혜택은 다음과 같습니다. 국제회의 참석자를 위한 특별 여행 요금. XXX HQ 직원을 위한 무료 왕복 티켓 및
필요한 화물(약 1톤)의 무료 왕복 운송. 전 세계에 배포된 모든 작업 문서, 국제회의 프로그램 및
XXX 정보에 "공식 운송업체" 언급.
2.3 여행사 호스트는 평판과 가격 수준에 따라 적절한 여행사를 선정합니다.
여행사의 역할은 다음과 같습니다. 필요한 경우 호텔 예약 조정. 관심 있는 참가자를 위한 국제회의 이후 투어 조직.
2.4 케이터링
2.4.1 아침 식사 호텔은 국제회의 기간 동안
빠른 아침 식사 서비스를 조직하는 것이 좋습니다.
2.4.2 커피 브레이크 빠른 서비스를 위한 충분한 분배 단위가 있는
회의실 근처에서 조직합니다.
공공 주소 시스템은 대의원을 회의실로 다시 불러야 합니다.
스폰서가 없는 경우 주최자가 책임을 져야 합니다.
2.4.3 오찬 빠른 오찬을 위한 시설을 제공해야 합니다.
스폰서가 없는 경우 대의원이 비용을 지불합니다.
가능하면 지역별로 테이블을 그룹화해야 합니다.
2.4.4 만찬 공식 행사를 제외하고
만찬은 대의원 비용으로 제공됩니다.
2.5 렌터카 서비스 주최자는 대의원에게 특별 요금을 제공하기 위해
렌터카 서비스를 선택하는 것을 지원합니다.
VIP는 공항과 호텔 간 무료 여행을 받을 수 있습니다.
2.6 스폰서 주최자는 지역 공항과 국내 항공사 고객 및
공급업체 중에서 스폰서를 찾습니다.
책임은 다음과 같습니다. 커피 브레이크, 국제회의와 관련된 운송, 스폰서가 없는 경우 사교 행사 조직. 스폰서의 이름과 참고문헌을 제때 알려진 경우 프로그램에 인쇄. 스폰서만이 공식적으로 대의원에게 배포할 수 있는
인쇄물을 받을 수 있습니다.
The miscellaneous aspects of the congress organization:
2. Miscellaneous
2.1 Logo
The host provides XXX with the logo in good time, as per the timetable,
for use on all official documents related to the Congress
and on XXX Christmas cards.
2.2 Official Carrier
Contact is made by XXX, with the host's assistance,
with a local or national airline to appoint the official carrier.
Benefits include: Special travel fares for Congress attendees. Free return tickets for XXX HQ staff
and free return transport of necessary freight (approx. 1 ton). Mention of the “Official Carrier” in all working documents,
Congress program, and XXX Info, distributed worldwide.
2.3 Travel Agency
The host proposes an appropriate travel agency
based on reputation and price level.
The agency’s roles include: Coordinating hotel reservations, if necessary. Organizing post-Congress tours for interested participants.
2.4 Catering
2.4.1 Breakfasts
Hotels are advised to organize quick breakfast services
during the Congress period.
2.4.2 Coffee Breaks
Organized close to the Conference room
with sufficient distribution units for quick service.
A public address system should call delegates
back to the Conference room.
Responsibility falls on the host if no sponsor is available.
2.4.3 Luncheons Facilities for quick luncheons should be provided.
Delegates pay if no sponsor is available.
Tables should be grouped by Region if possible.
2.4.4 Dinners
Except for official functions,
dinners are at the delegates' expense.
2.5 Car Renting Service
The host supports the selection of a car rental service
to provide delegates with special rates.
VIPs may receive free trips between the airport and hotels.
2.6 Sponsors
The host searches for sponsors among local airports
and national airline customers and suppliers.
Responsibilities include: Covering coffee breaks, transport linked with the Congress,
and organizing social events if no sponsor is available. Printing sponsors’ names and references on the program if known in time. Only sponsors can have their literature officially distributed to delegates.
