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국제 회의 때 병행하는 공연 준비

 (Performance Preparation for International Conferences ) 

 

그리고 11월 킨텍스 및 벡스코 공연

 

 

 

 

국제 회의 때 진행되는 공연 준비

 


국제 회의에서 공연을 준비하려면

모든 것이 순조롭게 진행되도록 세

심한 계획과 세부 사항에 대한 주의가 필요합니다.

효과적으로 준비하는 데

도움이 되는 가이드는 다음과 같습니다.

 


1. 장소와 청중 이해


장소 정보: 

장소의 레이아웃, 음향 및 기술 시설을 숙지하세요.

청중 프로필: 

청중의 문화적, 전문적 배경을 이해하여 

그에 따라 공연을 조정하세요.

 


2. 기술적 준비


시청각 장비: 

마이크, 프로젝터, 스크린과 같은 

모든 필수 장비가 사용 가능하고 

작동하는지 확인하세요.

조명: 

공연을 강조하고 원하는 분위기를

 조성하기 위해 적절한 조명을 배치하세요.

사운드 체크: 

모든 장소에서 선명도와 볼륨이 

최적인지 확인하기 위해

 철저한 사운드 체크를 실시하세요.

 


3. 리허설


리허설 일정 잡기: 

가능하다면 무대와 레이아웃에 익숙해지기 위해 

장소에서 여러 번의 리허설을 계획하세요.

Run-Throughs: 

모든 문제를 파악하고 조정하기 위해 

전체 Run-Throughs를 수행합니다.

피드백: 

신뢰할 수 있는 동료 또는 자문가로부터 

피드백을 수집하여 성과를 개선합니다.

 


4. 콘텐츠 준비


대본 및 자료: 

대본 또는 자료가 잘 준비되었고 

컨퍼런스 주제와 관련이 있는지 확인합니다.

시각 보조 자료: 

성과를 보완하고 이해를 높이는 

매력적인 시각 보조 자료를 준비합니다.

백업 계획

기술적 문제가 발생할 경우

 모든 중요한 콘텐츠에 대한 백업 계획을 수립합니다.

 


5. 물류 조정


여행 준비: 

모든 여행 준비를 충분히 미리 계획하고 확인합니다.

숙박: 

스트레스와 이동 시간을 최소화하기 위해 

행사장 근처에 편안한 숙박 시설을 확보합니다.

시간 관리: 

충분한 휴식, 리허설 및 네트워킹 기회를

 허용하도록 일정을 계획합니다.

 


6. 참여 전략


청중 상호 작용: 

Q&A 세션이나 라이브 데모와 같이 

청중을 참여시키는 상호 작용 요소를 계획합니다.

문화적 민감성: 

문화적 차이를 염두에 두고 

공연이 존중하고 포용적이 되도록 합니다.

후속 조치:

 참여를 유지하고 지속적인 관계를 구축하기 위해 

컨퍼런스 이후 후속 상호 작용을 계획합니다.

 


7. 홍보 활동


마케팅 자료: 

브로셔, 명함, 소셜 미디어 콘텐츠와 같은 

마케팅 자료를 준비하여 성과를 홍보합니다.

네트워킹:

 공연 전후에 참석자와 교류하여 

관계를 구축하고 전문적 네트워크를 확장합니다.

미디어 보도:

 컨퍼런스 주최자와 협력하여

 성과가 적절한 미디어 보도를 받도록 합니다.

이러한 자세한 단계를 따르면 

국제 컨퍼런스에서 잘 준비되고 

영향력 있는 성과를 보장하여 

청중에게 지속적인 인상을 남길 수 있습니다.

 

 

 

 

 

Performance Preparation for International Conferences

 


Preparing for a performance at an international conference

 involves meticulous planning

 and attention to detail to ensure everything runs smoothly. 

 

Here's a guide to help you prepare effectively:

1. Understand the Venue and Audience


Venue Details: 

Familiarize yourself with the layout, acoustics, 

and technical facilities of the venue.

