles to emphasize key points.

C. Contents

Purpose: Clearly state the purpose or goal of the plan.

Necessity: Explain the logical necessity of the plan.

Significance and Benefits: Specifically indicate

 the significance and benefits.

Data Utilization: Use scientific data, numbers, 

diagrams, and pictures effectively.

Itemized Summary: Summarize and itemize content.

Comparison: Compare the plan with similar 

or existing ones to illustrate its effectiveness.

Six Ws Principle: Apply Who, What, When, Where, Why, 

and How while avoiding flowery language.

Budget: Clearly state the budget and costs

 within the given range.

Conditions for a Good Proposal

Attractive Introduction:

Engage the reader from the start.

Concise Conclusion: 

Present conclusions early in the introduction 

to guide understanding.

Natural Flow:

 Ensure content flows logically 

and pages are well-connected.

Balanced Composition:

 Maintain faithful content with a balanced structure.

Sophisticated Layout: 

Ensure a visually appealing and easy-to-read layout.

Clear Notation: 

Use clear and concise language.

Effective Use of Data:

 Integrate data and images to support your points.

Budget Management: 

Include content that effectively manages the given budget.

By following these guidelines, 

you can create a concise, engaging,

 and effective proposal that captures your target audience's attention 

and increases your chances of success.

국제회의에 필요한 회의 장비 및 사전 준비 ( Essential Conference Equipment for International Meetings 

and Detailed Preparation Steps for Conference Equipment )

국제 회의에 필요한 회의 장비

회의 장비를 적절히 준비하는 것은 

국제 회의를 원활하게 진행하는 데 매우 중요합니다. 

가장 중요한 장비들입니다.

투사 장비

스크린: 

비디오를 표시하는 데 사용되며 고정형과 이동형으로 제공됩니다.

오버헤드 프로젝터(OHP): 

아세테이트 또는 투명 필름에서 이미지를 투사합니다.

슬라이드 프로젝터: 

슬라이드 필름을 투사합니다.

불투명 프로젝터: 

사진이나 잡지와 같은 불투명한 인쇄물을 투사합니다.

컴퓨터 비디오 프로젝터: 

일반적으로 컴퓨터 화면을 슬라이드로 투사하는 데 사용됩니다.

멀티 슬라이드 프로젝터: 

여러 슬라이드 필름을 동시에 투사합니다.

필름 프로젝터: 

8mm, 16mm, 35mm와 같은 다양한 사양으로 제공됩니다. 

16mm는 일반적으로 교육 및 산업 목적으로 사용됩니다.

오디오 장비

테이프 레코더
카세트 테이프 또는 릴 테이프: 

전통적인 녹음 장치이지만 현재는 덜 일반적이지만

 보관 목적으로 여전히 사용됩니다.

비디오 장비
VHS 및 BETA 테이프: VHS 테이프는

 NTSC, PAL 및 SECAM을 포함한 형식으로 더 주류를 이룹니다.

고급 디스플레이 시스템
멀티 비전: 

여러 이미지를 동시에 투사하여 다양한 데이터 포인트

 또는 비교를 표시하는 데 유용합니다.

화상 회의 시스템: 

화상 회의에 필수적이며 원격 참석자가 

원활하게 회의에 참여할 수 있습니다.

홀로그램 프로젝션: 

3차원 이미지를 표시하여 

더욱 몰입감 있는 경험을 제공합니다.

최신 혁신장비 들

Logitech MeetUp: 

초광각 120도 시야, 빔포밍 마이크 3개, 

맞춤 조정 스피커를 제공하여 

뛰어난 오디오 및 비디오 품질을 제공합니다.

Logitech BCC950:

 HD 비디오와 선명한 오디오를 결합한 올인원 디자인으로, 

전방향 마이크와 듀플렉스 스피커폰이 있습니다.

OBSBOT Tiny 2: 

AI 추적, 자동 확대, 제스처 제어, 핸즈프리 작동을 위한

 음성 제어 기능이 있는 스마트 웹캠입니다.

Poly Studio X70:

 선명한 회의를 위한 듀얼 4K 카메라를 포함한

 강력한 고급 기능 세트를 제공합니다.

Cisco Webex 사용자에게 이상적이며

원활한 협업을 위한 고품질 비디오 및 오디오를 제공합니다.

