다른 나뭇잎들이 다 떨어지고 있는데 단풍나무들은 이제 제 색을 내고있네요.
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[컨벤션 23강 : 국제회의의 개․폐회식 준비
소규모 회의를 제외한 대부분의 국제회의는 개․폐회식을 정식프로그램으로 선정하여 일정 형식을 갖추어 진행한다.
폐회식은 주로 마지막 회의가 종료될 때 폐회선언으로 간단히 끝나기 때문에 설명을 생략한다.
그러나 개회식은 해당 국제회의의 첫인상을 참가자에게 주는 중요한 행사로 행사는 간단하지만 소홀히 할 수 없으며,
우리나라의 경우는 특히 격식을 중요시 여기는 풍조가 강해 해외 귀빈보다도 오히려 국내 참가 귀빈을 더 신경쓰게 되는 경우가 많다.
따라서 개회식의 준비는 치밀하고도 체계적으로 준비해야 하며 도상훈련은 물론 시나리오까지 작성하여 사전 리허설까지 해봐야 한다.
개회식을 준비할 때 필요한 사항 및 절차는 다음과 같다.
가. 개회식 장소 선정
나. 개회식 프로그램 수립
다. 개회식 프로그램에 따른 세부추진계획 수립
라. 개회식 국내외 초청대상 및 참석대상 파악
마. 개회사, 환영사, 치사 및 축사 등 개회식에 필요한 VIP 및 사회자 선정:
국제회의마다 조금씩 다르지만 개회사는 주로 해당 협회의 회장이나
조직위원장이 하는 경우가 많고
환영사의 경우는 해당 총회의 장 또는 조직위원장이 하는 경우가 많다.
치사의 경우는 해당회의의 총책임을 맡고 있는 조직위원장보다 지위가 높은
사람들 주에서 선정하면 되며 축사는 국내외 VIP를 선정하되 1~2명이
바람직하다.
국내 인사가 대상일 경우 대부분 연설문 초안은 조직위원회에서 작성을
해 주어야 한다.
바. 환영사 및 축사 등에 필요한 국내외 VIP가 있을 경우 초청장 발송 및
해당 연설문 입수 및 개회식 프로그램 인쇄
사. 단상인사 선정 및 좌석 배치: 단상인사를 선정할 때는 회의장의 단상 규모와
의자크기 등을 고려하여 단상인사의 수를 정한 후 그 대상을 선정하고 좌석
배치 시에는 배열에 각별히 신경써야 한다.
아. 개회식에 필요한 VIP 대기실 확보 및 영접요원 배치: 반드시 VIP 대기실을
확보하고 영접요원을 배치하여 소홀함이 없어야 하며 동시에 행사장에 들어갈
수 있도록 하여야 한다.
자. 개회식에 동원될 연주자 및 필요한 멀티슬라이드 등의 확보 및 위치 선정
차. 참석대상자 명찰, 안내표지판, 음료수, 각종 인쇄물 제작 및 비치
카. 동시통역장비 및 스피커 볼륨 등 각종 행사장비 점검
타. 도상 훈련 및 리허설
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국제 회의장 준비
1) 회의장의 좌석배치방법
회의장의 좌석배치방법은 다양해서 발표방법이나 회의형태, 참가자의 규모 등에 따라 여러 가지 형태로 할 수 있다.
회의장 좌석 배치 형태는 주로 Auditorium, U자형, E자형, T자형, Board of directors형, Oval형, Hollow Square형, Horseshoe형, Hollow Circle형, Schoolroom형 및 Round Table형이 있다.
가. Auditorium
연사 또는 Head table을 향하여 좌석을 배열하는 방식으로 Conventional style과 Semicircular, Center aisle 또는 Senate style setup형 그리고 Semicircular with center block and curved wings형이 있다.
○ Conventional style
○ Semicircular(Center aisle 또는 Senate style setup)형 : 정 중앙에 통로를 둔다.
○ Semicircular with center block and curved wings형 : 정 중앙을 폐쇄한다.
나. U자형
60명 내외의 참가회의에 적합
다. E자형
내부에 앉은 사람들의 출입에 지장이 없도록 충분한 간격을 둔다.
라. T자형
마. Board of Director형
바. Oval형
사. Hollow square형
U자형의 비어있는 한쪽마저 완전히 막고 외부 쪽에만 의자를 배열한다.
아. Horseshoe형
U자형과 같으나 Head table과 연결되는 모서리 부분을 둥근 테이블로
연결한다.
자. Hollow Circular형
Horseshoe와 같은 배치방법이나 모두 막혀있다.
차. Schoolroom형
회의실 중앙 통로를 중심으로 양옆에 테이블 2-3개를 붙여 정면 Head table과
마주보게 배열한다.
카. Round Table형
스카웃이나 여성클럽들은 전통적으로 이 형태를 취하고 있으며,
이 형태는 회의 종료 후 그 자리에서 그룹토의를 진행할 수 있고 오찬이나
만찬 등의 행사도 할 수 있다.
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[국내여행]다리가 아파서 가볍게 삼성산에 갔다가 진달래꽃을 봤습니다.
단풍과 함께 어울어진 정신 못차린 진달래꽃...
<오늘의 산행코스 : 제4야영장~무너미 삼거리~삼성산 정상~제5팔봉전망대~우거지약수터>
가운데가 팔봉능선입니다.
