신상 여행

완벽한  기획서 작성법

물론 완벽한 기획서는 없습니다.

  기획서를 작성하기에 앞서

기획과 계획의 차이를 알아야 합니다. 

일반적으로 기획(Planning)이라 함은

목적와 목표 설정의 역할을 수행하는 것이며, 

계획(Plan)은 기획안을 실천하고 결실을 맺는 집행으로 

목적과 목표 실행을 위한 구체적인 접근방식을 말합니다.

 기획서를 작성하는데는 

특정한 양식이나 형식 등 정해진 원칙이 없지만
일반적으로 기획서를 작성할 때는

이해하기 쉽도록 작성해야 합니다.

  또한 기획서는 대상이 누구인가에 따라 

그 구성이나 내용을 달리해야됩니다.

예를 들어 정부에 제출하는 

기획서나 엔지니어링관련 기획서 등은 

간략히 만들어 서는 안됩니다

그러나 투자유치나 사업제안 등의 경우에는

핵심적이고 체계적인 
 기획서를 만들어야 할 것입니다.

또한 읽는 사람으로 하여금

이 기획서를 선택하는 것이

목표를 완벽하게 수행할  수 있다는 

확신을 심어주어야 합니다

기획서를 작성할 때

가장 심플하고 가장 효과적인 방법은 
문제점을 제시하고, 

그 문제점으로 인해 발생한 현황를 밝힌 후, 
그 문제점에 대한 우선순위가 포함된 

해결방안을 제시하면 됩니다.

이해를 돕기 위해 

기획서에 대해 구체적으로 설명하면 다음과 같습니다.

1. 기획서 작성요령

- 한눈에 결론 및 전체내용을 알 수 있도록

1~2페이지 정도의 요약본을 만든다. 

  - 기획서의 본질에 꼭 필요한 

핵심적인 사항만을 표출한다.

  - 도표나 차트, 그림등 

한눈에 볼 수 있도록 시각화한다.

  - 분류를 체계적으로 하고 

적절한 여백을 설정하여 

여유가 있는 레이아웃으로  한다. 

  2. 기획서의 구성

    - 제목은 제안하려는 기획서의 주제를

간결하면서도 정확하게 나타내면 된다. 

 - 부제는 기획서의 주제를 더욱 명확하게 밝혀주고 

상대로 하여금 흥미를 유발할 수 있도록 정한다.

    - 표지만으로도

 대충의 내용을 알 수 있도록 한다.

    - 머리말을 통하여 

기획의 목적과 의의를 명확하게 표현한다.

    - 목차를 통하여 

전체내용을 이해할 수 있도록 한다.

    -  도표나 그림은 될 수 있는 대로

설명과 함께 같은 페이지에 게재한다.

    -  문장은 가능한 

간결 명료하게 작성하여야 한다. 

    -  중요한 부분은 언더라인을 치거나 

글씨모양을 바꾸는 등, 

두드러지게 한다.

3. 기획서의 내용

     - 명확한 기획의 목적이나

목표를 정한다.

   - 기획의 필요성을 논리적으로 설명하고,

 기획의 의도를 구체적으로 표시한다.

   - 설명은 가능한 한 데이터

(과학적인 분석, 숫자나 데이터, 도표, 그림 등)를 
     효과적으로 활용해서 한다.

   -  기획의 효과는 유사한 것이나 

기존의 것과 대비하여 장점을 부각시킨다.

  -  문장은 육하원칙 등을 적용하여

 추상적인 글등을 배제하여 쓰고,
    데이터 등을 이용하여
구체적인 내용을 명시한다

 - 주어진 예산을 명시하고,

 그 예산을 효율적으로 운용할 수 있다는 
   내용을 밝혀야한다.

[컨벤션 : 회의 분야 1]

국제회의 프로그램 기획

국제회의를 개최함에 있어 무엇보다도 핵심적인 것이 회의 분야일 것이다.

회의 분야의 주요 업무는 프로그램 편성 및 강연내용 등에 관한 국제기구 사무국과의 협의

그리고 초청연사의 선정에 관한 국제기구 사무국과의 협의와 연설문, 발표문, 공동성명서 등의 접수․배포 및 편집, 회의진행 전문요원의 확보․관리(사회자, 동시통역사, 속기사 등),개․폐회식 기획 진행 및 각종 회의장 확보 등이다.

이미 국제회의의 개념 등은 앞에서 설명하였으므로 생략하고 회의 분야의 주요 업무를 살펴보면 다음과 같다.

