신상 여행

1. 수입부문

국제회의를 개최하는데 소요되는 경비를 충당하기 위한 재원의 조달방법은 영리를 목적으로 하는 경우와

비영리를 목적으로 하는 경우 등 회의의 성격과 규모에 따라 다르지만 주로 다음과 같은 항목으로 이루어진다.

1) 참가자 등록비

   : 등록비는 Delegates와 Spouse 또는 Accompanying person에 따라

     차이가 나며,

회의 전과정참가자와 Option을 제외한 일부참가자가 다르고,

내국인과 외국인이 다르다.

또한 Member와 Associate Member, Affiliate Member, Honorable Member,  

 Professional Staff Member 등에 따라 등록비가 다르며 등록시기에 따라 할인이

되는 경우도 있다.

2) 자기자금

3) 보조금 또는 지원금: 정부나 외부기관으로부터 보조 또는 지원받는 금액

4) 기부금

5) 광고수입: 각종 발간물 등에 게재하여주고 받는 수입

6) 전시수입: 전시회 개최시 부스 판매 수입

7) 판매수입: 기념품이나 사진 등의 판매수입

8) 기타수입: 이자 등

2. 지출부문

국제회의에 소요되는 비용은 참가자수에 영향을 받지 않는 고정성 경비와 참가자수에 영향을 받는 변동성 경비, 돌발상황에 대비한 예비비로 나눌 수도 있으나,

이런 분류 자체가 별 의미가 없으므로

실제로 예산 편성할 때 사용되는 항목별로 구분하여 설명하면 다음과 같다.

1) 전차총회 참가 및 전야제행사비

    ○ 등록비

    ○ 출장비(항공료, 숙박료, 일비, 식비 등)

    ○ 공연비(전야제 행사에 필요한 제반경비: 공연자 출장비 및 공연비 등)

    ○ 전야제 행사장 임차료

    ○ 식음료비

    ○ 현지 행사장 운영요원 등의 인건비

    ○ 각종 홍보물 및 기념품 제작비

    ○ 회의비

    ○ 통신비

    ○ 화물운송비

    ○ 기타 운영경비

2) 국제회의기획용역비

3) 국제기구 또는 협회 등의 임직원 초청경비

4) 국제회의 준비 및 개최비

   가. 공통비(사무국)

        ○ 인건비: 조직위원회 직원 및 임시직원 등의 임금

        ○ 사무실(회의실 포함) 임차료

        ○ 사무기기 임차료

        ○ 차량비(업무용차량 등 임차 및 운영비)

        ○ 사무용품(컴퓨터, 프린터, 스캐너, 책상, 의자, 소파 등) 및 소모품비

        ○ 인터넷 홈페이지 제작 및 유지 관리비

        ○ 전용선 사용료 및 전화료 등 통신비

        ○ 인쇄비(타비용에 속하지 않는 인쇄비: 안내문 각종양식, 초청장,

            메모지, 각종 프로그램, 행사차량스티커, 결과보고서 등)

        ○ 등록가방 및 명찰, 감사패 등 제작비

        ○ VIP 및 연사 선물 구입비

        ○ 초청자 및 조직위원회 직원 숙박비

        ○ 만찬 및 사교행사시 참가자 기념품 제작비

        ○ 스폰서 섭외 및 유치비

        ○ 발송비(일반서류, 참가안내문, 등록양식 등)

        ○ 국내외 출장비

        ○ 각 분야별 활동비

  나. 회의비

       ○ 국제기구 또는 협회 등과의 회의비

       ○ 조직위원회 전체 및 분야별 회의비

       ○ 국제회의 관련기관 및 업체간 회의비

       ○ 회의장 및 행사장 임차료

       ○ 초청연사비(초청연사 섭외비, 숙박비, 항공료, 원고료 및 번역료 등 포함)

       ○ 시청각장비 및 동시통역장비 등 임차료

       ○ 동시통역사 용역비

       ○ 발표자료 제작비

       ○ 회의장내 장식비(꽃장식, 현수막, 배너 등)

       ○ 커피브레이크 경비 등

  다. 연회행사비

       ○ 만찬(칵테일파티 및 환영․송 만찬)

       ○ 오찬

       ○ 공연비(만찬, 오찬, 사교행사 등)

       ○ 인테리어비용(현수막, 배너, 꽃수반 등)

       ○ 행사장 임차료 및 장비 임차료 등

  라. 홍보비

       ○ 기자간담회 및 기자회견비

       ○ 로고, Emblem 및 포스터 제작비

       ○ 홍보활동비

       ○ Brochure 및 Press Kits 등의 홍보물 및 홍보책자 제작비

       ○ 각종 현수막, 홍보탑 및 환영간판 등 제작비

       ○ 사진촬영비

       ○ 기자실 임차료

       ○ 기자실용 사무기기 및 장비 임차료

       ○ 기념우표 및 기념담배 등 제작비

       ○ 발송비(홍보물 및 홍보책자 등) 등

   마. 광고선전비

       ○ 방송 광고비

       ○ 신문광고비

       ○ 잡지 및 디렉토리 광고비

       ○ 지하철 방송 및 광고 게재비 등

  바. 관광비

       ○ 참가자 공식관광(이벤트행사 등)

       ○ 동반자관광

       ○ 회의 전후 관광

 사. 수송비

      ○ VIP차량 운영비

      ○ 입출국 수송

      ○ 셔틀버스(공항/호텔, 호텔/회의장, 회의장/행사장) 임대 및 운영비

      ○ 공식관광 및 동반자관광(이벤트 행사 등

 아. 전시회비

      ○ 전시장 임차료

      ○ 전시장 시설 및 기본부스 설치비

      ○ 전시회 사무실 임차료 및 운영비

      ○ 전시회 사무실 사무기기 및 사무용품비)

      ○ 인쇄비(전시회 관련 각종양식, Brochure, 전시디렉토리 등)

      ○ 각종 장비 및 시설 사용료

      ○ 전시회운영요원 인건비 등

5) 예비비: 총지출예상금액의 10% 내외