국제회의 일반적 조직 형태 ( General Organization of the Congress )

 

국제회의 일반적 조직 형태  ( General Organization of the Congress ) 

 

 

 

 

 

1.1 장소

 

장소는 XXX(국제기구나 협회: 이하 동일) 회원

세계 이사회에서 결정합니다.

국제회의를 주최하겠다고 제안한 회원이 주도권을 잡고

관련 기관의 이사회에서 조정합니다.

 

1.2 일정 및 프로그램

 

일정:

주최자와 협의하고

다른 국제/지역 회의 일정을 확인한 후

XXX 회원 세계 이사회에서 결정합니다.

 

기간:

일반적으로 국제회의는

화요일 아침부터 금요일 저녁까지 진행되지만,

주최국은 주말이 일요일에 끝나지 않습니다.

세계 이사회 회의는

일반적으로 국제회의 개막일 전 일요일 또는 월요일에 열립니다.

같은 월요일에 특별 지역 회의를 개최하여

해당 지역의 연례 컨퍼런스 및 지역 총회 역할을 할 수 있습니다.

 

1.3 주제

 

주제는 주최자의 제안과 총국에서 실시한

설문 조사에 따라 세계 이사회에서 선택합니다.

 

1.4 세션 의장 및 연사

 

호스트와 XXX 세계 이사회는 사무국이 적합한

의장과 연사를 찾을 수 있도록 협력합니다.

 

1.5 의회 준비

 

사무국은 프로그램을 준비하고

의회를 조직할 책임이 있습니다.

 

여기에는 다음이 포함됩니다.

호스트와 협력하여 작성한 일정에 따라

작업 문서를 준비하고 3개 언어로 문서를 작성합니다.

사무국 대표가 두 번 예비 방문을 실시합니다.

호스트는 이러한 방문을 위한 여행 및 숙박을 준비해야 합니다.

 

1.6 참여

 

- 일반 참여: 등록비를 내는 모든 사람에게 개방됩니다.

- 총회: XXX 회원에게만 개방됩니다.

 

- 대의원 및 수행자: 일반적으로 300~500명의 대의원과

100~200명의 수행자.

 

- XXX 본부 직원 및 통역자: 약 8명의 직원과 6~8명의 통역자.

통역사를 찾고 보상하는 책임은 XXX에게 있습니다.

 

 

 

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General Organization of the Congress

 

1.1 Place

The location is decided by the World Board of XXX Members.

The member offering to host the congress will take the lead,

coordinated by the Directorate of the relevant body.

 

1.2 Dates & Program

Dates: Determined by the World Board of XXX

after consulting the host and checking

the calendars of other international/regional meetings.

 

Duration: Typically, congresses run from Tuesday morning to Friday evening,

except in host countries where the week does not end on Sunday.

The World Board meeting usually takes place on the Sunday or Monday

preceding the opening day of the congress.

A special Regional meeting can be organized on the same Monday,

serving as the Annual Conference and Regional Assembly for that Region.

 

1.3 Theme

The theme is selected by the World Board

following a proposal from the host

and a survey conducted by the Directorate General.

 

1.4 Session Chairman and Speakers

The host and the World Board of XXX work together to assist the Directorate General

in finding suitable chairpersons and speakers.

 

1.5 Preparation of the Congress

The Directorate General is responsible for

preparing the program and organizing the congress.

This includes:

- Following a timetable created in collaboration

with the host for preparing working papers

and producing documents in three languages.

- Conducting two preparatory visits by representatives of the Directorate General.

- The host should arrange travel and accommodation for these visits.

 

1.6 Participation

General Participation: Open to anyone who pays the registration fees.

General Assembly: Open only to XXX members.

Delegates and Accompanying Persons: Typically 300 to 500 delegates

and 100 to 200 accompanying persons.

 

XXX HQ Staff and Interpreters: Around 8 staff members and 6 to 8 interpreters.

The responsibility for finding and compensating interpreters lies with XXX.