Nuroum 360 Pro 컨퍼런스 카메라: 

360도 시야, AI 노이즈 제거 및 스마트 자동 프레이밍을 제공하여

 완벽한 룸 커버리지를 제공합니다.

이러한 최신 컨퍼런스 혁신적인 장비들은

전반적인 경험을 향상시켜 회의 중에

명확한 커뮤니케이션과 효과적인 협업을 보장합니다.

통역 및 커뮤니케이션

동시통역장비:
 실시간 언어 번역을 위해.

마이크: 

유선 및 무선 모두 제공되어 발표자와 참가자에게 

선명한 오디오를 제공합니다.

국제회의 장비를 위한 단계별 준비사항

컨퍼런스 장비를 적절히 준비하면

 원활하고 전문적인 이벤트가 보장됩니다. 

다음은 완벽하게 준비되었는지 확인하기 위한 포괄적인 가이드입니다.

1. 필요 사항 파악

발표자 설문 조사: 

발표자에게 세션에 필요한 특정 장비에 대해 질문합니다. 

여기에는 발표할 프레젠테이션 유형과 

사용할 미디어 형식을 이해하는 것이 포함됩니다.

일정 검토: 

각 세션에 대한 일반적인 장비 요구 사항을 파악하기 위해 

회의 일정을 분석합니다.

2. 전문가와 상의

시설 회사: 

장소의 시설 관리자와 협력하여 

기존 인프라와 사용 가능한 장비를 파악합니다.

장비 대여 회사: 

회의 장비를 전문으로 하는 평판 좋은 대여 회사를 파악합니다.

 고품질의 신뢰할 수 있는 장비를 공급할 수 있는지 확인합니다.

회의 기획자: 

경험을 바탕으로 통찰력을 제공할 수 있는 

전문적인 국제 회의 기획자와 협력합니다.

3. 장비 선택

기본 장비: 

스크린, 프로젝터(OHP, 슬라이드, 불투명, 컴퓨터 비디오, 멀티 슬라이드),

 테이프 레코더, 비디오 장비(VHS, BETA, 멀티 비전, 홀로그램 프로젝션)의

 가용성을 보장합니다.

고급 요구 사항: 

필요에 따라 화상 회의 시스템 및

 동시 통역 장비를 포함합니다.

오디오 장비: 

명확한 오디오 전송을 위해 유선 및 무선 마이크를 고정합니다.

4. 테스트 및 설정
조기 설정: 

충분한 테스트 시간을 확보하기 위해 

이벤트 최소 하루 전에 장비를 설정하도록 합니다.

시범 운영: 

모든 장비가 제대로 작동하고 발표자가 

편안하게 사용할 수 있도록 

프레젠테이션 시범 운영을 실시합니다.

기술 지원: 

컨퍼런스 내내 현장 기술 지원을 제공하여 

문제가 발생하면 즉시 해결합니다.

5. 백업 계획

중복성: 예상치 못한 고장을 처리하기 위해

 백업 장비를 마련합니다.

비상 계획: 

기술적 문제에 대한 비상 계획을 수립하고, 

여기에는 대체 프레젠테이션 방법을 준비하는 것도 포함됩니다.

6. 사용자 교육

발표자 교육: 

발표자에게 장비 사용 방법에 대한 교육 세션을 제공합니다. 

특히 장비에 익숙하지 않은 발표자에게 제공합니다.

직원 교육:

 모든 직원이 장비를 작동하고 필요에 따라 

발표자를 지원할 수 있도록 교육을 잘 받았는지 확인합니다.

7. 행사 후 검토

장비 점검: 

행사 후 모든 장비를 철저히 점검하여 

적절한 상태로 반환되었는지 확인합니다.

피드백 수집: 

발표자와 참가자로부터 장비 성능에 대한 

피드백을 수집하여 향후 행사를 개선합니다.

이러한 자세한 준비 단계를 따르면

 모든 기술적 요구 사항이 최고 수준으로 충족되어 

국제 컨퍼런스가 순조롭고 효율적으로 진행될 수 있습니다.

 
Essential Conference Equipment for International Meetings

Proper preparation of conference equipment is crucial

 for the smooth execution of an international conference. 

Here's a summary of the most important equipment needed:

Projection Equipment

Screen: For displaying videos; available in fixed and mobile types.

Overhead Projector (OHP): Projects images from acetate or transparent film.

Slide Projector: For projecting slide films.

