국제회의 때 병행하는 커피 브레이크의 모든 것
( How to Prepare for Coffee Breaks at International Conferences )
국제 회의 커피 브레이크
커피브레이크는 국제회의시 연속적으로 진행되는
회의참가자들의 지루함을 없애주고
기분전환을 위하여 커피나 홍차 등의 음료와
간단한 스넥류를 제공하는 행사이다.
국제 컨퍼런스에서 커피 브레이크를 개최하면
참석자에게 절실히 필요한 간식과
네트워킹 기회를 제공할 수있습니다.
성공적인 커피 브레이크를 계획하고
실행하기 위한 체계적이고
구체적인 가이드는 다음과 같습니다.
커피 브레이크 시간
기간: 약 20~30분의 휴식 시간을 할당합니다.
빈도: 각 세션 중간에 커피 브레이크를 예약합니다.
이상적으로는 하루에 두 번(오전 한 번, 오후 한 번)입니다.
커피 브레이크 준비
목적:
참석자에게 상쾌함을 주기 위해
커피, 차, 가벼운 간식과 같은 음료를 제공합니다.
지루함을 방지하고 네트워킹을 장려하기 위해
분위기 변화를 제공합니다.
장소:
별도 구역: 로비나 컨퍼런스 홀 옆의 방에서
커피 브레이크를 진행합니다.
실내 옵션: 세션 중에 쉽게 접근할 수 있도록
회의실 한쪽에 음료 테이블을 놓습니다.
타이밍:
일반적으로 오전 한 번, 오후 한 번 제공합니다.
각 휴식 시간은 약 30분이어야 합니다.
음식 및 음료:
음료: 커피, 차, 청량 음료, 물을 제공합니다.
간식: 비스킷, 롤, 과일과 같은 가벼운 옵션을 포함합니다.
용기 선호 사항: 티컵을 사용하고
절대적으로 필요하지 않은 한 종이컵은 피하십시오.
일부 문화권에서는 종이컵이 무례한 것으로 간주될 수 있습니다.
서비스 및 보충:
호텔 또는 장소 직원에게
음료를 자주 보충해 달라고 요청합니다.
부족을 피하기 위해
컵 수가 아닌 단위 용량을 기준으로
음식 및 음료의 양을 계산합니다.
스폰서 확보:
커피 브레이크 비용을 충당하기
위해 후원자를 유치하는 것을 고려합니다.
이벤트 전단지에 후원을 표시하고
이벤트에서 배너와 같은 제한된 자체 홍보를 허용합니다.
대규모 컨퍼런스의 경우
각 시간대에 대해 다른 후원자를 확보합니다.
소규모 컨퍼런스의 경우
커피 브레이크 후원을 한 회사의 단일 패키지로 묶습니다.
이러한 자세한 단계를 따르면
커피 브레이크가 잘 조직되고, 적절하게 제공되며,
모든 컨퍼런스 참석자에게
훌륭한 네트워킹 기회를 제공할 수 있습니다.
A coffee break is an event that provides drinks
such as coffee or tea and light snacks
to relieve the boredom of continuous meeting
participants and to change their mood.
How to Prepare for Coffee Breaks
at International Conferences
Organizing coffee breaks during international conferences
provides attendees with much-needed
refreshments and opportunities to network.
Here’s a systematic and concrete guide
to planning and executing successful coffee breaks:
Coffee Break Allocation
Duration: Allocate a break time of about 20 to 30 minutes.
Frequency: Schedule coffee breaks in the middle of each session,
ideally twice a day (once in the morning and once in the afternoon).
Coffee Break Preparation
Purpose:
Provide drinks like coffee, tea,
and light snacks to refresh attendees.
Offer a change of pace to prevent boredom
and encourage networking.
Location:
Separate Area: Conduct coffee breaks
in a lobby or adjacent room to the conference hall.
In-Room Options: Place beverage tables on one side
of the conference room for easy access during sessions.
Timing:
Typically provided once in the morning
and once in the afternoon.
Each break should last about 30 minutes.
Food and Beverages:
Drinks: Offer coffee, tea, soft drinks, and water.
Snacks: Include light options like biscuits, rolls, and fruits.
Container Preference: Use teacups
and avoid paper cups unless absolutely necessary,
as paper cups can be considered rude in some cultures.
Service and Replenishment:
Request the hotel or venue
staff to frequently refill beverages.
Calculate the amount of food and drinks
based on unit capacity rather than the number of cups
to avoid shortages.
Sponsorship Opportunities:
Consider attracting sponsors
to cover the costs of coffee breaks.
Indicate sponsorships on event flyers
and allow limited self-promotion
such as banners at the event.
For large conferences,
secure different sponsors for each time zone.
For smaller conferences, bundle the coffee break sponsorship
into a single package for one company.
By following these detailed steps,
you can ensure that your coffee breaks
are well-organized, adequately supplied,
and provide an excellent networking opportunity
for all conference attendees.