단풍 색이 엄청 예쁩니다.
관악산은 해발 629m(때로는 632m)의 서울과 과천, 안양을 연결하는 지점에 있으며, 꼭대기가 큰 바위기둥을 세워 놓은 모습으로 보여서 ‘관악(冠岳)’이라고 합니다.
관악산은 송악산, 화악산, 감악산, 운악산과 함께 경기도 5악의 하나로 불리워지기도 하며, 관악산에는 삼성산과 호암산이 관악산의 봉우리로 붙어 있습니다.
관악산에는 연주암과 연주대를 비롯해 삼성산에 있는 삼막사를 비롯해 염불사, 성주암, 자운암, 관음사, 불성사, 호압사, 약수암 등의 암자가 있고, 강감찬 장군이 출생했다는 전설이 있는 낙성대와 향교가 있습니다. 또한 호암산에는 관악산의 불기운을 누르기 위한 한우물이 있고, 호암산 성터가 있습니다.
삼막사에는 마애석존불상과 남근석과 여근석이 있으며, 사당능선에는 유형문화재인 마애미륵불이 있으며, 관음사 앞에는 300여년이 넘는 오래된 느티나무가 있고, 낙성대에는 유형문화재인 낙성대 3층 석탑이 있습니다.
삼성산에는 삼성산 성지가 있는데 이곳에는 최초의 서양인 선교사 앵베르 주교와 모방·샤스땅 신부의 유해가 모셔진 곳 입니다.
관악산과 삼성산, 호암산에는 재미있는 모양의 바위들이 많이 있습니다.
대표적인 바위로는 돼지바위와 토끼바위, 도사바위, 열녀암, 바둑이바위, 남근석,여성암, 개구리바위, 해태바위, 얼국바위, 의자바위, 고래바위. 낙타바위, 악어바위, 물개바위, 독수리바위, 사자바위, 목탁바위, 물고기바위, 코뿔소바위, 곰바위, 거북이바위, 달마대사바위 등이 있습니다.
[등산코스]
관악산과 삼성산,호암산에는 등산코스가 무궁무진합니다.
대표적인 코스를 몇군데 소개하면 다음과 같습니다.
<관악산>
- 서울대 정문옆 관악산 입구~호수공원~제4야영장~서폭포~고개마루~연주암
- 서울대 정문옆 관악산 입구~호수공원~제4야영장~무너미삼거리~연주암
- 서울대 정문옆 관악산 입구~호수공원~제4야영장~무너미 삼거리~8봉능선~
연주대 또는 국기봉
- 서울대 신공학관~ 자운암능선 ~연주대
- 서울대 신공학관~ 5봉능선 ~ 연주암
- 서울대 공동기기원~계곡~연주대
- 서울대 공동기기원~수영장능선~연주대
- 과천 시흥향교~자하동천~연주암~연주대
- 과천 시흥향교~용마능선~연주암(또는 헬기장)
- 과천 구세군사관학교~케이블카능선~연주암(또는 헬기장)
- 과천 공무원 중앙교육원~ 문원폭포~6봉능선~국기봉
(또는 문원폭포~케이블카능선~헬기장)
- 사당역 (또는 낙성대공원, 낙성대역 봉천동)~상봉약수터~국기봉~마당바위~
삼거리~연주대(또는 절터~연주암~연주대)
- 인덕원~국기봉~8봉정상~연주암~연주대
<삼성산>
- 안양유원지~염불사~삼막사~삼성산정상
- 관악역~삼막사~삼성산정상
- 서울대 정문옆 관악산입구~노인정~관악산 둘레길~칼바위~삼성산 정상
<호암산>
- 관악역~서울둘레길~한우물~민주동산~전망대
- 석수역~석구상~한우물~민주동산~전망대
- 난곡동~호압사~민주동산~전망대
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[컨벤션 21강] 국제회의 의제 및 연사 등의 선정
국제회의의 의제 및 연사는 회의의 성격이나 규모에 따라 다르지만
주로 의제는 개최국의 제안을 통해 국제기구의 이사회 등에서 확정되며
연사나 각 Session의 의장 및 연사는 개최국에서 추천한 사람들과
국제기구 자체에서 추천한 사람들 중에서 선정하게 된다.
의제 및 연사가 선정되면 다음과 같은 절차를 통해 회의 준비를 마무리한다.
○ 의제는 공식 프로그램에 등록하고 연사로 선정되었음을 본인에게 통보한다.
○ 외국의 발표자로부터 약력 및 사진 등을 접수하고 초청조건 등을 확정한다.
○ 초청연사가 회의에 참가하여 발표하는데 지장이 없도록 등록이나 숙박,
항공권 등을 파악하여 관리한다.
○ 정해진 시간 내에 연사가 발표할 자료를 준비하여 제출할 수 있도록
충분한 시간을 주고 각 Session에 참여할 토론자 및 타 연사의 발표내용 등
구체적인 회의 진행 계획을 알려준다.
○ 회의 전까지 발표자와 지속적인 관계를 유지하여 회의 진행에 차질이 없도록
한다.
○ 모든 발표자로부터 발표자료를 접수하면 각 session별로 발간물을 제작하여
등록시 배포한다.
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