Opaque Projector: Projects opaque printed materials like photographs or magazines.

Computer Video Projector: Commonly used to project computer screens as slides.

Multi-slide Projector: Projects multiple slide films simultaneously.

Film Projector: Available in various specifications like 8mm, 16mm, and 35mm; 

16mm is commonly used for education and industrial purposes.

Audio Equipment

Tape Recorder
Cassette Tape or Reel Tape: Traditional recording devices, 

though less common now, still used for archival purposes.

Video Equipment
VHS and BETA Tapes: VHS tapes are more mainstream,

 with formats including NTSC, PAL, and SECAM.

Advanced Display Systems
Multi-vision: Projects multiple images simultaneously, 

useful for displaying various data points or comparisons.

Video-teleconferencing System: 

Essential for video conferencing, 

enabling remote participants to join meetings seamlessly.

Holographic Projection: Displays three-dimensional images,

 providing a more immersive experience.

Latest Innovations

Logitech MeetUp: Features a super-wide 120-degree field of view, 

three beamforming mics, 

and a custom-tuned speaker for exceptional audio and video quality.

Logitech BCC950: An all-in-one design combining HD video and crystal-clear audio, with an omnidirectional mic and duplex speakerphone.

OBSBOT Tiny 2: A smart webcam with AI tracking, 

auto zoom, gesture control, and voice control for hands-free operation.

Poly Studio X70: Provides a robust set of advanced features, 

including dual 4K cameras for crystal-clear meetings.

Cisco Webex Desk Pro: Ideal for Cisco Webex users, 

offering high-quality video and audio for seamless collaboration.

Nuroum 360 Pro Conference Camera: Features a 360-degree field of view, 

AI noise cancellation, 

and smart auto framing for complete room coverage.

These latest innovations in conference equipment 

enhance the overall experience, 

ensuring clear communication and effective collaboration during meetings

Interpretation and Communication

Simultaneous Interpretation Equipment: 

For real-time language translation.

Microphones: Both wired and wireless, 

to ensure clear audio for speakers and participants.

Detailed Preparation Steps for Conference Equipment

Proper preparation of conference equipment 

ensures a seamless and professional event.

 Here’s a comprehensive guide to ensure you're fully prepared:

1. Identify Needs
Survey Presenters: Ask presenters about their specific equipment

 needs for their sessions. 

This includes understanding the type of presentations

 they will be giving and the formats of any media they plan to use.

Review Agenda: Analyze the conference agenda t

o determine the general equipment requirements for each session.

2. Consult with Experts
Facility Companies: Work with the venue's facility management 

to understand the existing infrastructure and available equipment.

Equipment Rental Companies: Identify reputable rental companies

 that specialize in conference equipment. 

Ensure they can supply high-quality, reliable equipment.

Conference Planners: Collaborate with professional international conference planners

 who can provide insights based on their experience.

3. Selection of Equipment
Basic Equipment: Ensure availability of screens, 

projectors (OHP, slide, opaque, computer video, multi-slide), 

tape recorders, 

and video equipment (VHS, BETA, multi-vision, holographic projection).

Advanced Needs: Include video-teleconferencing systems 

and simultaneous interpretation equipment as needed.

Audio Equipment: Secure wired and wireless microphones 

for clear audio transmission.

4. Testing and Setup
Early Setup: Arrange for the equipment to be set up at least a day 

before the event to allow ample time for testing.

Dry Run: Conduct a dry run of presentations

 to ensure all equipment functions correctly

 and presenters are comfortable using it.

Technical Support: Have on-site technical support available 

throughout the conference to address any issues promptly.

5. Backup Plans
Redundancy: Arrange backup equipment 

to handle any unexpected failures.

Contingency Plans: Develop contingency plans for technical issues, 

including having alternative methods of presentation ready.

6. Training for Users
Presenter Training: Provide training sessions

 for presenters on how to use the equipment, 

especially if they are unfamiliar with it.

Staff Training: Ensure that all staff members are well-trained

 to operate the equipment 

and assist presenters as needed.

7. Post-Event Review
Equipment Check: After the event,

 conduct a thorough check of all equipment

 to ensure it is returned in proper condition.

Feedback Collection: Collect feedback from presenters 

and participants on the equipment's performance to improve future events.

By following these detailed preparation steps, 

you can ensure that your international conference runs smoothly and efficiently, 

with all technical needs met to the highest standard.