Audience Profile: 

Understand the cultural and professional backgrounds of the audience

 to tailor your performance accordingly.

2. Technical Arrangements
Audio-Visual Equipment: 

Ensure all necessary equipment such as microphones, projectors, and screens

 are available and functioning.

Lighting: 

Arrange appropriate lighting to highlight the performance 

and create the desired ambiance.

Sound Check: 

Conduct a thorough sound check to ensure clarity and volume

 are optimal for all parts of the venue.

 


3. Rehearsals


Schedule Rehearsals: 

Plan multiple rehearsals at the venue, if possible, 

to get accustomed to the stage and layout.

Run-Throughs: 

Perform full run-throughs to identify any issues 

and make adjustments.

Feedback: 

Gather feedback from trusted colleagues

 or advisors to refine your performance.

4. Content Preparation


Script and Material:

 Ensure your script or materials are well-prepared 

and relevant to the conference's theme.

Visual Aids: 

Prepare engaging visual aids that complement your performance 

and enhance understanding.

Backup Plans: 

Have backup plans for all critical content in case of technical issues.

 


5. Logistics Coordination

 

Travel Arrangements: 

Plan and confirm all travel arrangements well in advance.

Accommodation:

 Ensure comfortable accommodation close to the venue

 to minimize stress and travel time.

Time Management:

 Plan your schedule to allow for adequate rest, 

rehearsal, and networking opportunities.

6. Engagement Strategies


Audience Interaction:

 Plan interactive elements to engage the audience, 

such as Q&A sessions or live demonstrations.

Cultural Sensitivity: 

Be mindful of cultural differences and ensure your performance

 is respectful and inclusive.

Follow-Up: 

Plan for follow-up interactions post-conference

 to maintain engagement and build lasting connections.

 


7. Promotional Activities


Marketing Material: 

Prepare marketing materials like brochures, business cards, 

and social media content to promote your performance.

Networking: 

Engage with attendees before and after the performance 

to build rapport and expand your professional network.

Media Coverage: 

Coordinate with the conference organizers 

to ensure your performance receives appropriate media coverage.

By following these detailed steps,

you can ensure a well-prepared and impactful performance

at your international conference,

leaving a lasting impression on your audience. 

 

 

 


킨텍스

블루 아카이브 3주년 공연 ‘사운드 아카이브 페스티벌‘
: 블루 아카이브 3주년을 맞이하여 사운드 아카이브 페스티벌 개최 
기 간 : 2024-11-23 ~ 2024-11-23
주 최 : 넥슨코리아
장 소 : 전시홀 8 위치안내
관 람 시 간 : 12:00~18:00
입 장 료 : 5,000원

 


오피셜히게단디즘 내한공연
2024.11.30~2024.12.01
주 최 ㈜ 우주스타
장 소 전시홀 5 
관 람 시 간 18:00~00:00
입 장 료 스탠딩 R 132,000원 / 스탠딩 S 121,000원 (VAT 포함, 1인 4매 예매 한정)

 

 

 


벡스코


2024 어반자카파 전국투어 콘서트 열다섯 번째 ‘겨울’ - 부산이벤트
2024.11.23 ~ 2024.11.24  
23일 18시~20시 / 24일 17시~19시
오디토리움
주최/주관
앤드류컴퍼니, 컨셉케이컴퍼니 / 컨셉케이컴퍼니, ㈜전공이엔티
관람료
R석 154,000원 / S석 143,000원 / A석 132,000원

 

 



2024 송골매 콘서트 '열망' 두번째 <늘-봄>이벤트
2024.11.30 ~ 2024.12.01  
토요일 오후 5시 / 일요일 오후 3시
오디토리움
주최/주관
DREAM MAKER ENTERTAINMENT LIMITED
관람료
R석 143,000원 / S석 132,000원

 

 

 

 

 

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