[컨벤션 15강]국제회의 프로그램 기획 2

[컨벤션 : 회의 분야 2]

국제회의 프로그램 기획 2

14강에 이어서 제8단계부터 설명합니다.

8) 제8단계: Invite Speakers(연사 초빙)

    ○ Telephone(전화)

    ○ Letters(서신)

    ○ Instructions(통지)

    ○ Follow-up(확인)

 

9) 제9단계: Ask Speakers to Supply(연사 요청사항)

   ○ Biographies(연사의 약력 및 자기소개서)

   ○ Talks(연설내용)

   ○ Visual needs(시청각장비 필요 유무)

   ○ Handouts(발표자료)

 

10) 제10단계: Supply to Speakers(연사 지원사항)

     ○ Hotel needs(연사 호텔 예약 등 확인)

     ○ Travel arrangements(여행수배)

     ○ Handout Reproduction(발표자료 복사물 제작)

     ○ Hospitality(영접)

 

11) 제11단계: Select Suppliers(공급업자 선정)

     ○ Audiovisual(시청각교재)

     ○ Computers(컴퓨터)

     ○ Printing, reproduction(인쇄업자)

     ○ Flowers(꽃장식업체)

     ○ Photography(사진업체)

     ○ Security(보안업체)

     ○ Transportation(항공사 및 관광업체 등 수송업체)

     ○ Shipping(해운업체)

     ○ Ground arrangements(지상조업체)

 

12) 제12단계: Pre-Conference Opening(회의 사전점검)

     ○ Hotel review(호텔 재점검)

     ○ Meeting room setup(회의실 배치)

     ○ Audio setup(오디오시설 설치)

     ○ Lighting controls(조명시설 확인)

     ○ Projection coordination(영상기기 이용)

     ○ Registration setup(등록 점검)

 

13) 제13단계: On-Site Operation(현장 운영)

     ○ Registration(등록데스크 운영)

     ○ Staff(회의장 운영요원 등 현장요원 확인)

     ○ Hotel coordination(호텔 협조)

     ○ Handouts(발표자 및 참가자, 기자 등에게 각종 유인물 배포)

     ○ Messages(각종 안내사항 공지)

     ○ Supplies(안내책자 등 각종 인쇄물 및 기념품, 사무용품 등)

     ○ Equipment(장비)

 

14) 제14단계: Direction of Program(프로그램 확인)

     ○ Speaker briefing(연사 브리핑)

     ○ Session checkup(회의 총점검)

     ○ Press room(기자실)

 

15) 제15단계: Post Conference(회의 종료 후)

     ○ Thank-yous(회의 참가자, 발표자 및 스폰서 등

         회의 지원대상에 대한 감사표시)

     ○ Bill review(국제회의 개최 비용에 대한 경비사용내역 확인)

     ○ Evaluation(국제회의 개최 성과에 대한 평가)

     ○ Staff review(스텝진 평가)