1. 국제회의 프로그램 기획

일단 국제회의가 국내에서 개최하기로 결정되면 회의 참석범위, 회의일정, 의제 등 회의 개최 및 진행에 관한 제반사항에 대해 국제기구 사무국과 충분한 협의를 하여야 한다.

또한 사무국과 개최국 간에는 회의 참가자의 특권과 면제부여, 참가자의 비자 발급 협조, 편의 제공, 예산 부담 등에 관하여 사전에 합의가 이루어진다.

통상 이러한 합의는 국제기구의 규칙에 규정되어 있는 것이 아니므로 서한의 교환 또는 합의서 형태로 이루어진다.

또한 국제회의의 프로그램을 편성하는 데에는 그동안 수많은 국제회의를 경험한 국제기구 사무국으로부터 각종 어려움이나 기술적인 지원 등을 해결할 수 있으므로 긴밀한 협조가 필요하다.

그리고 국제회의를 성공적으로 개최하기 위해서는 국제회의의 유치부터 회의 종료후의 마무리까지의 회의 전반에 대한 흐름 및 고려사항을 숙지하고 있어야 한다.

이러한 국제회의의 프로그램을 기획하는 데 필요한 고려사항을 단계 별로 살펴보면 다음과 같이 15단계로 나눌 수 있으나 준비기간에 따라 각 단계가 병합되어 이루어지기도 한다.

1) 제1단계: Establish Foundation (기본요소 결정)

    ○ Objectives(목표 설정)

    ○ Policies(운영방침 결정)

    ○ Dates(일시 확정)

    ○ Budget(예산 편성 및 확보)

    ○ Location(지리적 위치를 고려한 장소 선정)

    ○ Audience(회의 참가대상의 범위)

    ○ Social function(만찬이나 동반자관광 등의 사교행사 계획 수립)

2) 제2단계: Administration(운영관리)

    ○ Facility selection(회의 및 전시 시설 등 회의 운영에 적합한 시설물 선정)

    ○ Facility instruction(시설물에 대한 설비계획)

    ○ Transportation(항공편 및 이동 수단 등 교통수단 결정)

    ○ Staffing(조직위원회 및 사무국 등 회의 개최에 필요한 인원 구성)

    ○ Room arrangement(국제회의 참가자들을 위한 호텔 및 회의장 확보)

    ○ Workbooks, Badges(업무 편람 작성 및 배지, emblem 제작)

    ○ Food & Beverage (식음료서비스)

    ○ Registration(등록)

3) 제3단계: Research Subject(조사연구대상)

    ○ Field interview(현장인터뷰)

    ○ Questionnaire(설문조사)

    ○ Articles(신문기사)

    ○ Committee(위원회 의견)

4) 제4단계: Identify Topics(주제설정)

    ○ Problems(현재의 문제점 파악)

    ○ Trends(일반적 추세를 검토)

    ○ Interests(회원국 등의 관심분야를 고려)

    ○ Needs(주제의 필요성을 고찰)

    ○ Practices(구체적 실행방법)

5) 제5단계: Schedule Program (프로그램 기획)

    ○ Number of sessions(총회, 분야별 회의 등 개최할 회의 수 결정)

    ○ Timing of day(시간별 진행계획 결정)

    ○ Tracks(진행방식의 결정)

    ○ Subjects in each session(각 회의별 주제 선정)

6) 제6단계: Design Program (프로그램 설계)

    ○ Talks(연설내용)

    ○ Workshops(워크숍)

    ○ Participative projects

        (각 회의별 발표자 및 참가자 등의 회의 참여유도계획 수립)

    ○ Panels(패널토의)

    ○ Demonstrations(사례소개)

    ○ Teleconferencing(원격지 회의)

    ○ Video cassettes, movies(비디오,영화)

    ○ Roundtables(원탁회의)

    ○ Room setups(각 회의실의 룸배치)

    ○ Staging(회의장내 무대배치)

7) 제7단계: Select Speakers(연사선정)

    Sources for names(주제와 관련된 전문가 등 연사 선택 정보 수집)

   ○ Committee(위원회의 의견 수렴)

   ○ Consultants(자문위원 등의 의견 수렴)

   ○ Venders(소개인의 추천)

   ○ Staff(스텝진의 추천)

   ○ Editors(편집인의 의견수렴)

   ○ Associations(협회 의견 수렴)

커뮤니티에 모든 자료 수록

[컨벤션 : 국제회의 실무-예산편성]

예산은 수입부문과 지출분야로 나누어 편성한다.