[컨벤션] 국제회의 종류 (회의형태별 분류) (제2강)

국제회의의 종류

 

국제회의는 광범위한 문제나 특정문제에 대한 일반토의를 위한 토론장으로서의 역할 및 조약문 또는 기타 정식 국제문서 작성이나 채택, 국제적 정보교환, 국제적 사업에 대한 자발적 분담금 서약 등의 목적으로 이루어지고 있다.

이러한 국제회의의 종류는 국가나 국제기구별로 다르게 분류하고 있으며 회의형태나 주최, 목적, 성격 등 다양한 방법으로 구분할 수 있으나

가장 많이 사용되고 있는 회의형태별 분류 방법인 Meeting, Convention, Conference, Forum, Symposium, Panel Discussion, Seminar, Workshop 및 Exhibition과

주최에 따른 분류 방법인 Association Meetings와 Corporate Meetings를 중심으로 설명하고자 한다.

1. 회의형태별 분류

1) Meeting

모든 종류의 회의를 통칭하는 가장 포괄적인 용어로서 정보와 지식을 교환하기 위한 모임을 말한다.

 

2) Convention

Convention은 과거 연차총회의 의미로 사용되었으나 최근에는 그 개념이 모든 회의를 포괄하는 의미로 사용되고 있어 회의분야에서 Conference와 함께 가장 일반적으로 사용하고 있는 용어이다.

Convention은 국제기구의 사업심의나 예산수립, 정보전달을 목적으로 개최되는 정기집회를 의미하고 전시회를 수반하는 경우가 많아 다소 상업성향을 띠고 있다.

Convention은 통상적으로 Conference에 비해 다수의 주제를 다루는 경우가 많다.

 

3) Conference

Conference는 Convention과 의미가 거의 유사하게 쓰이고 있다.

Conference는 주로 학술적 측면이나 첨단과학, 기술 등 새로운 지식에 대한 정보 전달이나 특정문제에 대한 연구를 목적으로 이루어지는 경우가 많고 때로는 국제집회 또는 국제기구의 정기집회 등의 의미로 사용된다.

그리고 Conference는 통상적으로 Convention에 비해 회의 진행상 토론회가 많이 열리고 회의 참가자들에게 토론 참여 기회가 많이 주어지는 경향이 있다.

 

4) Forum

한가지 주제에 대해 전문가들이 사회자의 주도하에 청중 앞에서 벌이는 공개토론회로서 청중도 자유롭게 의견을 개진할 수 있으며 사회자가 의견을 종합하는 회의를 말한다.

5) Symposium

제시된 안건에 대해 전문가들이 청중 앞에서 벌이는 공개토론회로서 Forum에 비해 다소의 형식을 갖추어 진행되므로 청중의 질의기회가 적다.

 

6) Panel Discussion

청중이 모인 가운데 2～8명의 연사가 사회자의 주도하에 각 분야의 발표자가 전문적인 견해를 발표하는 공개토론회로서 청중도 의견을 발표할 수 있으며 Panelist와 청중간에 자유로운 토의도 가능하나 발표자의 비중이 높아 청중의 발표 기회가 다소 제한적이다.

 

7) Seminar

주로 교육 및 연구 목적을 띤 회의로서 단일 논제에 대하여 30명 이하의 참가자가 전문가적인 견해를 발표하고 토론한다.

 

8) Workshop

대규모회의의 일부 또는 단독적으로 이루어지며 대부분 30명 내외의 참가자가 특정문제나 과제에 대하여 새로운 지식이나 정보 등을 교환하는 회의로서 훈련 또는 교육의 목적으로 개최된다.

 

9) Exhibition/Trade Show

회의와는 다소 거리감이 있으며 Vendor에 의해 제공된 상품과 서비스의 전시모임을 말하며 불특정 다수가 참가하고 전시회나 박람회가 개최될 때 이들 분야와 관련된 회의가 개최되거나 반대로 대규모 회의와 병행하여 관련분야 전시회가 개최되는 경우가 많다.

이렇듯 국제회의의 부속행사로 열리는 경우에는 Exhibition이라고 부르며 전시회 단독으로 개최되는 경우는 Trade Show라고 한다.

 

10) Exposition

BIE(Bureau International des Exposition)에 의하면

Exposition이란 일반대중의 교육과 계몽을 목적으로 하고 인류노력에 의해 한 시대가 달성한 성과를 확인하고 미래를 전망하는 무대라고 정의되고 있어 Exhibition이나 Trade Show와는 다르지만 혼용되어 사용되기도 하고 있으며 통상 EXPO 또는 박람회라고 부른다.